И-мэйл илгээх нь олон хүний ​​ажлын үндсэн хэсэг юм. Өдөр тутмын цахим мессеж нь ажлын хэв маягийн нэг хэсэг биш цөөн хэдэн мэргэжил байдаг бөгөөд ийм учраас эв нэгдэлтэй, мэргэжлийн материалыг хэрхэн бичихийг мэдэх нь маш чухал юм. "Би үүнийг даван туулж байна" гэх мэт зарим хэллэгүүд энэ төрлийн мессежийн хэлэнд аль хэдийн түгээмэл байдаг, гэхдээ тэдгээрийг ашиглах нь зөв үү?

Хамт ажиллагсад, багш, үйлчлүүлэгч эсвэл бүр агентлаг, имэйлийг хэрхэн мэргэжлийн түвшинд илгээх талаар ойлголттой байх шаардлагатай. Үүний тулд текстийн үндсэн хэсэгт юу орох ёстой, юу оруулах ёсгүйг мэдэх нь нийтлэг байх ёстой зүйл юм. "Би энийг даван туулж байна" гэсэн илэрхийлэл нь тухайн төрлийн мессежийг оруулах ёстой эсвэл оруулах ёсгүй эсэхийг өнөөдөр олж мэдээрэй.

"Би үүнийг даван туулж байна": илэрхийлэл зөв үү, үгүй ​​юу?

Тодорхойлогдсон Аливаа арилжааны болон мэргэжлийн захидал харилцааг эхлүүлэх албан ёсны бөгөөд уламжлалт арга болох "Би үүгээр" гэдэг нь олон жилийн туршид түгээмэл болсон илэрхийлэл юм. Гэсэн хэдий ч бүтэц ашиглах нь одоогоор шаардлагагүй бөгөөд илүүц зүйл юм.

Сайн материал бичихийн тулд текстийг хэт олон мэдээллийг давтахгүй, хэвшмэл үг хэллэг ашиглахгүйгээр бодитой, товч байдлаар зохион байгуулахыг зөвлөж байна. сайжруулахын оронд мессеж. Ийм учраас үсгийг үйл үг болон үндсэн сэдвээс шууд эхлүүлэх нь илүү их баталгаа болноүүнтэй адил огноотой илэрхийлэл ашиглахаас илүү амжилтанд хүрсэн.

Доорх нь ашиглагдахгүй болсон бүтцийн зарим жишээ болон тэдгээрийг хэрхэн хамгийн тохиромжтой хувилбараар солих талаар үзнэ үү:

• Би үүнийг даван туулж байна.
• Би урьж байна;
• Би хүсэлт гаргаж байна;
• Би үүгээр мэдэгдэж байна;
• Би үүгээр мэдэгдэнэ.

илэрхийллийг илүү одоогийн гэж үзсэн дараах бичих саналаар сольж болно:

• Би хүсэлт гаргаж байна;
• Би урьж байна;
• Би хүсэлт гаргаж байна;
• Би харилцаж байна;
• Би мэдээлнэ.

Илэрхийллийн талаар дэлгэрэнгүй

Хэдийгээр энэ нь ашиглагдахгүй болсон ч үүнийг ашиглаж байгаа хүмүүсийн хувьд бас өөр зүйл бий. Энэ нь олон португал хэлээр ярьдаг хүмүүсийг төөрөгдүүлэх хандлагатай байдаг. Ихэнх тохиолдолд "Үүгээр дамжуулан" болон "Үүгээр дамжуулан" хоёрын аль нэгийг сонгохдоо нэг юмуу өөр алдаа гаргахад амархан байдаг, гэхдээ нэг нь эрэгтэй хүний ​​нэр үгийг хэлдэг бол нөгөө нь эмэгтэй хүний ​​нэр үгэнд ашиглагддаг гэдгийг санаарай. Бусад жишээг үзнэ үү:

• Би үүгээр (и-мэйл, захидал, санамж бичиг, тайлан);
• Би үүгээр (мэйл, захидал, захидал, мессеж).

Хэрхэн албан ёсны цахим шуудан илгээх вэ?

Сайн имэйл нь бодитой байх ёстой бөгөөд мессежийг хүлээн авагчид хамгийн уялдаа холбоотой байдлаар дамжуулах ёстой. Тиймээс тухайн сэдвийн яаралтай болон ач холбогдлыг зөвхөн эхэнд нь хэлэх нь чухал бөгөөд хэрэв зөвхөн текст байвалмэдээллийн чанартай, үүнийг бас онцлон тэмдэглэх нь зүйтэй. Эхлэл, дунд, төгсгөл бүхий логик үндэслэлийг дагах шаардлагатай.

Мэдээллийн үеэр ойлгоход хэцүү хар яриа, техникийн хэллэгээс зайлсхийх нь хамгийн тохиромжтой. Текст нь богино, аль болох цөөн мөрөөр тайлбарласан, товчлол, интернет хэллэггүй байх ёстой. Үүний нэгэн адил мэдээллийг загварчлахаас зайлсхийх, хар үсэг, ноцтой фонт ашиглахыг зөвлөж байна. Жишээлбэл, өгөгдмөл фонт нь энэ үйлчилгээнд түгээмэл байдаг.