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ई-मेल भेजना कई लोगों के काम का एक बुनियादी हिस्सा है। ऐसे कुछ पेशे हैं जिनमें दैनिक इलेक्ट्रॉनिक संदेश कार्य दिनचर्या का हिस्सा नहीं हैं, और इस कारण से, सामंजस्यपूर्ण और पेशेवर सामग्री लिखने का तरीका जानना बहुत महत्वपूर्ण है। इस प्रकार के संदेश की भाषा में कुछ अभिव्यक्तियाँ पहले से ही लोकप्रिय हैं, जैसे "मैं इसके माध्यम से आता हूँ", लेकिन क्या उनका उपयोग करना सही होगा?
चाहे किसी सहकर्मी के लिए, किसी शिक्षक के लिए, किसी ग्राहक के लिए या यहाँ तक कि एक एजेंसी के लिए यह समझना आवश्यक है कि पेशेवर तरीके से ईमेल कैसे भेजा जाए। और इसके लिए, यह जानना कि पाठ के मुख्य भाग में क्या प्रवेश करना चाहिए या क्या नहीं, सामान्य ज्ञान होना चाहिए। आज ही पता लगाएँ कि क्या अभिव्यक्ति "मैं इसके माध्यम से आता हूँ" प्रकार का संदेश दर्ज करना चाहिए या नहीं।
यह सभी देखें: देखें कि प्यार के मामले में कौन सी राशियाँ वृश्चिक राशि वालों के लिए सबसे अनुकूल हैं"मैं इसके माध्यम से आता हूँ": अभिव्यक्ति सही है या नहीं?
परिभाषित किसी भी व्यावसायिक और व्यावसायिक पत्राचार को शुरू करने के एक औपचारिक और पारंपरिक तरीके के रूप में, "मैं इसके द्वारा" एक अभिव्यक्ति है जो वर्षों से लोकप्रिय रही है। हालाँकि, संरचना का उपयोग वर्तमान में अनावश्यक और निरर्थक है।
अच्छी सामग्री लिखने के लिए, यह अनुशंसा की जाती है कि पाठ को उद्देश्यपूर्ण और संक्षिप्त तरीके से संरचित किया जाए, बहुत अधिक जानकारी को दोहराए बिना या घिसी-पिटी बातों का उपयोग किए बिना जो खराब कर सकती हैं संदेश, इसे सुधारने के बजाय। इस कारण से, किसी अक्षर को तुरंत क्रिया और मुख्य विषय से शुरू करना और भी अधिक गारंटी दे सकता हैइस तरह की दिनांकित अभिव्यक्ति का उपयोग करने की तुलना में सफलता।
नीचे, उन संरचनाओं के कुछ उदाहरण देखें जो अनुपयोगी हो गए हैं और उन्हें आदर्श संस्करणों के साथ कैसे बदला जाए:
यह सभी देखें: क्या आप सुपर स्मार्ट हैं? 4 विशेषताएँ देखें जो स्थिति को परिभाषित करती हैं- मैं समझ गया हूं
- मैं इसके द्वारा आमंत्रित करता हूं;
- मैं इसके द्वारा अनुरोध करता हूं;
- मैं इसके द्वारा संचार करता हूं;
- मैं इसके द्वारा सूचित करता हूं।
अभिव्यक्तियों को निम्नलिखित लेखन प्रस्तावों द्वारा प्रतिस्थापित किया जा सकता है, जिन्हें अधिक वर्तमान माना जाता है:
- मैं अनुरोध करता हूं;
- मैं आमंत्रित करता हूं;
- मैं अनुरोध करता हूं;
- मैं संवाद करता हूं;
- मैं सूचित करता हूं।
अभिव्यक्ति पर अधिक
भले ही यह अनुपयोगी हो गया है, जो लोग अभी भी इसका उपयोग करते हैं, उनके लिए एक और भी है संदेह जो कई पुर्तगाली भाषियों को भ्रमित करता है। अधिकांश समय, "इसके माध्यम से" और "इसके माध्यम से" के बीच चयन करने की आवश्यकता होने पर एक या दूसरी गलती करना आसान होता है, लेकिन बस याद रखें कि जहां एक पुल्लिंग संज्ञाओं को संदर्भित करता है, वहीं दूसरे का उपयोग स्त्रीलिंग संज्ञाओं के लिए किया जाता है। अन्य उदाहरण देखें:
- मैं इसके द्वारा (ई-मेल, पत्र, ज्ञापन, रिपोर्ट);
- मैं इसके द्वारा (संदेश, पत्राचार, पत्र, संदेश)। <7
औपचारिक ईमेल कैसे भेजें?
एक अच्छा ईमेल वस्तुनिष्ठ होना चाहिए और प्राप्तकर्ता तक संदेश को सबसे सामंजस्यपूर्ण तरीके से पहुंचाना चाहिए। इस प्रकार, शुरुआत में ही विषय की तात्कालिकता और महत्व को संप्रेषित करना आवश्यक है, और यदि केवल पाठ ही हैजानकारीपूर्ण, इसे भी इंगित किया जाना चाहिए। शुरुआत, मध्य और अंत के साथ तार्किक तर्क का पालन करना आवश्यक है।
संदेश के दौरान, आदर्श यह है कि कठबोली और तकनीकी शब्दजाल से बचें जिन्हें समझना मुश्किल हो सकता है। पाठ छोटा होना चाहिए, कम पंक्तियों में जितना संभव हो उतना समझाना चाहिए, बिना संक्षेपण या इंटरनेट स्लैंग के। इसी तरह, सूचना को शैलीबद्ध करने से बचने की सिफारिश की जाती है, काले अक्षरों और गंभीर फ़ॉन्ट का उपयोग करने को प्राथमिकता दी जाती है। उदाहरण के लिए, डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट इस सेवा के लिए सामान्य है।