L'invio di e-mail è una parte fondamentale del lavoro per molte persone. Sono poche le professioni in cui le e-mail quotidiane non fanno parte della routine lavorativa e, per questo motivo, saper scrivere un materiale coeso e professionale è di grande importanza. Alcune espressioni sono già popolari nel linguaggio di questo tipo di messaggi, come "Con la presente vengo", ma sarebbecorretto utilizzarli?

Che si tratti di un collega, di un insegnante, di un cliente o addirittura di un'agenzia, è necessario capire come inviare un'e-mail in modo professionale. A tal fine, sapere cosa deve o non deve essere inserito nel corpo del testo è qualcosa che dovrebbe essere di dominio comune. Scoprite oggi se l'espressione "Con la presente" deve o non deve essere inserita in un messaggio di questo tipo.

"Io vengo": l'espressione è corretta o no?

Definito come un modo formale e tradizionale per iniziare qualsiasi corrispondenza commerciale e professionale, "Con la presente vengo" è un'espressione che si è diffusa nel corso degli anni. Tuttavia, l'uso di questa struttura è ormai superfluo e ridondante.

Per scrivere un buon materiale, si raccomanda di strutturare il testo in modo oggettivo e conciso, senza ripetere troppe informazioni o utilizzare luoghi comuni che possono impoverire il messaggio anziché migliorarlo. Per questo motivo, iniziare una lettera proprio con il verbo e l'argomento principale può garantire un successo ancora maggiore rispetto all'utilizzo di un'espressione datata come questa.

Di seguito sono riportati alcuni esempi di strutture cadute in disuso e di come sostituirle con versioni ideali:

• Con la presente richiedo;
• Con la presente invito;
• Con la presente richiedo;
• Con la presente comunico che;
• Con la presente vi informo che.

Le espressioni possono essere sostituite dalle seguenti proposte di scrittura, considerate più attuali:

• Richiesta;
• Vi invito;
• Richiesta;
• Comunicazione;
• Vi informo che.

Per saperne di più sull'espressione

Anche se è caduto in disuso, per chi lo usa ancora, c'è anche un altro dubbio che di solito confonde molti parlanti della lingua portoghese. Il più delle volte è facile commettere l'uno o l'altro errore quando si deve scegliere tra "por meio deste" e "por meio desta", ma basta ricordare che mentre l'uno si riferisce ai sostantivi maschili, l'altro si usa per quelli femminili. Cfr.altri esempi:

• Con la presente (e-mail, lettera, memorandum, relazione);
• Con la presente (missiva, corrispondenza, lettera, messaggio).

Come inviare un'e-mail formale?

Una buona email deve essere obiettiva e trasmettere il messaggio al destinatario nel modo più coeso possibile. È quindi essenziale comunicare fin dall'inizio l'urgenza e l'importanza dell'argomento, e se il testo è solo informativo, anche questo va sottolineato. Deve seguire un ragionamento logico, con un inizio, una parte centrale e una fine.

Nel messaggio, l'ideale è evitare lo slang e il gergo tecnico che possono risultare di difficile comprensione. Il testo deve essere breve, spiegando il massimo in poche righe, senza abbreviazioni o gergo internet. Allo stesso modo, si consiglia di evitare di stilizzare le informazioni, preferendo l'uso di caratteri neri e un font serio. Il font standard, ad esempio, è comune per questo servizio.