Электрондық хаттарды жіберу көптеген адамдар үшін жұмыстың негізгі бөлігі болып табылады. Күнделікті электронды хабарламалар жұмыс тәртібіне кірмейтін мамандықтар аз, сондықтан біртұтас және кәсіби материалды жазуды білу өте маңызды. Хабарламаның бұл түрінің тілінде «Мен осы арқылы келемін» сияқты белгілі бір сөз тіркестері бұрыннан танымал, бірақ оларды пайдалану дұрыс па?

Әріптеске, мұғалімге, клиентке немесе тіпті агенттік, электрондық поштаны кәсіби түрде қалай жіберу керектігін түсіну қажет. Ал ол үшін мәтіннің негізгі бөлігіне не кіретінін, не кірмеу керектігін білу жалпыға ортақ білім болуы керек нәрсе. Бүгін «Мен осы арқылы келдім» өрнегі түрдегі хабарды енгізу керек пе, жоқ па, соны біліңіз.

«Мен осы арқылы келемін»: өрнек дұрыс па, жоқ па?

Анықталған Кез келген коммерциялық және кәсіби хат алмасуды бастаудың ресми және дәстүрлі тәсілі ретінде «Мен осымен» - жылдар бойы танымал болған өрнек. Дегенмен, құрылымды пайдалану қазіргі уақытта қажетсіз және артық.

Жақсы материал жазу үшін мәтінді тым көп ақпаратты қайталамай немесе оны кедейлендіретін клишелерді қолданбай, объективті және қысқаша құрылымдау ұсынылады. оны жақсартудың орнына хабар. Осы себепті, әріпті бірден етістікпен және негізгі тақырыппен бастау одан да көп кепілдік бере аладыосы сияқты күні белгіленген өрнекті пайдаланудан гөрі табысты болды.

Төменде пайдаланылмай қалған құрылымдардың кейбір мысалдарын және оларды идеалды нұсқалармен ауыстыру жолын қараңыз:

• Мен осыдан өттім.
• Мен шақырамын;
• Осы арқылы өтінемін;
• Осы арқылы хабарлаймын;
• Осы арқылы хабарлаймын.

өрнектерді неғұрлым өзекті болып саналатын келесі жазбаша ұсыныстармен ауыстыруға болады:

• Өтінемін;
• Шақырамын;
• Өтінемін;
• Мен байланысамын;
• Хабарлаймын.

Өрнек туралы толығырақ

Ол қолданыстан шығып қалса да, оны әлі де қолданатындар үшін тағы бір нәрсе бар. Бұл көптеген португал тілінде сөйлейтіндерді шатастырады. Көбінесе «осы арқылы» және «осы арқылы» арасында таңдау қажет болғанда бір немесе басқа қателік жасау оңай, бірақ біреуі ер есімдерге қатысты болса, екіншісі әйел зат есімдері үшін қолданылатынын есте сақтаңыз. Басқа мысалдарды қараңыз:

• Мен осымен (электрондық пошта, хат, меморандум, баяндама);
• Мен осымен (хабарлама, корреспонденция, хат, хабарлама).

Ресми электрондық поштаны қалай жіберуге болады?

Жақсы электрондық пошта объективті болуы және хабарды алушыға барынша үйлесімді түрде жеткізуі керек. Осылайша, тақырыптың өзектілігі мен маңыздылығын басында хабарлау өте маңызды, егер мәтін тек болсаақпараттық, мұны да атап өткен жөн. Басы, ортасы және соңы бар логикалық пайымдауды ұстану керек.

Хабар кезінде түсіну қиын болатын жаргондар мен техникалық жаргондардан аулақ болу керек. Мәтін қысқа болуы керек, мүмкіндігінше аз жолдармен түсіндіріледі, аббревиатурасыз немесе интернет сленгсіз. Сол сияқты, ақпаратты стильдеуден аулақ болу ұсынылады, қара әріп пен байыпты қаріпті пайдалануды жөн көреді. Әдепкі қаріп, мысалы, бұл қызмет үшін ортақ.