ಇ-ಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದು ಅನೇಕ ಜನರ ಕೆಲಸದ ಮೂಲಭೂತ ಭಾಗವಾಗಿದೆ. ದೈನಂದಿನ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಸಂದೇಶಗಳು ಕೆಲಸದ ದಿನಚರಿಯ ಭಾಗವಾಗಿರದ ಕೆಲವು ವೃತ್ತಿಗಳಿವೆ, ಮತ್ತು ಈ ಕಾರಣಕ್ಕಾಗಿ, ಸುಸಂಬದ್ಧ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಬರೆಯುವುದು ಎಂದು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಬಹಳ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಈ ರೀತಿಯ ಸಂದೇಶದ ಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಈಗಾಗಲೇ ಜನಪ್ರಿಯವಾಗಿವೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ "ನಾನು ಇದರ ಮೂಲಕ ಬಂದಿದ್ದೇನೆ", ಆದರೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಸರಿಯಾಗಿದೆಯೇ?

ಸಹೋದ್ಯೋಗಿ, ಶಿಕ್ಷಕ, ಕ್ಲೈಂಟ್ ಅಥವಾ ಸಹ ಒಂದು ಏಜೆನ್ಸಿ, ವೃತ್ತಿಪರವಾಗಿ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಕಳುಹಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಅವಶ್ಯಕ. ಮತ್ತು ಅದಕ್ಕಾಗಿ, ಪಠ್ಯದ ದೇಹಕ್ಕೆ ಏನನ್ನು ನಮೂದಿಸಬೇಕು ಅಥವಾ ಏನು ಮಾಡಬಾರದು ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯ ಜ್ಞಾನವಾಗಿರಬೇಕು. “ನಾನು ಇದರ ಮೂಲಕ ಬರುತ್ತೇನೆ” ಎಂಬ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಯು ಈ ಪ್ರಕಾರದ ಸಂದೇಶವನ್ನು ನಮೂದಿಸಬೇಕೇ ಅಥವಾ ಮಾಡಬಾರದು ಎಂಬುದನ್ನು ಇಂದು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಿರಿ.

“ನಾನು ಇದರ ಮೂಲಕ ಬರುತ್ತೇನೆ”: ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿ ಸರಿಯಾಗಿದೆಯೇ ಅಥವಾ ಇಲ್ಲವೇ?

ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ? ಯಾವುದೇ ವಾಣಿಜ್ಯ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಔಪಚಾರಿಕ ಮತ್ತು ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ಮಾರ್ಗವಾಗಿ, "ನಾನು ಈ ಮೂಲಕ" ಎಂಬುದು ವರ್ಷಗಳಲ್ಲಿ ಜನಪ್ರಿಯವಾಗಿರುವ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಯಾಗಿದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ರಚನೆಯ ಬಳಕೆಯು ಪ್ರಸ್ತುತ ಅನಗತ್ಯ ಮತ್ತು ಅನಗತ್ಯವಾಗಿದೆ.

ಉತ್ತಮ ವಸ್ತುವನ್ನು ಬರೆಯಲು, ಪಠ್ಯವನ್ನು ವಸ್ತುನಿಷ್ಠ ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ರಚಿಸುವಂತೆ ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ, ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪುನರಾವರ್ತಿಸದೆ ಅಥವಾ ಕ್ಲೀಷೆಗಳನ್ನು ಬಳಸದೆ ಬಡತನವನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡಬಹುದು ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುವ ಬದಲು. ಈ ಕಾರಣಕ್ಕಾಗಿ, ಕ್ರಿಯಾಪದ ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯದೊಂದಿಗೆ ಈಗಿನಿಂದಲೇ ಪತ್ರವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದು ಇನ್ನೂ ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ಖಾತರಿಪಡಿಸುತ್ತದೆಈ ರೀತಿಯ ದಿನಾಂಕದ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಬಳಸುವುದಕ್ಕಿಂತ ಯಶಸ್ಸು.

ಕೆಳಗೆ, ಬಳಕೆಯಲ್ಲಿಲ್ಲದ ರಚನೆಗಳ ಕೆಲವು ಉದಾಹರಣೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಆದರ್ಶ ಆವೃತ್ತಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೇಗೆ ಬದಲಾಯಿಸುವುದು:

• ನಾನು ಈ ಮೂಲಕ ಬಂದಿದ್ದೇನೆ:
• ನಾನು ಈ ಮೂಲಕ ಆಹ್ವಾನಿಸುತ್ತೇನೆ;
• ನಾನು ಈ ಮೂಲಕ ವಿನಂತಿಸುತ್ತೇನೆ;
• ನಾನು ಈ ಮೂಲಕ ಸಂವಹನ ಮಾಡುತ್ತೇನೆ;
• ನಾನು ಈ ಮೂಲಕ ತಿಳಿಸುತ್ತೇನೆ .

ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳನ್ನು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಬರವಣಿಗೆಯ ಪ್ರಸ್ತಾಪಗಳಿಂದ ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು, ಹೆಚ್ಚು ಪ್ರಸ್ತುತವೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗಿದೆ:

• ನಾನು ವಿನಂತಿಸುತ್ತೇನೆ;
• ನಾನು ಆಹ್ವಾನಿಸುತ್ತೇನೆ;
• ನಾನು ವಿನಂತಿಸುತ್ತೇನೆ;
• ನಾನು ಸಂವಹನ ಮಾಡುತ್ತೇನೆ;
• ನಾನು ತಿಳಿಸುತ್ತೇನೆ.

ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಯ ಕುರಿತು ಇನ್ನಷ್ಟು

ಇದು ಬಳಕೆಯಲ್ಲಿಲ್ಲದಿದ್ದರೂ, ಅದನ್ನು ಇನ್ನೂ ಬಳಸುವವರಿಗೆ , ಇನ್ನೊಂದು ಸಹ ಇದೆ ಇದು ಅನೇಕ ಪೋರ್ಚುಗೀಸ್ ಮಾತನಾಡುವವರನ್ನು ಗೊಂದಲಕ್ಕೀಡುಮಾಡುತ್ತದೆ ಎಂಬ ಅನುಮಾನ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಯ, "ಈ ಮೂಲಕ" ಮತ್ತು "ಈ ಮೂಲಕ" ನಡುವೆ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕಾದಾಗ ಒಂದು ಅಥವಾ ಇನ್ನೊಂದು ತಪ್ಪು ಮಾಡುವುದು ಸುಲಭ, ಆದರೆ ಒಂದು ಪುಲ್ಲಿಂಗ ನಾಮಪದಗಳನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿದರೆ, ಇನ್ನೊಂದು ಸ್ತ್ರೀಲಿಂಗ ನಾಮಪದಗಳಿಗೆ ಬಳಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಡಿ. ಇತರ ಉದಾಹರಣೆಗಳನ್ನು ನೋಡಿ:

• ನಾನು ಈ ಮೂಲಕ (ಇ-ಮೇಲ್, ಪತ್ರ, ಜ್ಞಾಪಕ ಪತ್ರ, ವರದಿ);
• ನಾನು ಈ ಮೂಲಕ (ಮಿಸ್ಸಿವ್, ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರ, ಪತ್ರ, ಸಂದೇಶ).

ಔಪಚಾರಿಕ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಕಳುಹಿಸುವುದು?

ಒಳ್ಳೆಯ ಇಮೇಲ್ ವಸ್ತುನಿಷ್ಠವಾಗಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಒಗ್ಗೂಡಿಸುವ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ತಿಳಿಸಬೇಕು. ಹೀಗಾಗಿ, ಪ್ರಾರಂಭದಲ್ಲಿಯೇ ವಿಷಯದ ತುರ್ತು ಮತ್ತು ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ಸಂವಹನ ಮಾಡುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ ಮತ್ತು ಪಠ್ಯವಾಗಿದ್ದರೆ ಮಾತ್ರತಿಳಿವಳಿಕೆ, ಇದನ್ನು ಸಹ ಸೂಚಿಸಬೇಕು. ಪ್ರಾರಂಭ, ಮಧ್ಯ ಮತ್ತು ಅಂತ್ಯದೊಂದಿಗೆ ತಾರ್ಕಿಕ ತಾರ್ಕಿಕತೆಯನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ.

ಸಂದೇಶದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಕಷ್ಟಕರವಾದ ಆಡುಭಾಷೆ ಮತ್ತು ತಾಂತ್ರಿಕ ಪರಿಭಾಷೆಯನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುವುದು ಆದರ್ಶವಾಗಿದೆ. ಪಠ್ಯವು ಚಿಕ್ಕದಾಗಿರಬೇಕು, ಸಂಕ್ಷೇಪಣಗಳು ಅಥವಾ ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಗ್ರಾಮ್ಯಗಳಿಲ್ಲದೆ ಕಡಿಮೆ ಸಾಲುಗಳಲ್ಲಿ ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ವಿವರಿಸಬೇಕು. ಅಂತೆಯೇ, ಕಪ್ಪು ಅಕ್ಷರಗಳು ಮತ್ತು ಗಂಭೀರವಾದ ಫಾಂಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಲು ಆದ್ಯತೆ ನೀಡುವ ಮೂಲಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಶೈಲೀಕರಿಸುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಫಾಂಟ್, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಈ ಸೇವೆಗೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ.