Ang pagpapadala ng mga e-mail ay isang pangunahing bahagi ng trabaho para sa maraming tao. Mayroong ilang mga propesyon kung saan ang mga pang-araw-araw na elektronikong mensahe ay hindi bahagi ng gawain sa trabaho, at sa kadahilanang ito, ang pag-alam kung paano magsulat ng magkakaugnay at propesyonal na materyal ay napakahalaga. Ang ilang partikular na expression ay sikat na sa wika ng ganitong uri ng mensahe, gaya ng "Nakarating ako dito", ngunit tama bang gamitin ang mga ito?

Kung para sa isang kasamahan, guro, kliyente o kahit isang ahensya, kailangan ang pag-unawa kung paano magpadala ng email nang propesyonal. At para doon, ang pag-alam kung ano ang dapat o hindi dapat ipasok sa katawan ng teksto ay isang bagay na dapat na karaniwang kaalaman. Alamin ngayon kung dapat o hindi dapat magpasok ng ganitong uri ng mensahe ang expression na "Nakarating ako dito."

"Nakarating ako dito": tama ba ang expression o hindi?

Natukoy bilang Isang pormal at tradisyunal na paraan ng pagsisimula ng anumang komersyal at propesyonal na pagsusulatan, ang "Ako dito" ay isang ekspresyong pinasikat sa paglipas ng mga taon. Gayunpaman, ang paggamit ng istruktura ay kasalukuyang hindi kailangan at kalabisan.

Upang magsulat ng magandang materyal, inirerekumenda na ang teksto ay balangkasin sa isang layunin at maigsi na paraan, nang hindi inuulit ang napakaraming impormasyon o gumagamit ng mga cliché na maaaring magpahina sa mensahe, sa halip na pahusayin ito. Para sa kadahilanang ito, ang pagsisimula ng isang titik kaagad sa pandiwa at ang pangunahing paksa ay maaaring magagarantiya ng higit patagumpay kaysa sa paggamit ng may petsang expression na tulad nito.

Sa ibaba, tingnan ang ilang halimbawa ng mga istrukturang hindi na ginagamit at kung paano palitan ang mga ito ng mga perpektong bersyon:

• Nakarating ako
• Inaanyayahan ko;
• Hinihiling ko;
• Inaanyayahan ko ito;
• Ipinapaalam ko kay .

Ang ang mga expression ay maaaring palitan ng mga sumusunod na panukala sa pagsulat, na itinuturing na mas bago:

• Hinihiling ko;
• Inaanyayahan ko;
• Hinihiling ko;
• Nakikipag-usap ako;
• Ibinabalita ko.

Higit pa sa expression

Kahit na hindi na ginagamit, para sa mga gumagamit pa rin nito, mayroon ding isa pagdududa na may posibilidad na malito ang maraming nagsasalita ng Portuges. Kadalasan, madaling makagawa ng isa o iba pang pagkakamali kapag kailangan na pumili sa pagitan ng "sa pamamagitan nito" at "sa pamamagitan nito", ngunit tandaan lamang na habang ang isa ay tumutukoy sa mga pangngalang panlalaki, ang isa ay ginagamit para sa mga pangngalang pambabae. Tingnan ang iba pang mga halimbawa:

• Ako ay (e-mail, sulat, memorandum, ulat);
• Ako ay (missive, sulat, sulat, mensahe).

Paano magpadala ng pormal na email?

Ang isang mahusay na email ay dapat na layunin at ihatid ang mensahe sa tatanggap sa pinaka-cohesive na paraan na posible. Kaya, ang pakikipag-usap sa pagkaapurahan at kahalagahan ng paksa sa simula ay mahalaga, at kung ang teksto ay lamangnagbibigay-kaalaman, ito ay dapat ding ituro. Kinakailangang sumunod sa lohikal na pangangatwiran, na may simula, gitna at wakas.

Sa panahon ng mensahe, ang ideal ay iwasan ang slang at teknikal na jargon na maaaring mahirap unawain. Ang teksto ay dapat na maikli, na nagpapaliwanag hangga't maaari sa mas kaunting mga linya, nang walang mga pagdadaglat o slang sa internet. Gayundin, inirerekumenda na iwasan ang pag-istilo ng impormasyon, mas pinipiling gumamit ng itim na titik at seryosong font. Ang default na font, halimbawa, ay karaniwan para sa serbisyong ito.