Elektron pochta xabarlarini yuborish ko'pchilik uchun ishning asosiy qismidir. Kundalik elektron xabarlar ish tartibiga kirmaydigan kam sonli kasblar mavjud va shuning uchun birlashtirilgan va professional materialni qanday yozishni bilish katta ahamiyatga ega. Ayrim iboralar ushbu turdagi xabarlar tilida allaqachon mashhur, masalan, “Men bu orqali keldim”, lekin ulardan foydalanish to'g'ri bo'ladimi?

Hamkasb, o'qituvchi, mijoz yoki hattoki agentlik, elektron pochtani qanday qilib professional tarzda yuborishni tushunish kerak. Va buning uchun matnning asosiy qismiga nima kirishi yoki kirmasligi kerakligini bilish hamma uchun ma'lum bo'lishi kerak bo'lgan narsadir. Bugun “Men bu orqali keldim” iborasi bunday turdagi xabarni kiritishi kerak yoki kirmasligi kerakligini bilib oling.

“Men bu orqali keldim”: ifoda to'g'rimi yoki yo'qmi?

Aniqlangan Har qanday tijorat va professional yozishmalarni boshlashning rasmiy va an'anaviy usuli sifatida "Men shu bilan" so'zi yillar davomida mashhur bo'lgan iboradir. Biroq, strukturadan foydalanish hozircha keraksiz va ortiqcha.

Yaxshi material yozish uchun matnni ob'ektiv va ixcham, ortiqcha ma'lumotlarni takrorlamasdan yoki uni qashshoqlashtiradigan klişelardan foydalanmasdan tuzish tavsiya etiladi. uni yaxshilash o'rniga, xabar. Shu sababli, xatni darhol fe'l va asosiy mavzu bilan boshlash yanada ko'proq kafolat berishi mumkinshunga o'xshash sanalangan iborani ishlatishdan ko'ra muvaffaqiyat qozondi.

Quyida, foydalanilmay qolgan tuzilmalar va ularni qanday qilib ideal versiyalar bilan almashtirish mumkinligi haqidagi ba'zi misollarni ko'rib chiqing:

• Men buni tushunaman.
• Men shu bilan taklif qilaman;
• Men so'rayman;
• Men shu orqali xabar beraman;
• Men ma'lum qilaman.

iboralar dolzarbroq deb hisoblangan quyidagi yozma takliflar bilan almashtirilishi mumkin:

• So'rayman;
• Taklif qilaman;
• So'rayman;
• Men muloqot qilaman;
• Men xabar beraman.

Ifoda haqida batafsil

Garchi u to'xtab qolgan bo'lsa ham, uni ishlatayotganlar uchun yana bir bor. Bu ko'plab portugal tilida so'zlashuvchilarni chalkashtirib yuborishiga shubha qiladi. Ko'pincha, "bu orqali" yoki "bu orqali" o'rtasida tanlov qilish kerak bo'lganda, u yoki bu xatoga yo'l qo'yish oson, lekin shuni yodda tutingki, biri erkak otlariga ishora qilsa, ikkinchisi ayol otlari uchun ishlatiladi. Boshqa misollarga qarang:

• Men shu bilan (elektron pochta, xat, memorandum, hisobot);
• Men shu bilan (xabar, yozishmalar, xat, xabar).

Rasmiy elektron pochtani qanday yuborish kerak?

Yaxshi elektron pochta ob'ektiv bo'lishi va xabarni oluvchiga iloji boricha uyg'un tarzda etkazishi kerak. Shunday qilib, mavzuning dolzarbligi va ahamiyatini boshidanoq etkazish juda muhim va agar matn faqat bo'lsama'lumotli, buni ham ta'kidlash kerak. Boshi, o'rtasi va oxiri bilan mantiqiy fikr yuritish kerak.

Xabar davomida tushunish qiyin bo'lgan jargon va texnik jargonlardan qochish idealdir. Matn qisqa bo'lishi kerak, iloji boricha kamroq satrlarda, qisqartmalar yoki internet jargonlarisiz tushuntirilishi kerak. Xuddi shunday, qora harf va jiddiy shriftdan foydalanishni afzal ko'rgan holda, ma'lumotni stilizatsiya qilishdan qochish tavsiya etiladi. Masalan, standart shrift bu xizmat uchun keng tarqalgan.