E-posta göndermek birçok insan için işin temel bir parçasıdır. Günlük e-postaların iş rutininin bir parçası olmadığı çok az meslek vardır ve bu nedenle, tutarlı ve profesyonel bir materyalin nasıl yazılacağını bilmek büyük önem taşır. Bu tür mesajların dilinde "geliyorum" gibi bazı ifadeler zaten popülerdir, ancakBunları kullanmak doğru mu?

İster bir meslektaşa, ister bir öğretmene, ister bir müşteriye veya hatta bir ajansa olsun, bir e-postanın profesyonel bir şekilde nasıl gönderileceğini anlamak gereklidir. Ve bunun için, metnin gövdesine neyin girip girmemesi gerektiğini bilmek, ortak bilgi olması gereken bir şeydir. Bugün "I hereby" ifadesinin bu tür bir mesaja girip girmemesi gerektiğini öğrenin.

"İşte geldim": ifade doğru mu değil mi?

Her türlü iş ve profesyonel yazışmaya başlamanın resmi ve geleneksel bir yolu olarak tanımlanan "I hereby come" yıllar içinde popülerleşmiş bir ifadedir. Ancak bu yapının kullanımı artık gereksiz ve lüzumsuzdur.

İyi bir materyal yazmak için, metnin nesnel ve özlü bir şekilde yapılandırılması, çok fazla bilgi tekrarı yapılmaması veya mesajı iyileştirmek yerine fakirleştirebilecek klişeler kullanılmaması önerilir. Bu nedenle, bir mektuba fiil ve ana konu ile doğru başlamak, bu gibi eski bir ifade kullanmaktan daha fazla başarıyı garanti edebilir.

Aşağıda, gözden düşmüş bazı yapı örnekleri ve bunların ideal versiyonlarla nasıl değiştirileceği yer almaktadır:

• Bu vesileyle talep ediyorum;
• Bu vesileyle davet ediyorum;
• Bu vesileyle talep ediyorum;
• Bu vesileyle bildiriyorum;
• Bu vesileyle sizi bilgilendiriyorum.

Bu ifadeler, daha güncel olduğu düşünülen aşağıdaki yazım önerileriyle değiştirilebilir:

• İstek;
• Seni davet ediyorum;
• İstek;
• İletişim;
• Sana haber veriyorum.

İfade hakkında daha fazla bilgi

Kullanımdan düşmüş olsa bile, hala kullananlar için, genellikle Portekizce konuşanların kafasını karıştıran başka bir şüphe daha vardır. Çoğu zaman, "por meio deste" ve "por meio desta" arasında seçim yapmanız gerektiğinde birini veya diğerini yapmak kolaydır, ancak birinin eril isimlere atıfta bulunurken, diğerinin dişil olanlar için kullanıldığını unutmayın.diğer örnekler:

• Bu vesileyle (e-posta, mektup, muhtıra, rapor);
• Bu vesileyle (mektup, yazışma, mektup, mesaj).

Resmi bir e-posta nasıl gönderilir?

İyi bir e-posta objektif olmalı ve mesajı alıcıya mümkün olan en tutarlı şekilde iletmelidir. Bu nedenle, konunun aciliyetini ve önemini en başından itibaren iletmek esastır ve metin yalnızca bilgilendirici ise, bu da belirtilmelidir. Başı, ortası ve sonu olan mantıklı bir mantık izlemelidir.

Mesaj sırasında ideal olan, anlaşılması zor olabilecek argo ve teknik jargondan kaçınmaktır. Metin kısa olmalı, kısaltmalar veya internet argosu olmadan daha az satırda maksimum açıklamayı yapmalıdır. Aynı şekilde, siyah harf ve ciddi bir yazı tipi kullanmayı tercih ederek bilgileri stilize etmekten kaçınmanız önerilir. Örneğin standart yazı tipi bu hizmet için yaygındır.