Dërgimi i e-mail-eve është një pjesë themelore e punës për shumë njerëz. Janë të pakta profesionet në të cilat mesazhet elektronike të përditshme nuk janë pjesë e rutinës së punës dhe për këtë arsye, njohja e shkrimit të materialit koheziv dhe profesional ka një rëndësi të madhe. Disa shprehje janë tashmë të njohura në gjuhën e këtij lloj mesazhi, të tilla si "Unë e kaloj këtë", por a do të ishte e saktë t'i përdorni ato?

Qoftë për një koleg, një mësues, një klient apo edhe një agjenci, të kuptuarit se si të dërgoni një email profesionalisht është e nevojshme. Dhe për këtë, të dish se çfarë duhet ose nuk duhet të hyjë në trupin e tekstit është diçka që duhet të jetë e njohur. Zbuloni sot nëse shprehja "Unë e kaloj këtë" duhet apo nuk duhet të vendosë një mesazh të llojit.

"Unë kaloj përmes kësaj": është shprehja e saktë apo jo?

E përcaktuar Si një mënyrë formale dhe tradicionale e fillimit të çdo korrespondence komerciale dhe profesionale, "Unë këtu" është një shprehje që është popullarizuar ndër vite. Megjithatë, përdorimi i strukturës është aktualisht i panevojshëm dhe i tepërt.

Për të shkruar një material të mirë, rekomandohet që teksti të strukturohet në mënyrë objektive dhe koncize, pa përsëritur shumë informacione ose duke përdorur klishe që mund të varfërojnë mesazh, në vend që ta përmirësoni atë. Për këtë arsye, nisja e një letre menjëherë me foljen dhe kryefjalë mund të garantojë edhe më shumësukses sesa përdorimi i një shprehjeje të datës si kjo.

Më poshtë, shikoni disa shembuj të strukturave që kanë rënë në mospërdorim dhe si t'i zëvendësoni ato me versione ideale:

• Kam arritur
• Me këtë shprehjet mund të zëvendësohen nga propozimet e mëposhtme me shkrim, të konsideruara më aktuale:
  • Kërkoj;
  • Ftoj;
  • Kërkoj;
  • Unë komunikoj;
  • informoj.

  Më shumë për shprehjen

  Edhe pse ka rënë në mospërdorim, për ata që e përdorin ende ka edhe një tjetër dyshim që tenton të ngatërrojë shumë folës portugez. Në shumicën e rasteve, është e lehtë të bësh një ose tjetrin gabim kur duhet të zgjedhësh midis "përmes kësaj" dhe "përmes kësaj", por vetëm mos harroni se ndërsa njëri u referohet emrave mashkullorë, tjetri përdoret për emrat femërorë. Shih shembuj të tjerë:

  Shiko gjithashtu: A është i gjatë? Shikoni 15 modele makinash që janë PERFEKTE për ju
  • Unë me këtë rast (e-mail, letër, memorandum, raport);
  • Unë me këtë rast (missive, korrespondencë, letër, mesazh).

  Si të dërgoni një email zyrtar?

  Një email i mirë duhet të jetë objektiv dhe t'ia përcjellë mesazhin marrësit në mënyrën më kohezive të mundshme. Kështu, komunikimi i urgjencës dhe rëndësisë së temës që në fillim është thelbësor, dhe nëse teksti është vetëminformative, duhet theksuar edhe kjo. Është e nevojshme të ndiqni një arsyetim logjik, me fillim, mes dhe fund.

  Gjatë mesazhit, idealja është të shmangni zhargonin dhe zhargonin teknik që mund të jetë i vështirë për t'u kuptuar. Teksti duhet të jetë i shkurtër, duke shpjeguar sa më shumë të jetë e mundur në më pak rreshta, pa shkurtesa apo zhargon në internet. Gjithashtu, rekomandohet të shmangni stilizimin e informacionit, duke preferuar të përdorni germa të zeza dhe një font serioz. Për shembull, fonti i paracaktuar është i zakonshëm për këtë shërbim.