Змест
Адпраўка электроннай пошты з'яўляецца фундаментальнай часткай працы для многіх людзей. Ёсць некалькі прафесій, у якіх штодзённыя электронныя паведамленні не з'яўляюцца часткай працоўнага дня, і па гэтай прычыне веданне таго, як пісаць звязныя і прафесійныя матэрыялы, вельмі важна. Пэўныя выразы ўжо папулярныя ў мове такога тыпу паведамленняў, напрыклад, «Я прайшоў праз гэта», але ці было б правільна іх выкарыстоўваць?
Глядзі_таксама: Які правы бок алюмініевай фальгі для падрыхтоўкі ежы?Калегі, настаўніку, кліенту ці нават агенцтва, неабходна разуменне таго, як прафесійна адпраўляць электронныя лісты. І для гэтага веданне таго, што павінна, а што не павінна ўваходзіць у тэкст, павінна быць агульнавядомым. Даведайся сёння, ці павінен выраз «Я прайшоў праз гэта» ці не павінен уводзіць паведамленне тыпу.
«Я прайшоў праз гэта»: выраз правільны ці не?
Вызначана як фармальны і традыцыйны спосаб пачатку любой камерцыйнай і прафесійнай перапіскі, "Я гэтым" - гэта выраз, які быў папулярызаваны на працягу многіх гадоў. Тым не менш, выкарыстанне структуры ў цяперашні час непатрэбнае і лішняе.
Каб напісаць добры матэрыял, рэкамендуецца, каб тэкст быў структураваны аб'ектыўна і сцісла, без паўтарэння занадта вялікай колькасці інфармацыі або выкарыстання клішэ, якія могуць збядніць паведамленне, а не паляпшаць яго. Па гэтай прычыне, пачынаючы ліст адразу з дзеяслова і асноўнай тэмы можа гарантаваць нават большпоспеху, чым выкарыстанне састарэлага выразу накшталт гэтага.
Ніжэй азнаёмцеся з некаторымі прыкладамі структур, якія выйшлі з ужытку, і тым, як замяніць іх ідэальнымі версіямі:
Глядзі_таксама: 9 самых высокааплатных гуманітарных прафесій у краіне; праверыць поўны спіс- Я прайшоў
- Гэтым я запрашаю;
- Гэтым я прашу;
- Гэтым я паведамляю;
- Гэтым я інфармую .
выразы можна замяніць наступнымі пісьмовымі прапановамі, якія лічацца больш актуальнымі:
- прашу;
- запрашаю;
- прашу;
- Я маю зносіны;
- Я інфармую.
Падрабязней пра гэты выраз
Хоць ён і выйшаў з ужытку, для тых, хто ўсё яшчэ выкарыстоўвае яго, ёсць іншы сумневы, якія бянтэжаць многіх носьбітаў партугальскай мовы. Часцей за ўсё лёгка зрабіць тую ці іншую памылку, калі трэба выбраць паміж «праз гэта» і «праз гэта», але памятайце, што ў той час як адно адносіцца да назоўнікаў мужчынскага роду, другое выкарыстоўваецца для назоўнікаў жаночага роду. Глядзіце іншыя прыклады:
- Гэтым (электронны ліст, ліст, мемарандум, справаздача);
- Гэтым (пасланне, карэспандэнцыя, ліст, паведамленне).
Як адправіць афіцыйны электронны ліст?
Добры электронны ліст павінен быць аб'ектыўным і перадаваць паведамленне атрымальніку найбольш згуртаваным спосабам. Такім чынам, вельмі важна паведаміць аб актуальнасці і важнасці тэмы ў самым пачатку, і калі тэкст толькіінфарматыўны, гэта таксама варта адзначыць. Неабходна прытрымлівацца лагічнай аргументацыі з пачаткам, сярэдзінай і канцом.
Падчас паведамлення лепш пазбягаць слэнгу і тэхнічнага жаргону, які можа быць складаным для разумення. Тэкст павінен быць кароткім, тлумачыць як мага больш у меншай колькасці радкоў, без скарачэнняў і інтэрнэт-слэнгу. Таксама рэкамендуецца пазбягаць стылізацыі інфармацыі, аддаючы перавагу выкарыстоўваць чорныя літары і сур'ёзны шрыфт. Напрыклад, шрыфт па змаўчанні з'яўляецца агульным для гэтай службы.