فهرست مطالب
ارسال ایمیل بخش اساسی کار برای بسیاری از افراد است. کمتر حرفه ای وجود دارد که پیام های الکترونیکی روزانه جزو روال کار نباشد و به همین دلیل دانستن نحوه نوشتن مطالب منسجم و حرفه ای از اهمیت بالایی برخوردار است. برخی از عبارات در حال حاضر در زبان این نوع پیام رایج هستند، مانند "من از طریق این پیام وارد شدم"، اما آیا استفاده از آنها صحیح است؟
چه برای یک همکار، معلم، مشتری یا حتی یک آژانس، درک نحوه ارسال ایمیل به صورت حرفه ای ضروری است. و برای آن، دانستن اینکه چه چیزی باید یا نباید وارد متن متن شود، چیزی است که باید دانش عمومی باشد. امروز دریابید که آیا عبارت "من از طریق این عبور می کنم" باید یا نباید پیامی از نوع وارد کند.
"من از طریق این وارد می شوم": آیا عبارت صحیح است یا خیر؟
تعریف شده است. به عنوان یک روش رسمی و سنتی برای شروع هر گونه مکاتبات تجاری و حرفه ای، "من از این طریق" عبارتی است که در طول سال ها رایج شده است. با این حال، استفاده از ساختار در حال حاضر غیر ضروری و زائد است.
همچنین ببینید: ورزش ذهن: کشف 7 فایده خواندن برای مغزبرای نوشتن مطالب خوب، توصیه می‌شود که متن به صورت عینی و مختصر و بدون تکرار اطلاعات زیاد یا استفاده از کلیشه‌هایی که می‌تواند باعث ضعیف‌تر شدن مطالب شود، ساختاردهی شود. پیام، به جای بهبود آن. به همین دلیل، شروع یک حرف فوراً با فعل و موضوع اصلی می تواند حتی بیشتر تضمین کندموفقیت نسبت به استفاده از عبارت تاریخ‌گذاری شده مانند این است.
در زیر، نمونه‌هایی از ساختارهایی که مورد استفاده قرار نگرفته‌اند و نحوه جایگزینی آنها با نسخه‌های ایده‌آل را بررسی کنید:
- من وارد شدم
- من بدینوسیله دعوت می کنم؛
- من بدین وسیله درخواست می کنم؛
- من بدین وسیله ارتباط برقرار می کنم؛
- من بدین وسیله اطلاع می دهم.
عبارات را می توان با پیشنهادهای نوشتاری زیر جایگزین کرد، که بیشتر در نظر گرفته می شود:
- من درخواست می کنم؛
- من دعوت می کنم؛
- درخواست می کنم؛
- من ارتباط برقرار می کنم؛
- اطلاع می دهم.
بیشتر در مورد عبارت
با وجودی که از بین رفته است، برای کسانی که هنوز از آن استفاده می کنند، دیگری نیز وجود دارد. شکی که بسیاری از پرتغالی زبانان را گیج می کند. در بیشتر مواقع، هنگام نیاز به انتخاب بین «از طریق این» و «از طریق این»، انجام یک یا آن اشتباه آسان است، اما فقط به یاد داشته باشید که در حالی که یکی به اسم های مذکر اشاره دارد، دیگری برای اسم های مؤنث استفاده می شود. نمونه‌های دیگر را ببینید:
همچنین ببینید: 7 فیلم الهام بخش نتفلیکس برای شروع سال 2023 به بهترین شکل ممکن- من بدینوسیله (ایمیل، نامه، یادداشت، گزارش)؛
- من بدین وسیله (مطالعه، مکاتبات، نامه، پیام).
چگونه یک ایمیل رسمی ارسال کنیم؟
یک ایمیل خوب باید عینی باشد و پیام را به منسجم ترین شکل ممکن به گیرنده منتقل کند. بنابراین، انتقال فوریت و اهمیت موضوع در ابتدا ضروری است، و اگر فقط متن باشدآموزنده، این نیز باید اشاره شود. پیروی از یک استدلال منطقی، با آغاز، میانه و پایان ضروری است.
در طول پیام، ایده آل این است که از اصطلاحات عامیانه و اصطلاحات فنی که درک آن دشوار است اجتناب کنید. متن باید کوتاه باشد و تا حد امکان در سطرهای کمتر، بدون اختصار یا عامیانه اینترنتی توضیح داده شود. به همین ترتیب، توصیه می شود از سبک سازی اطلاعات خودداری کنید و ترجیح دهید از حروف سیاه و فونت جدی استفاده کنید. به عنوان مثال، فونت پیش فرض برای این سرویس رایج است.