E-poçt göndərmək bir çox insan üçün işin əsas hissəsidir. Gündəlik elektron mesajların iş rejiminin bir hissəsi olmadığı az sayda peşə var və bu səbəbdən, birləşmiş və peşəkar material yazmağı bilmək böyük əhəmiyyət kəsb edir. Bu tip mesajların dilində “Mən bundan keçirəm” kimi müəyyən ifadələr artıq məşhurdur, lakin onlardan istifadə etmək düzgün olardımı?

İstər həmkar, müəllim, müştəri və ya hətta bir agentlik, e-poçtun peşəkar şəkildə necə göndəriləcəyini başa düşmək lazımdır. Və bunun üçün mətnin gövdəsinə nəyin daxil olub-olmaması lazım olduğunu bilmək hamının bildiyi bir şeydir. Bu gün tapın ki, “Mən bu yolla gəlirəm” ifadəsi tipli bir mesaj daxil olmalıdır, yoxsa olmamalıdır.

“Mən bu yolla gəlirəm”: ifadə düzgündür, yoxsa yox?

Təəssüf edilmişdir İstənilən kommersiya və peşəkar yazışmalara başlamağın rəsmi və ənənəvi yolu kimi “Mən bununla” illər ərzində populyarlaşan ifadədir. Bununla belə, strukturdan istifadə hal-hazırda lazımsız və lazımsızdır.

Yaxşı material yazmaq üçün mətnin obyektiv və yığcam şəkildə strukturlaşdırılması, çox məlumatı təkrar etməməsi və ya klişelərdən istifadə etməməsi tövsiyə olunur. mesajı təkmilləşdirmək əvəzinə. Bu səbəbdən hərfi dərhal fel və əsas mövzu ilə başlamaq daha da zəmanət verə bilərbu kimi tarixli ifadədən istifadə etməkdən daha çox uğur qazandı.

Aşağıda istifadə edilməmiş strukturların bəzi nümunələrinə və onları ideal versiyalarla necə əvəz edəcəyinə baxın:

• Mən başa düşdüm.
• Mən bununla dəvət edirəm;
• Bununla xahiş edirəm;
• Bununla əlaqə saxlayıram;
• Bununla xəbərdar edirəm.

ifadələr daha aktual hesab edilən aşağıdakı yazılı təkliflərlə əvəz edilə bilər:

• Xahiş edirəm;
• Dəvət edirəm;
• Xahiş edirəm;
• Ünsiyyət edirəm;
• məlumat verirəm.

İfadə haqqında ətraflı

İstifadəsiz vəziyyətə düşsə də, hələ də istifadə edənlər üçün başqa bir şey də var. şübhəsiz ki, bu, bir çox portuqal dilində danışanları çaşdırır. Çox vaxt “bunun vasitəsilə” və “bunun vasitəsilə” arasında seçim etmək lazım gəldikdə bu və ya digər səhvə yol vermək asandır, ancaq unutmayın ki, biri kişi adlarına istinad edərkən, digəri isə qadın isimləri üçün istifadə olunur. Digər nümunələrə baxın:

• Mən bununla (e-poçt, məktub, memorandum, hesabat);
• Mən bununla (xəbər, yazışma, məktub, mesaj).

Resmi e-poçtu necə göndərmək olar?

Yaxşı e-poçt obyektiv olmalı və mesajı alıcıya mümkün olan ən uyğun şəkildə çatdırmalıdır. Beləliklə, mövzunun aktuallığını və əhəmiyyətini birbaşa başlanğıcda çatdırmaq vacibdir və əgər mətn yalnız belədirsəinformativdir, bunu da qeyd etmək lazımdır. Başlanğıc, orta və son olan məntiqi mülahizələrə riayət etmək lazımdır.

Mesaj zamanı ideal anlaşılması çətin olan jarqon və texniki jarqonlardan qaçmaqdır. Mətn qısa olmalıdır, mümkün qədər daha az sətirlə, abreviatura və ya internet jarqonları olmadan izah edilməlidir. Eyni şəkildə, qara hərflərdən və ciddi şriftdən istifadə etməyə üstünlük verərək, məlumatı stilizasiya etməkdən çəkinmək tövsiyə olunur. Defolt şrift, məsələn, bu xidmət üçün ümumidir.