Wysyłanie e-maili to dla wielu osób fundamentalna część pracy. Niewiele jest zawodów, w których codzienne e-maile nie są częścią rutyny zawodowej, dlatego wiedza o tym, jak napisać spójny i profesjonalny materiał, ma ogromne znaczenie. Niektóre wyrażenia są już popularne w języku tego typu wiadomości, takie jak "niniejszym przychodzę", ale byłoby toprawidłowo z nich korzystać?

Niezależnie od tego, czy chodzi o kolegę z pracy, nauczyciela, klienta czy nawet agencję, zrozumienie, jak wysłać wiadomość e-mail w profesjonalny sposób, jest niezbędne. A do tego wiedza o tym, co powinno, a co nie powinno znaleźć się w treści tekstu, jest czymś, co powinno być powszechnie znane. Dowiedz się dzisiaj, czy wyrażenie "Niniejszym" powinno lub nie powinno znaleźć się w tego typu wiadomości.

"Niniejszym przychodzę": czy to wyrażenie jest poprawne, czy nie?

Zdefiniowane jako formalny i tradycyjny sposób rozpoczynania wszelkiej korespondencji biznesowej i zawodowej, "Niniejszym przychodzę" to wyrażenie, które zostało spopularyzowane na przestrzeni lat. Jednak użycie tej struktury jest obecnie niepotrzebne i zbędne.

Aby napisać dobry materiał, zaleca się, aby tekst był skonstruowany w sposób obiektywny i zwięzły, bez powtarzania zbyt wielu informacji lub używania stereotypów, które mogą zubożyć przekaz, zamiast go ulepszać. Z tego powodu rozpoczęcie listu od czasownika i głównego tematu może zagwarantować jeszcze większy sukces niż użycie przestarzałego wyrażenia, takiego jak to.

Poniżej znajduje się kilka przykładów struktur, które wypadły z łask i jak zastąpić je idealnymi wersjami:

• Niniejszym żądam;
• Niniejszym zapraszam;
• Niniejszym żądam;
• Niniejszym informuję;
• Niniejszym informuję.

Wyrażenia te można zastąpić następującymi propozycjami zapisu, które są uważane za bardziej aktualne:

• Prośba;
• Zapraszam;
• Prośba;
• Komunikacja;
• Informuję.

Więcej informacji o wyrażeniu

Nawet jeśli wyszedł z użycia, dla tych, którzy nadal go używają, istnieje również inna wątpliwość, która zwykle dezorientuje wielu użytkowników języka portugalskiego. W większości przypadków łatwo jest popełnić jeden lub drugi błąd, gdy trzeba wybrać między "por meio deste" i "por meio desta", ale wystarczy pamiętać, że podczas gdy jeden odnosi się do rzeczowników rodzaju męskiego, drugi jest używany do rzeczowników rodzaju żeńskiego. Zobaczinne przykłady:

• Niniejszym (e-mail, list, memorandum, raport);
• Niniejszym (wiadomość, korespondencja, list, wiadomość).

Jak wysłać formalną wiadomość e-mail?

Dobry e-mail powinien być obiektywny i przekazywać wiadomość do odbiorcy w możliwie najbardziej spójny sposób. Dlatego też kluczowe jest komunikowanie pilności i ważności tematu od samego początku, a jeśli tekst ma charakter wyłącznie informacyjny, należy to również zaznaczyć. Musi być zgodny z logicznym rozumowaniem, z początkiem, środkiem i końcem.

Podczas wysyłania wiadomości należy unikać slangu i żargonu technicznego, który może być trudny do zrozumienia. Tekst powinien być krótki, wyjaśniający maksimum w mniejszej liczbie wierszy, bez skrótów i slangu internetowego. Podobnie zaleca się unikanie stylizowania informacji, preferując użycie czarnych liter i poważnej czcionki. Na przykład standardowa czcionka jest powszechna dla tej usługi.