At sende e-mails er en grundlæggende del af jobbet for mange mennesker. Der er få erhverv, hvor daglige e-mails ikke er en del af arbejdsrutinen, og af denne grund er det af stor betydning at vide, hvordan man skriver et sammenhængende og professionelt materiale. Visse udtryk er allerede populære i sproget for denne type meddelelser, såsom "Jeg kommer hermed", men det ville værekorrekt at bruge dem?

Uanset om det er til en kollega, en lærer, en kunde eller endda et bureau, er det nødvendigt at forstå, hvordan man sender en e-mail på en professionel måde. Og for at kunne det, er det vigtigt at vide, hvad der bør og ikke bør stå i brødteksten. Find ud af i dag, om udtrykket "Jeg hermed" bør eller ikke bør stå i en besked af denne type.

"Jeg kommer hermed": Er udtrykket korrekt eller ej?

"Jeg kommer hermed" er defineret som en formel og traditionel måde at starte enhver forretningsmæssig og professionel korrespondance på, og det er et udtryk, der er blevet populariseret gennem årene. Men brugen af strukturen er nu unødvendig og overflødig.

For at skrive godt materiale anbefales det, at teksten struktureres på en objektiv og kortfattet måde uden at gentage for meget information eller bruge klichéer, der kan forarme budskabet i stedet for at forbedre det. Af denne grund kan det at starte et brev rigtigt med verbet og hovedemnet garantere endnu mere succes end at bruge et dateret udtryk som dette.

Nedenfor er nogle eksempler på strukturer, der er faldet i unåde, og hvordan man kan erstatte dem med ideelle versioner:

• Jeg anmoder hermed om;
• Jeg inviterer hermed;
• Jeg anmoder hermed om;
• Det meddeler jeg hermed;
• Jeg informerer dig hermed.

Udtrykkene kan erstattes af følgende forslag til skrivning, som anses for at være mere aktuelle:

• Anmodning;
• Jeg inviterer dig;
• Anmodning;
• Kommunikation;
• Jeg informerer dig.

Mere om udtrykket

Selv om det er gået af brug, er der for dem, der stadig bruger det, også en anden tvivl, der normalt forvirrer mange, der taler portugisisk. For det meste er det let at begå den ene eller den anden fejl, når du skal vælge mellem "por meio deste" og "por meio desta", men husk bare, at mens den ene refererer til maskuline navneord, bruges den anden til feminine. Seandre eksempler:

• Hermed (e-mail, brev, memorandum, rapport);
• Hermed (missive, korrespondance, brev, besked).

Hvordan sender man en formel e-mail?

En god e-mail skal være objektiv og formidle budskabet til modtageren på den mest sammenhængende måde. Det er derfor vigtigt at kommunikere emnets vigtighed lige fra starten, og hvis teksten kun er informativ, skal dette også påpeges. Den skal følge et logisk ræsonnement med en begyndelse, midte og slutning.

Under beskeden er det ideelt at undgå slang og teknisk jargon, der kan være svært at forstå. Teksten skal være kort og forklare det maksimale på færre linjer uden forkortelser eller internetslang. Ligeledes anbefales det at undgå at stilisere informationen og foretrække at bruge sorte bogstaver og en seriøs skrifttype. Standardskrifttypen er for eksempel almindelig for denne service.