Изпращането на имейли е основна част от работата на много хора. Малко са професиите, при които ежедневните имейли не са част от работното ежедневие, и поради тази причина е от голямо значение да знаем как да напишем съгласуван и професионален материал. Някои изрази вече са популярни в езика на този тип съобщения, като например "С настоящото идвам", но би билоправилно ли е да ги използвате?

Независимо дали става въпрос за колега, учител, клиент или дори агенция, е необходимо да се разбере как да се изпрати имейл по професионален начин. А за целта е необходимо да се знае какво трябва и какво не трябва да се вписва в тялото на текста. Днес разберете дали изразът "С настоящото ви уведомявам" трябва или не трябва да се вписва в съобщение от този тип.

"С настоящото идвам": правилен ли е изразът или не?

Определяно като официален и традиционен начин за започване на бизнес и професионална кореспонденция, "С настоящото идвам" е израз, който е популяризиран през годините. Въпреки това използването на тази структура вече е ненужно и излишно.

За да се напише добър материал, се препоръчва текстът да бъде структуриран обективно и стегнато, без да се повтаря прекалено много информация или да се използват клишета, които могат по-скоро да обеднят посланието, отколкото да го подобрят. По тази причина започването на писмото точно с глагола и основната тема може да гарантира дори по-голям успех, отколкото използването на остарял израз като този.

По-долу са представени някои примери за структури, които са излезли от употреба, и как да ги замените с идеални версии:

• С настоящото искам;
• С настоящото каня;
• С настоящото искам;
• С настоящото съобщавам;
• С настоящото ви информирам.

Тези изрази могат да бъдат заменени със следните предложения за писане, които се считат за по-актуални:

• Искане;
• Каня ви;
• Искане;
• Комуникация;
• Уведомявам ви.

Повече за израза

Дори и да е изпаднал в немилост, за тези, които все още го използват, съществува и друго съмнение, което обикновено обърква много от говорещите португалски език. В повечето случаи е лесно да се допусне една или друга грешка, когато трябва да се избере между "por meio deste" и "por meio desta", но просто не забравяйте, че докато едното се отнася за съществителни от мъжки род, другото се използва за такива от женски род. вж.други примери:

• С настоящото (електронно писмо, писмо, меморандум, доклад);
• С настоящето (писмо, кореспонденция, писмо, съобщение).

Как да изпратите официален имейл?

Доброто електронно писмо трябва да бъде обективно и да предава посланието на получателя по възможно най-съгласувания начин. Така от съществено значение е да се съобщи спешността и важността на темата от самото начало, а ако текстът е само информативен, това също трябва да се посочи. То трябва да следва логическа обосновка, с начало, среда и край.

По време на съобщението идеалното решение е да се избягват жаргонът и техническият жаргон, които могат да бъдат трудни за разбиране. Текстът трябва да бъде кратък, да обяснява максимума в по-малко редове, без съкращения и интернет жаргон. По същия начин се препоръчва да се избягва стилизирането на информацията, като се предпочита използването на черни букви и сериозен шрифт. Стандартният шрифт например е обичаен за тази услуга.