Posílání e-mailů je pro mnoho lidí základní součástí práce. Je jen málo profesí, kde každodenní e-maily nejsou součástí pracovní rutiny, a proto je velmi důležité umět napsat ucelený a profesionální materiál. V jazyce tohoto typu zpráv jsou již oblíbené určité výrazy, jako například "tímto přicházím", ale bylo by vhodnéje správné je používat?

Ať už se jedná o e-mail kolegovi, učiteli, klientovi nebo dokonce agentuře, je třeba rozumět tomu, jak poslat e-mail profesionálním způsobem. A k tomu je třeba vědět, co by mělo a nemělo patřit do těla textu, což by mělo být samozřejmostí. Zjistěte dnes, zda by výraz "tímto" měl či neměl patřit do zprávy tohoto typu.

"Tímto přicházím": je tento výraz správný, nebo ne?

Výraz "tímto přicházím" je definován jako formální a tradiční způsob zahájení obchodní a profesní korespondence, který se v průběhu let rozšířil. V současné době je však používání této struktury zbytečné a nadbytečné.

Pro napsání dobrého materiálu se doporučuje, aby byl text strukturován objektivně a stručně, bez opakování příliš mnoha informací nebo používání klišé, která mohou sdělení spíše ochudit než vylepšit. Z tohoto důvodu může začátek dopisu hned slovesem a hlavním předmětem zaručit ještě větší úspěch než použití takového zastaralého výrazu.

Níže uvádíme několik příkladů konstrukcí, které vyšly z obliby, a způsoby, jak je nahradit ideálními verzemi:

• Tímto žádám;
• Tímto vyzývám;
• Tímto žádám;
• Tímto sděluji;
• Tímto vás informuji.

Tyto výrazy lze nahradit následujícími návrhy na psaní, které jsou považovány za aktuálnější:

• Žádost;
• Zvu vás;
• Žádost;
• Komunikace;
• Informuji vás.

Více o výrazu

I když se již nepoužívá, pro ty, kteří ho stále používají, existuje i další pochybnost, která obvykle mate mnoho mluvčích portugalského jazyka. Většinou je snadné udělat jednu nebo druhou chybu, když si potřebujete vybrat mezi "por meio deste" a "por meio desta", ale stačí si uvědomit, že zatímco jedno se týká podstatných jmen mužského rodu, druhé se používá pro podstatná jména ženského rodu. viz.další příklady:

• Tímto (e-mail, dopis, memorandum, zpráva);
• Tímto vám posílám (zprávu, korespondenci, dopis, vzkaz).

Jak poslat formální e-mail?

Dobrý e-mail by měl být objektivní a předávat příjemci sdělení co nejucelenějším způsobem. Zásadní je tedy sdělit naléhavost a důležitost tématu hned na začátku, a pokud je text pouze informativní, mělo by se na to také upozornit. Musí se řídit logickou úvahou, mít začátek, prostředek a konec.

Při psaní zprávy je ideální vyhnout se slangu a odbornému žargonu, který může být obtížně srozumitelný. Text by měl být krátký, vysvětlovat maximum na méně řádcích, bez zkratek a internetového slangu. Stejně tak se doporučuje vyhnout se stylizaci informací a raději použít černé písmo a seriózní font. Pro tuto službu je běžné například standardní písmo.