Að senda tölvupóst er grundvallarþáttur í starfi fyrir marga. Það eru fáar stéttir þar sem dagleg rafræn skilaboð eru ekki hluti af vinnuferlinu og því skiptir miklu máli að kunna að skrifa heildstætt og faglegt efni. Ákveðin orðatiltæki eru nú þegar vinsæl á tungumáli þessarar tegundar skilaboða, eins og „ég kem í gegnum þetta“, en væri rétt að nota þau?

Hvort sem er fyrir samstarfsmann, kennara, skjólstæðing eða jafnvel stofnun, að skilja hvernig á að senda tölvupóst faglega er nauðsynlegt. Og fyrir það, að vita hvað ætti eða ætti ekki að koma inn í meginmál textans er eitthvað sem ætti að vera almenn þekking. Finndu út í dag hvort orðatiltækið „ég kemst í gegnum þetta“ ætti eða ætti ekki að setja inn skilaboð af þeirri gerð.

“Ég kemst í gegnum þetta“: er orðatiltækið rétt eða ekki?

Skilgreint sem formleg og hefðbundin leið til að hefja viðskiptaleg og fagleg bréfaskipti, „ég hér með“ er orðatiltæki sem hefur verið vinsælt í gegnum árin. Hins vegar er notkun uppbyggingar óþörf og óþörf eins og er.

Til að skrifa gott efni er mælt með því að textinn sé byggður upp á hlutlægan og hnitmiðaðan hátt, án þess að endurtaka of miklar upplýsingar eða nota klisjur sem geta svínað skilaboð, frekar en að bæta hann. Af þessum sökum getur það tryggt enn meira að byrja staf strax með sögninni og aðalefninuárangur en að nota dagsetta tjáningu eins og þessa.

Hér fyrir neðan má sjá nokkur dæmi um mannvirki sem hafa fallið í notkun og hvernig á að skipta þeim út fyrir fullkomnar útgáfur:

• I come through
• Ég býð hér með;
• Ég óska ​​hér með;
• Ég tjái hér með;
• Ég tilkynni hér með .

The Hægt er að skipta orðasamböndum út fyrir eftirfarandi rittillögur, taldar nútímalegri:

• Ég bið;
• Ég býð;
• Ég bið um;
• Ég tjái mig;
• Ég upplýsi.

Nánar um orðatiltækið

Þó að það hafi fallið í notkun, fyrir þá sem enn nota það, þá er líka annað efast um að það hafi tilhneigingu til að rugla marga portúgölskumælandi. Oftast er auðvelt að gera ein eða önnur mistök þegar velja þarf á milli „í gegnum þetta“ og „í gegnum þetta“, en mundu bara að á meðan annað vísar til karlkynsnafna, þá er hitt notað fyrir kvenkynsnafnorð. Sjá önnur dæmi:

• Ég hér með (tölvupóstur, bréf, minnisblað, skýrsla);
• Ég hér með (skilaboð, bréfaskipti, bréf, skilaboð).

Hvernig á að senda formlegan tölvupóst?

Góður tölvupóstur ætti að vera hlutlægur og koma skilaboðunum áleiðis til viðtakandans á eins heildstæðan hátt og mögulegt er. Þess vegna er mikilvægt að koma á framfæri brýni og mikilvægi efnisins strax í upphafi og ef textinn er aðeinsupplýsandi, skal líka bent á þetta. Nauðsynlegt er að fylgja rökréttum rökstuðningi, með upphafi, miðju og endi.

Á meðan á skilaboðunum stendur er tilvalið að forðast slangur og tæknimál sem getur verið erfitt að skilja. Textinn ætti að vera stuttur, útskýra eins mikið og mögulegt er í færri línum, án skammstafana eða netslangar. Sömuleiðis er mælt með því að forðast að stílisera upplýsingarnar, frekar nota svartan letur og alvarlegt letur. Sjálfgefið leturgerð er til dæmis algengt fyrir þessa þjónustu.