Az e-mailek küldése sok ember számára alapvető része a munkának. Kevés olyan szakma van, ahol a napi e-mailek nem részei a munkarutinnak, ezért nagyon fontos, hogy tudjuk, hogyan kell egy összefüggő és professzionális anyagot írni. Bizonyos kifejezések már népszerűek az ilyen típusú üzenetek nyelvében, mint például az "ezennel jövök", de az lennehelyes használni őket?

Akár egy kollégának, akár egy tanárnak, akár egy ügyfélnek vagy akár egy ügynökségnek, szükséges megérteni, hogyan kell profi módon e-mailt küldeni. Ehhez pedig az, hogy tudjuk, mi kerüljön és mi ne kerüljön a szövegtestbe, olyan dolog, aminek köztudottnak kell lennie. Tudja meg még ma, hogy az "Ezennel" kifejezésnek kell-e vagy nem kell kerülnie egy ilyen típusú üzenetbe.

"Ezennel jövök": helyes ez a kifejezés vagy sem?

Az "Ezennel jövök" kifejezés az üzleti és szakmai levelezés hivatalos és hagyományos kezdési módjaként meghatározott, az évek során népszerűvé vált kifejezés. A szerkezet használata azonban mára már feleslegessé és feleslegessé vált.

A jó anyag megírásához ajánlott a szöveget tárgyilagosan és tömören felépíteni, nem ismételgetve túl sok információt, és nem használva közhelyeket, amelyek inkább elszegényítik, mint javítják az üzenetet. Ezért a levelet rögtön az igével és a fő témával kezdeni még nagyobb sikert garantálhat, mint egy ilyen elavult kifejezés használata.

Az alábbiakban néhány példát mutatunk a kiesett struktúrákra és arra, hogyan lehet őket ideális változatokkal helyettesíteni:

• Ezúton kérem;
• Ezennel meghívom;
• Ezúton kérem;
• Ezúton közlöm;
• Ezúton tájékoztatom Önöket.

A kifejezések helyettesíthetők a következő, aktuálisabbnak tekintett írásjavaslatokkal:

• Kérés;
• Meghívom Önt;
• Kérés;
• Kommunikáció;
• Tájékoztatom önöket.

Bővebben a kifejezésről

Még ha használaton kívül is esett, azok számára, akik még mindig használják, van egy másik kétely is, amely általában sok portugálul beszélőt összezavar. Legtöbbször könnyen elkövethetjük az egyik vagy a másik hibát, amikor a "por meio deste" és a "por meio desta" között kell választani, de ne feledjük, hogy míg az egyik a hímnemű főnevekre vonatkozik, a másikat a nőneműekre használjuk. lásd.egyéb példák:

• Ezennel (e-mail, levél, feljegyzés, jelentés);
• Ezennel (levél, levelezés, levél, üzenet).

Hogyan kell hivatalos e-mailt küldeni?

Egy jó e-mailnek tárgyilagosnak kell lennie, és a lehető legösszetartóbb módon kell eljuttatnia az üzenetet a címzetthez. Így már az elején fontos a téma sürgősségének és fontosságának kommunikálása, és ha a szöveg csak tájékoztató jellegű, akkor erre is ki kell térni. Logikus érvelést kell követnie, eleje, közepe és vége kell, hogy legyen.

Az üzenet során az ideális az, ha kerüljük a szlenget és a nehezen érthető szakzsargont. A szöveg legyen rövid, kevesebb sorban magyarázza el a maximumot, rövidítések és internetes szleng nélkül. Hasonlóképpen ajánlott kerülni a stilizálást, inkább fekete betűket és komoly betűtípust használjunk. A szabványos betűtípus például gyakori ennél a szolgáltatásnál.