Menghantar e-mel adalah bahagian asas kerja bagi ramai orang. Terdapat beberapa profesion di mana mesej elektronik harian bukan sebahagian daripada rutin kerja, dan atas sebab ini, mengetahui cara menulis bahan yang padu dan profesional adalah sangat penting. Ungkapan tertentu sudah popular dalam bahasa jenis mesej ini, seperti "Saya datang melalui ini", tetapi adakah betul untuk menggunakannya?

Sama ada untuk rakan sekerja, guru, pelanggan atau pun sebuah agensi, memahami cara menghantar e-mel secara profesional adalah perlu. Dan untuk itu, mengetahui perkara yang patut atau tidak patut dimasukkan ke dalam badan teks adalah sesuatu yang harus diketahui umum. Ketahui hari ini sama ada ungkapan "Saya datang melalui ini" harus atau tidak harus memasukkan mesej jenis.

"Saya melalui ini": adakah ungkapan itu betul atau tidak?

Ditakrifkan sebagai Cara formal dan tradisional untuk memulakan sebarang surat-menyurat komersial dan profesional, "Saya dengan ini" ialah ungkapan yang telah dipopularkan selama ini. Walau bagaimanapun, penggunaan struktur pada masa ini tidak diperlukan dan berlebihan.

Untuk menulis bahan yang baik, adalah disyorkan agar teks disusun dengan cara yang objektif dan ringkas, tanpa mengulangi terlalu banyak maklumat atau menggunakan klise yang boleh memburukkan mesej, bukannya memperbaikinya. Atas sebab ini, memulakan huruf dengan segera dengan kata kerja dan subjek utama boleh menjamin lebih banyak lagiberjaya daripada menggunakan ungkapan bertarikh seperti ini.

Di bawah, lihat beberapa contoh struktur yang telah tidak digunakan dan cara menggantikannya dengan versi yang ideal:

• Saya berjaya
• Saya dengan ini menjemput;
• Saya dengan ini meminta;
• Saya dengan ini berkomunikasi;
• Saya dengan ini memaklumkan .

ungkapan boleh digantikan dengan cadangan penulisan berikut, dianggap lebih terkini:

• Saya meminta;
• Saya menjemput;
• Saya meminta;
• Saya berkomunikasi;
• Saya maklumkan.

Lebih lanjut mengenai ungkapan

Walaupun ia telah tidak digunakan, bagi mereka yang masih menggunakannya, ada juga yang lain keraguan yang cenderung mengelirukan ramai penutur bahasa Portugis. Selalunya, adalah mudah untuk membuat satu atau kesilapan yang lain apabila perlu memilih antara "melalui ini" dan "melalui ini", tetapi ingatlah bahawa sementara satu merujuk kepada kata nama maskulin, yang satu lagi digunakan untuk kata nama perempuan. Lihat contoh lain:

• Saya dengan ini (e-mel, surat, memorandum, laporan);
• Saya dengan ini (missive, surat-menyurat, surat, mesej).

Bagaimana untuk menghantar e-mel rasmi?

E-mel yang baik haruslah objektif dan menyampaikan mesej kepada penerima dengan cara yang paling padu. Oleh itu, mengkomunikasikan keperluan dan kepentingan topik tepat pada permulaan adalah penting, dan jika teks itu sahajabermaklumat, ini juga harus ditunjukkan. Ia adalah perlu untuk mengikuti penaakulan logik, dengan permulaan, pertengahan dan akhir.

Semasa mesej, yang ideal adalah untuk mengelakkan slanga dan jargon teknikal yang sukar difahami. Teks hendaklah pendek, menerangkan sebanyak mungkin dalam lebih sedikit baris, tanpa singkatan atau slanga internet. Begitu juga, adalah disyorkan untuk mengelakkan penggayaan maklumat, lebih suka menggunakan huruf hitam dan fon yang serius. Fon lalai, sebagai contoh, adalah perkara biasa untuk perkhidmatan ini.