Sommario
L'invio di e-mail è una parte fondamentale del lavoro per molte persone. Sono poche le professioni in cui le e-mail quotidiane non fanno parte della routine lavorativa e, per questo motivo, saper scrivere un materiale coeso e professionale è di grande importanza. Alcune espressioni sono già popolari nel linguaggio di questo tipo di messaggi, come "Con la presente vengo", ma sarebbecorretto utilizzarli?
Guarda anche: Qual è il significato di N/A nei moduli? Scopritelo qui.Che si tratti di un collega, di un insegnante, di un cliente o addirittura di un'agenzia, è necessario capire come inviare un'e-mail in modo professionale. A tal fine, sapere cosa deve o non deve essere inserito nel corpo del testo è qualcosa che dovrebbe essere di dominio comune. Scoprite oggi se l'espressione "Con la presente" deve o non deve essere inserita in un messaggio di questo tipo.
"Io vengo": l'espressione è corretta o no?
Definito come un modo formale e tradizionale per iniziare qualsiasi corrispondenza commerciale e professionale, "Con la presente vengo" è un'espressione che si è diffusa nel corso degli anni. Tuttavia, l'uso di questa struttura è ormai superfluo e ridondante.
Per scrivere un buon materiale, si raccomanda di strutturare il testo in modo oggettivo e conciso, senza ripetere troppe informazioni o utilizzare luoghi comuni che possono impoverire il messaggio anziché migliorarlo. Per questo motivo, iniziare una lettera proprio con il verbo e l'argomento principale può garantire un successo ancora maggiore rispetto all'utilizzo di un'espressione datata come questa.
Guarda anche: Le 15 auto che raramente presentano guasti meccaniciDi seguito sono riportati alcuni esempi di strutture cadute in disuso e di come sostituirle con versioni ideali:
- Con la presente richiedo;
- Con la presente invito;
- Con la presente richiedo;
- Con la presente comunico che;
- Con la presente vi informo che.
Le espressioni possono essere sostituite dalle seguenti proposte di scrittura, considerate più attuali:
- Richiesta;
- Vi invito;
- Richiesta;
- Comunicazione;
- Vi informo che.
Per saperne di più sull'espressione
Anche se è caduto in disuso, per chi lo usa ancora, c'è anche un altro dubbio che di solito confonde molti parlanti della lingua portoghese. Il più delle volte è facile commettere l'uno o l'altro errore quando si deve scegliere tra "por meio deste" e "por meio desta", ma basta ricordare che mentre l'uno si riferisce ai sostantivi maschili, l'altro si usa per quelli femminili. Cfr.altri esempi:
- Con la presente (e-mail, lettera, memorandum, relazione);
- Con la presente (missiva, corrispondenza, lettera, messaggio).
Come inviare un'e-mail formale?
Una buona email deve essere obiettiva e trasmettere il messaggio al destinatario nel modo più coeso possibile. È quindi essenziale comunicare fin dall'inizio l'urgenza e l'importanza dell'argomento, e se il testo è solo informativo, anche questo va sottolineato. Deve seguire un ragionamento logico, con un inizio, una parte centrale e una fine.
Nel messaggio, l'ideale è evitare lo slang e il gergo tecnico che possono risultare di difficile comprensione. Il testo deve essere breve, spiegando il massimo in poche righe, senza abbreviazioni o gergo internet. Allo stesso modo, si consiglia di evitare di stilizzare le informazioni, preferendo l'uso di caratteri neri e un font serio. Il font standard, ad esempio, è comune per questo servizio.