Trimiterea de e-mailuri este o parte fundamentală a muncii pentru mulți oameni. Sunt puține profesii în care e-mailurile zilnice nu fac parte din rutina de lucru și, din acest motiv, să știi cum să scrii un material coerent și profesional este de mare importanță. Anumite expresii sunt deja populare în limbajul acestui tip de mesaj, cum ar fi "vin prin prezenta", dar ar ficorect să le folosim?

Fie că este vorba de un coleg, de un profesor, de un client sau chiar de o agenție, este necesar să înțelegi cum să trimiți un e-mail într-un mod profesionist. Iar pentru asta, să știi ce ar trebui și ce nu ar trebui să intre în corpul textului este un lucru care ar trebui să fie de notorietate. Află astăzi dacă expresia "Prin prezenta" ar trebui sau nu să intre într-un mesaj de acest tip.

"Eu vin prin prezenta": este sau nu corectă expresia?

Definită ca o modalitate formală și tradițională de a începe orice corespondență de afaceri și profesională, "Vin prin prezenta" este o expresie care a fost popularizată de-a lungul anilor. Cu toate acestea, utilizarea acestei structuri este acum inutilă și redundantă.

Pentru a scrie un material bun, se recomandă ca textul să fie structurat într-un mod obiectiv și concis, fără a repeta prea multe informații sau a folosi clișee care pot sărăci mesajul în loc să-l îmbunătățească. Din acest motiv, începerea unei scrisori chiar cu verbul și subiectul principal poate garanta chiar mai mult succes decât folosirea unei expresii învechite ca aceasta.

Mai jos sunt prezentate câteva exemple de structuri care au căzut în dizgrație și cum să le înlocuim cu versiuni ideale:

• Prin prezenta vă solicit;
• Vă invit prin prezenta;
• Prin prezenta vă solicit;
• Prin prezenta comunic;
• Prin prezenta vă informez.

Expresiile pot fi înlocuite cu următoarele propuneri de redactare, considerate mai actuale:

• Cerere;
• Vă invit;
• Cerere;
• Comunicare;
• Vă informez.

Mai multe despre expresie

Chiar dacă a căzut în desuetudine, pentru cei care încă îl mai folosesc, mai există și o altă îndoială care de obicei îi încurcă pe mulți vorbitori de limba portugheză. De cele mai multe ori, este ușor să faci una sau alta greșeală atunci când trebuie să alegi între "por meio deste" și "por meio desta", dar nu uita că, în timp ce una se referă la substantive masculine, cealaltă se folosește pentru cele feminine. Vezialte exemple:

• Prin prezenta (e-mail, scrisoare, memorandum, raport);
• Prin prezenta (misivă, corespondență, scrisoare, mesaj).

Cum să trimiteți un e-mail formal?

Un e-mail bun trebuie să fie obiectiv și să transmită mesajul destinatarului în cel mai coerent mod posibil. Astfel, este esențial să comunici de la început urgența și importanța subiectului, iar dacă textul este doar informativ, trebuie subliniat și acest lucru. Trebuie să urmeze un raționament logic, cu un început, un mijloc și un sfârșit.

În timpul mesajului, ideal este să se evite argoul și jargonul tehnic, care pot fi greu de înțeles. Textul trebuie să fie scurt, explicând maximul în mai puține rânduri, fără abrevieri sau argoul de pe internet. De asemenea, se recomandă să se evite stilizarea informațiilor, preferându-se folosirea literelor negre și a unui font serios. Fontul standard, de exemplu, este obișnuit pentru acest serviciu.