ઈ-મેઈલ મોકલવા એ ઘણા લોકો માટે કામનો મૂળભૂત ભાગ છે. એવા થોડા વ્યવસાયો છે જેમાં રોજિંદા ઇલેક્ટ્રોનિક સંદેશાઓ કામના દિનચર્યાનો ભાગ નથી, અને આ કારણોસર, સુસંગત અને વ્યાવસાયિક સામગ્રી કેવી રીતે લખવી તે જાણવું ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. આ પ્રકારના સંદેશાની ભાષામાં અમુક અભિવ્યક્તિઓ પહેલેથી જ લોકપ્રિય છે, જેમ કે “હું આમાંથી આવ્યો છું”, પરંતુ શું તેનો ઉપયોગ કરવો યોગ્ય રહેશે?

પછી ભલે કોઈ સહકર્મી, શિક્ષક, ક્લાયન્ટ અથવા તો એક એજન્સી, વ્યવસાયિક રીતે ઇમેઇલ કેવી રીતે મોકલવો તે સમજવું જરૂરી છે. અને તે માટે, લખાણના મુખ્ય ભાગમાં શું દાખલ થવું જોઈએ કે શું ન કરવું જોઈએ તે જાણવું એ સામાન્ય જ્ઞાન હોવું જોઈએ. આજે જ શોધો કે શું અભિવ્યક્તિ "હું આમાંથી આવ્યો છું" પ્રકારનો સંદેશ દાખલ કરવો જોઈએ કે નહીં.

"હું આમાંથી આવ્યો છું": અભિવ્યક્તિ સાચી છે કે નહીં?

વ્યાખ્યાયિત કોઈપણ વ્યાપારી અને વ્યાવસાયિક પત્રવ્યવહાર શરૂ કરવાની ઔપચારિક અને પરંપરાગત રીત તરીકે, "હું આથી" એ એક અભિવ્યક્તિ છે જે વર્ષોથી લોકપ્રિય થઈ છે. જો કે, બંધારણનો ઉપયોગ હાલમાં બિનજરૂરી અને નિરર્થક છે.

સારી સામગ્રી લખવા માટે, એવી ભલામણ કરવામાં આવે છે કે ટેક્સ્ટને ઉદ્દેશ્ય અને સંક્ષિપ્ત રીતે સંરચિત કરવામાં આવે, વધુ પડતી માહિતીને પુનરાવર્તિત કર્યા વિના અથવા ક્લિચનો ઉપયોગ કર્યા વિના કે જે તેને નબળી બનાવી શકે. સંદેશ, તેને સુધારવાને બદલે. આ કારણોસર, ક્રિયાપદ અને મુખ્ય વિષય સાથે તરત જ પત્ર શરૂ કરવાથી વધુ ખાતરી આપી શકે છેઆના જેવી તારીખવાળી અભિવ્યક્તિનો ઉપયોગ કરતાં સફળતા મળે છે.

નીચે, અવ્યવસ્થિત માળખાના કેટલાક ઉદાહરણો અને તેને આદર્શ સંસ્કરણો સાથે કેવી રીતે બદલવું તે તપાસો:

• હું પસાર થયો છું
• હું આથી આમંત્રિત કરું છું;
• હું આથી વિનંતી કરું છું;
• હું આથી વાતચીત કરું છું;
• હું આથી જાણ કરું છું.

આ અભિવ્યક્તિઓને નીચેની લેખન દરખાસ્તો દ્વારા બદલી શકાય છે, જે વધુ વર્તમાન માનવામાં આવે છે:

• હું વિનંતી કરું છું;
• હું આમંત્રિત કરું છું;
• હું વિનંતી કરું છું;
• હું સંચાર કરું છું;
• હું જાણ કરું છું.

અભિવ્યક્તિ પર વધુ

ભલે તે અવ્યવસ્થિત થઈ ગયું છે, જેઓ હજી પણ તેનો ઉપયોગ કરે છે તેમના માટે, બીજું પણ છે શંકા જે ઘણા પોર્ટુગીઝ બોલનારાઓને મૂંઝવણમાં મૂકે છે. મોટા ભાગના વખતે, જ્યારે "આ દ્વારા" અને "આ દ્વારા" વચ્ચે પસંદગી કરવાની જરૂર હોય ત્યારે એક અથવા બીજી ભૂલ કરવી સરળ છે, પરંતુ માત્ર યાદ રાખો કે જ્યારે એક પુરૂષવાચી સંજ્ઞાઓનો સંદર્ભ આપે છે, તો બીજીનો ઉપયોગ સ્ત્રીની સંજ્ઞાઓ માટે થાય છે. અન્ય ઉદાહરણો જુઓ:

• હું આથી (ઈ-મેલ, પત્ર, મેમોરેન્ડમ, રિપોર્ટ);
• હું આથી (ચૂકવાયેલ, પત્રવ્યવહાર, પત્ર, સંદેશ).
<7

ઔપચારિક ઈમેલ કેવી રીતે મોકલવો?

સારી ઈમેઈલ ઉદ્દેશ્ય હોવી જોઈએ અને શક્ય તેટલી સંકલિત રીતે પ્રાપ્તકર્તા સુધી સંદેશ પહોંચાડવો જોઈએ. આમ, વિષયની તાકીદ અને મહત્વને શરૂઆતમાં જ જણાવવું જરૂરી છે, અને જો લખાણ માત્રમાહિતીપ્રદ, આ પણ નિર્દેશ કરવો જોઈએ. શરૂઆત, મધ્ય અને અંત સાથે તાર્કિક તર્કનું પાલન કરવું જરૂરી છે.

સંદેશા દરમિયાન, આદર્શ એ છે કે અશિષ્ટ અને તકનીકી ભાષાને ટાળો જે સમજવામાં મુશ્કેલ હોઈ શકે. લખાણ ટૂંકું હોવું જોઈએ, સંક્ષેપ કે ઈન્ટરનેટ સ્લેંગ વિના, ઓછી લીટીઓમાં શક્ય તેટલું સમજાવતું હોવું જોઈએ. તેવી જ રીતે, માહિતીને સ્ટાઇલાઇઝ કરવાનું ટાળવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે, કાળા અક્ષરો અને ગંભીર ફોન્ટનો ઉપયોગ કરવાનું પસંદ કરો. ડિફોલ્ટ ફોન્ટ, ઉદાહરણ તરીકે, આ સેવા માટે સામાન્ય છે.