ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
ਈ-ਮੇਲ ਭੇਜਣਾ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਕੰਮ ਦਾ ਇੱਕ ਬੁਨਿਆਦੀ ਹਿੱਸਾ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਪੇਸ਼ੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਸੁਨੇਹੇ ਕੰਮ ਦੇ ਰੁਟੀਨ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਇਸ ਕਾਰਨ ਕਰਕੇ, ਇਕਸੁਰਤਾ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲਿਖਣਾ ਹੈ ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਦੀ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਸਮੀਕਰਨ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ “ਮੈਂ ਇਸ ਰਾਹੀਂ ਆਇਆ ਹਾਂ”, ਪਰ ਕੀ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਸਹੀ ਹੋਵੇਗਾ?
ਚਾਹੇ ਕਿਸੇ ਸਹਿਕਰਮੀ, ਅਧਿਆਪਕ, ਗਾਹਕ ਜਾਂ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਇੱਕ ਏਜੰਸੀ, ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਤੌਰ 'ਤੇ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਲਈ, ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਕਿ ਪਾਠ ਦੇ ਮੁੱਖ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਕੀ ਦਾਖਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਕੀ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਆਮ ਗਿਆਨ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਅੱਜ ਹੀ ਪਤਾ ਲਗਾਓ ਕਿ ਕੀ ਸਮੀਕਰਨ “ਮੈਂ ਇਸ ਰਾਹੀਂ ਆਇਆ ਹਾਂ” ਨੂੰ ਟਾਈਪ ਦਾ ਸੁਨੇਹਾ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ।
ਇਹ ਵੀ ਵੇਖੋ: ਜੇਕਰ "ਵਧਾਈ" ਬਹੁਵਚਨ ਹੈ, ਤਾਂ ਕੀ ਇਸ ਸ਼ਬਦ ਦਾ ਇੱਕਵਚਨ ਰੂਪ ਹੈ?“ਮੈਂ ਇਸ ਰਾਹੀਂ ਆਇਆ ਹਾਂ”: ਕੀ ਸਮੀਕਰਨ ਸਹੀ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ?
ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਪਾਰਕ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਪੱਤਰ-ਵਿਹਾਰ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਦੇ ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਅਤੇ ਪਰੰਪਰਾਗਤ ਤਰੀਕੇ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, "ਮੈਂ ਇਸ ਦੁਆਰਾ" ਇੱਕ ਸਮੀਕਰਨ ਹੈ ਜੋ ਸਾਲਾਂ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਹੋਇਆ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਬਣਤਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵਰਤਮਾਨ ਵਿੱਚ ਬੇਲੋੜੀ ਅਤੇ ਬੇਲੋੜੀ ਹੈ।
ਚੰਗੀ ਸਮੱਗਰੀ ਲਿਖਣ ਲਈ, ਇਹ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਇੱਕ ਉਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਢਾਂਚਾ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ, ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਉਣ ਜਾਂ ਕਲੀਚਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਸੁਨੇਹਾ, ਇਸ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ. ਇਸ ਕਾਰਨ ਕਰਕੇ, ਕ੍ਰਿਆ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਵਿਸ਼ੇ ਨਾਲ ਤੁਰੰਤ ਇੱਕ ਅੱਖਰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਹੋਰ ਵੀ ਗਾਰੰਟੀ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀ ਮਿਤੀ ਵਾਲੇ ਸਮੀਕਰਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਨਾਲੋਂ ਸਫ਼ਲਤਾ।
ਹੇਠਾਂ, ਢਾਂਚਿਆਂ ਦੀਆਂ ਕੁਝ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਦੇਖੋ ਜੋ ਵਰਤੋਂ ਵਿੱਚ ਆ ਗਈਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਦਰਸ਼ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲਣਾ ਹੈ:
- ਮੈਂ ਇਸ ਵਿੱਚੋਂ ਆਇਆ ਹਾਂ
- ਮੈਂ ਇਸ ਦੁਆਰਾ ਸੱਦਾ ਦਿੰਦਾ ਹਾਂ;
- ਮੈਂ ਇਸ ਦੁਆਰਾ ਬੇਨਤੀ ਕਰਦਾ ਹਾਂ;
- ਮੈਂ ਇਸ ਦੁਆਰਾ ਸੰਚਾਰ ਕਰਦਾ ਹਾਂ;
- ਮੈਂ ਇਸ ਦੁਆਰਾ ਸੂਚਿਤ ਕਰਦਾ ਹਾਂ .
ਦ ਸਮੀਕਰਨਾਂ ਨੂੰ ਨਿਮਨਲਿਖਤ ਲਿਖਤ ਪ੍ਰਸਤਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਬਦਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਵਧੇਰੇ ਮੌਜੂਦਾ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ:
ਇਹ ਵੀ ਵੇਖੋ: 'ਉੱਪਰ' ਜਾਂ 'ਉੱਪਰ': ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਹੜਾ ਸ਼ਬਦ ਸਹੀ ਹੈ?- ਮੈਂ ਬੇਨਤੀ ਕਰਦਾ ਹਾਂ;
- ਮੈਂ ਸੱਦਾ ਦਿੰਦਾ ਹਾਂ;
- ਮੈਂ ਬੇਨਤੀ ਕਰਦਾ ਹਾਂ;
- ਮੈਂ ਸੰਚਾਰ ਕਰਦਾ ਹਾਂ;
- ਮੈਂ ਸੂਚਿਤ ਕਰਦਾ ਹਾਂ।
ਸਮੀਕਰਨ ਬਾਰੇ ਹੋਰ
ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਵਰਤੋਂ ਵਿੱਚ ਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਜੋ ਅਜੇ ਵੀ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਇੱਕ ਹੋਰ ਵੀ ਹੈ ਸ਼ੱਕ ਹੈ ਕਿ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਪੁਰਤਗਾਲੀ ਬੋਲਣ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਉਲਝਣ ਦਾ ਰੁਝਾਨ ਹੈ। ਬਹੁਤੀ ਵਾਰ, "ਇਸ ਦੁਆਰਾ" ਅਤੇ "ਇਸ ਦੁਆਰਾ" ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਣ 'ਤੇ ਇੱਕ ਜਾਂ ਦੂਜੀ ਗਲਤੀ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਸਿਰਫ ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਪੁਲਿੰਗ ਨਾਂਵ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਦੂਜੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਇਸਤਰੀ ਨਾਮਾਂ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਹੋਰ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਵੇਖੋ:
- ਮੈਂ ਇਸ ਦੁਆਰਾ (ਈ-ਮੇਲ, ਪੱਤਰ, ਮੈਮੋਰੰਡਮ, ਰਿਪੋਰਟ);
- ਮੈਂ ਇਸ ਦੁਆਰਾ (ਮਿਸਿਵ, ਪੱਤਰ-ਵਿਹਾਰ, ਪੱਤਰ, ਸੁਨੇਹਾ)।
ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਈਮੇਲ ਕਿਵੇਂ ਭੇਜਣੀ ਹੈ?
ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਈਮੇਲ ਉਦੇਸ਼ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸੰਜੋਗ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਪਹੁੰਚਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਵਿਸ਼ੇ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰੀਤਾ ਅਤੇ ਮਹੱਤਤਾ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿਚ ਹੀ ਦੱਸਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਪਾਠ ਕੇਵਲਜਾਣਕਾਰੀ ਭਰਪੂਰ, ਇਹ ਵੀ ਦੱਸਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਸ਼ੁਰੂਆਤ, ਮੱਧ ਅਤੇ ਅੰਤ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਤਰਕਪੂਰਨ ਤਰਕ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।
ਸੁਨੇਹੇ ਦੇ ਦੌਰਾਨ, ਆਦਰਸ਼ ਅਸ਼ਲੀਲ ਅਤੇ ਤਕਨੀਕੀ ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ ਤੋਂ ਬਚਣਾ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਟੈਕਸਟ ਛੋਟਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਸੰਖੇਪ ਜਾਂ ਇੰਟਰਨੈਟ ਸਲੈਂਗ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਘੱਟ ਲਾਈਨਾਂ ਵਿੱਚ ਜਿੰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ ਸਮਝਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਕਾਲੇ ਅੱਖਰ ਅਤੇ ਗੰਭੀਰ ਫੌਂਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦਿੰਦੇ ਹੋਏ, ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸਟਾਈਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚਣ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਡਿਫੌਲਟ ਫੌਂਟ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇਸ ਸੇਵਾ ਲਈ ਆਮ ਹੈ।