Die stuur van e-posse is 'n fundamentele deel van werk vir baie mense. Daar is min beroepe waarin daaglikse elektroniese boodskappe nie deel van die werkroetine is nie, en om hierdie rede is dit van groot belang om te weet hoe om samehangende en professionele materiaal te skryf. Sekere uitdrukkings is reeds gewild in die taal van hierdie tipe boodskap, soos “Ek kom hierdeur”, maar sal dit korrek wees om dit te gebruik?

Of dit nou vir 'n kollega, 'n onderwyser, 'n kliënt of selfs 'n agentskap, is dit nodig om te verstaan ​​hoe om 'n e-pos professioneel te stuur. En daarvoor is dit iets wat algemene kennis behoort te wees om te weet wat in die teksgedeelte moet of nie moet ingaan nie. Vind vandag uit of die uitdrukking "Ek kom hierdeur" 'n boodskap van die soort moet of moet nie.

"Ek kom hierdeur": is die uitdrukking korrek of nie?

Gedefinieer as 'n 'n Formele en tradisionele manier om enige kommersiële en professionele korrespondensie te begin, is "Ek hiermee" 'n uitdrukking wat oor die jare gewild geword het. Die gebruik van struktuur is egter tans onnodig en oorbodig.

Om goeie materiaal te skryf, word aanbeveel dat die teks op 'n objektiewe en bondige manier gestruktureer word, sonder om te veel inligting te herhaal of clichés te gebruik wat die boodskap, eerder as om dit te verbeter. Om hierdie rede kan die begin van 'n letter dadelik met die werkwoord en die hoofonderwerp selfs meer waarborgsukses as om 'n gedateerde uitdrukking soos hierdie een te gebruik.

Kyk hieronder na 'n paar voorbeelde van strukture wat in onbruik geraak het en hoe om dit met ideale weergawes te vervang:

• Ek kom deur
• Hiermee nooi ek;
• Ek versoek hiermee;
• Hiermee kommunikeer ek;
• Hiermee stel ek in kennis .

Die uitdrukkings kan vervang word deur die volgende skryfvoorstelle, wat as meer aktueel beskou word:

• Ek versoek;
• Ek nooi;
• Ek versoek;
• Ek kommunikeer;
• Ek lig in.

Meer oor die uitdrukking

Al het dit in onbruik geraak, vir diegene wat dit nog gebruik, is daar ook 'n ander twyfel wat geneig is om baie Portugeessprekendes te verwar. Meeste van die tyd is dit maklik om die een of ander fout te maak wanneer jy moet kies tussen "hierdeur" en "hierdeur", maar onthou net dat terwyl die een na manlike selfstandige naamwoorde verwys, die ander vir vroulike selfstandige naamwoorde gebruik word. Sien ander voorbeelde:

• Ek hiermee (e-pos, brief, memorandum, verslag);
• Ek hiermee (boodskap, korrespondensie, brief, boodskap).

Hoe om 'n formele e-pos te stuur?

'n Goeie e-pos moet objektief wees en die boodskap op die mees samehangende manier moontlik aan die ontvanger oordra. Dit is dus noodsaaklik om die dringendheid en belangrikheid van die onderwerp reg aan die begin te kommunikeer, en as die teks slegsinsiggewend, moet ook daarop gewys word. Dit is nodig om 'n logiese redenasie te volg, met 'n begin, middel en einde.

Tydens die boodskap is die ideaal om sleng en tegniese jargon te vermy wat moeilik kan wees om te verstaan. Die teks moet kort wees en soveel as moontlik in minder reëls verduidelik, sonder afkortings of internetslang. Net so word dit aanbeveel om die stilering van die inligting te vermy, verkies om swart letters en 'n ernstige lettertipe te gebruik. Die versteklettertipe is byvoorbeeld algemeen vir hierdie diens.