Slanje e-pošte osnovni je dio posla za mnoge ljude. Rijetke su profesije u kojima svakodnevne elektroničke poruke nisu dio radne rutine, pa je iz tog razloga znati napisati kohezivan i stručan materijal od velike važnosti. Određeni izrazi već su popularni u jeziku ove vrste poruka, kao što je "Prošao sam kroz ovo", ali bi li ih bilo ispravno koristiti?

Bilo za kolegu, učitelja, klijenta ili čak agencija, potrebno je razumjeti kako profesionalno poslati e-poštu. A za to, znati što bi trebalo ili ne bi trebalo ući u tijelo teksta je nešto što bi trebalo biti opće poznato. Saznajte danas treba li ili ne izraz "prolazim kroz ovo" unijeti poruku tipa.

"Prolazim kroz ovo": je li izraz točan ili ne?

Definirano kao formalan i tradicionalan način započinjanja bilo kakve komercijalne i profesionalne korespondencije, "Ja ovim putem" je izraz koji je populariziran tijekom godina. Međutim, korištenje strukture trenutno je nepotrebno i suvišno.

Da biste napisali dobar materijal, preporučuje se da tekst bude strukturiran na objektivan i koncizan način, bez ponavljanja previše informacija ili korištenja klišeja koji mogu osiromašiti poruku, umjesto da je poboljšava. Iz tog razloga, započeti pismo odmah s glagolom i glavnim subjektom može jamčiti čak i višeuspjeh nego korištenje zastarjelog izraza kao što je ovaj.

U nastavku pogledajte neke primjere struktura koje se više ne koriste i kako ih zamijeniti idealnim verzijama:

• Prošao sam
• Ovime pozivam;
• Ovime tražim;
• Ovime komuniciram;
• Ovime obavještavam .

izrazi se mogu zamijeniti sljedećim prijedlozima za pisanje, koji se smatraju aktualnijima:

• Tražim;
• Pozivam;
• Tražim;
• Ja komuniciram;
• Ja informiram.

Više o izrazu

Iako je izašao iz upotrebe, za one koji ga još uvijek koriste, postoji i drugi sumnja koja zbunjuje mnoge govornike portugalskog. Većinu vremena lako je napraviti jednu ili drugu pogrešku kada treba birati između "kroz ovo" i "kroz ovo", ali zapamtite da dok se jedno odnosi na imenice muškog roda, drugo se koristi za imenice ženskog roda. Vidi druge primjere:

• Ovime (e-mail, pismo, memorandum, izvješće);
• Ovime (poruka, korespondencija, pismo, poruka).

Kako poslati formalnu e-poštu?

Dobra e-pošta trebala bi biti objektivna i prenijeti poruku primatelju na najsloženiji mogući način. Stoga je neophodno odmah na početku priopćiti hitnost i važnost teme, a ako je tekst samoinformativno, to također treba istaknuti. Potrebno je slijediti logično razmišljanje, s početkom, sredinom i krajem.

Tijekom poruke idealno je izbjegavati sleng i tehnički žargon koji može biti teško razumljiv. Tekst treba biti kratak, objašnjavati što više u manje redaka, bez kratica i internetskog slenga. Isto tako, preporuča se izbjegavati stiliziranje informacija, radije koristiti crna slova i ozbiljan font. Zadani font, na primjer, uobičajen je za ovu uslugu.