ഇ-മെയിലുകൾ അയയ്‌ക്കുന്നത് നിരവധി ആളുകളുടെ ജോലിയുടെ അടിസ്ഥാന ഭാഗമാണ്. ദൈനംദിന ഇലക്ട്രോണിക് സന്ദേശങ്ങൾ വർക്ക് ദിനചര്യയുടെ ഭാഗമല്ലാത്ത കുറച്ച് പ്രൊഫഷനുകളുണ്ട്, ഇക്കാരണത്താൽ, ഏകീകൃതവും പ്രൊഫഷണലായതുമായ മെറ്റീരിയൽ എങ്ങനെ എഴുതാമെന്ന് അറിയുന്നത് വളരെ പ്രാധാന്യമർഹിക്കുന്നു. "ഞാൻ ഇതിലൂടെയാണ് വരുന്നത്" എന്നതുപോലുള്ള ചില പദപ്രയോഗങ്ങൾ ഇത്തരത്തിലുള്ള സന്ദേശത്തിന്റെ ഭാഷയിൽ ഇതിനകം പ്രചാരത്തിലുണ്ട്, എന്നാൽ അവ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ശരിയാണോ?

ഒരു സഹപ്രവർത്തകനോ അധ്യാപകനോ ക്ലയന്റ് അല്ലെങ്കിൽ പോലും ഒരു ഏജൻസി, പ്രൊഫഷണലായി ഒരു ഇമെയിൽ എങ്ങനെ അയയ്ക്കണമെന്ന് മനസ്സിലാക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. അതിനായി, വാചകത്തിന്റെ ബോഡിയിൽ എന്ത് നൽകണം അല്ലെങ്കിൽ പാടില്ല എന്ന് അറിയുന്നത് പൊതുവായ അറിവായിരിക്കണം. “ഞാൻ ഇതിലൂടെ വരുന്നു” എന്ന പദപ്രയോഗം ഈ തരത്തിലുള്ള സന്ദേശം നൽകണോ വേണ്ടയോ എന്ന് ഇന്ന് കണ്ടെത്തുക.

“ഞാൻ ഇതിലൂടെ വരുന്നു”: പദപ്രയോഗം ശരിയാണോ അല്ലയോ?

നിർവചിക്കപ്പെട്ടത് വാണിജ്യപരവും തൊഴിൽപരവുമായ കത്തിടപാടുകൾ ആരംഭിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ഔപചാരികവും പരമ്പരാഗതവുമായ മാർഗ്ഗമെന്ന നിലയിൽ, "ഞാൻ ഇതിനാൽ" എന്നത് വർഷങ്ങളായി പ്രചാരത്തിലുള്ള ഒരു പദപ്രയോഗമാണ്. എന്നിരുന്നാലും, ഘടനയുടെ ഉപയോഗം നിലവിൽ അനാവശ്യവും അനാവശ്യവുമാണ്.

നല്ല മെറ്റീരിയൽ എഴുതുന്നതിന്, വാചകം വസ്തുനിഷ്ഠവും സംക്ഷിപ്തവുമായ രീതിയിൽ ക്രമീകരിക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു, കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ ആവർത്തിക്കാതെയോ ക്ലീഷേകൾ ഉപയോഗിക്കാതെയോ അത് മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുപകരം സന്ദേശം. ഇക്കാരണത്താൽ, ക്രിയയും പ്രധാന വിഷയവും ഉപയോഗിച്ച് ഒരു കത്ത് ഉടൻ ആരംഭിക്കുന്നത് കൂടുതൽ ഉറപ്പുനൽകുന്നുഇതുപോലുള്ള ഒരു ഡേറ്റഡ് എക്‌സ്‌പ്രഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനേക്കാൾ വിജയം.

ചുവടെ, ഉപയോഗശൂന്യമായ ഘടനകളുടെ ചില ഉദാഹരണങ്ങളും അവ എങ്ങനെ അനുയോജ്യമായ പതിപ്പുകൾ ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാമെന്നും പരിശോധിക്കുക:

• ഞാൻ കടന്നുപോകുന്നു:
• ഞാൻ ഇതിനാൽ ക്ഷണിക്കുന്നു;
• ഞാൻ ഇതിനാൽ അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നു;
• ഞാൻ ഇതിനാൽ ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നു;
• ഞാൻ ഇതിനാൽ അറിയിക്കുന്നു .

എക്‌സ്‌പ്രഷനുകളെ ഇനിപ്പറയുന്ന എഴുത്ത് നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാം, കൂടുതൽ നിലവിലുള്ളതായി കണക്കാക്കുന്നു:

• ഞാൻ അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നു;
• ഞാൻ ക്ഷണിക്കുന്നു;
• ഞാൻ അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നു;
• ഞാൻ ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നു;
• ഞാൻ അറിയിക്കുന്നു.

എക്‌സ്‌പ്രഷനിൽ കൂടുതൽ

ഇത് ഉപയോഗശൂന്യമായെങ്കിലും, ഇപ്പോഴും അത് ഉപയോഗിക്കുന്നവർക്ക് , മറ്റൊന്ന് കൂടിയുണ്ട് പോർച്ചുഗീസ് സംസാരിക്കുന്ന പലരെയും ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാക്കുന്ന സംശയം. മിക്കപ്പോഴും, "ഇതിലൂടെ", "ഇതിലൂടെ" എന്നിവയ്ക്കിടയിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടിവരുമ്പോൾ ഒന്നോ മറ്റോ തെറ്റ് ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമാണ്, എന്നാൽ ഒന്ന് പുല്ലിംഗ നാമങ്ങളെ പരാമർശിക്കുമ്പോൾ മറ്റൊന്ന് സ്ത്രീ നാമങ്ങൾക്കായി ഉപയോഗിക്കുമെന്ന് ഓർമ്മിക്കുക. മറ്റ് ഉദാഹരണങ്ങൾ കാണുക:

• ഞാൻ ഇതിനാൽ (ഇ-മെയിൽ, കത്ത്, മെമ്മോറാണ്ടം, റിപ്പോർട്ട്);
• ഞാൻ ഇതിനാൽ (മിസ്സീവ്, കത്തിടപാടുകൾ, കത്ത്, സന്ദേശം).

ഒരു ഔപചാരിക ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കുന്നത് എങ്ങനെ?

ഒരു നല്ല ഇമെയിൽ വസ്തുനിഷ്ഠവും സ്വീകർത്താവിന് സാധ്യമായ ഏറ്റവും യോജിച്ച രീതിയിൽ സന്ദേശം കൈമാറുന്നതും ആയിരിക്കണം. അതിനാൽ, വിഷയത്തിന്റെ അടിയന്തിരതയും പ്രാധാന്യവും തുടക്കത്തിൽ തന്നെ ആശയവിനിമയം നടത്തേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്, കൂടാതെ വാചകം മാത്രമാണെങ്കിൽവിജ്ഞാനപ്രദമായ, ഇതും ചൂണ്ടിക്കാണിക്കേണ്ടതാണ്. തുടക്കവും മധ്യവും അവസാനവും സഹിതം യുക്തിസഹമായ ഒരു ന്യായവാദം പിന്തുടരേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.

സന്ദേശത്തിനിടയിൽ, മനസ്സിലാക്കാൻ പ്രയാസമുള്ള സ്ലാംഗും സാങ്കേതിക പദപ്രയോഗങ്ങളും ഒഴിവാക്കുക എന്നതാണ് ഉത്തമം. ചുരുക്കെഴുത്തുകളോ ഇന്റർനെറ്റ് സ്ലാംഗുകളോ ഇല്ലാതെ, കുറച്ച് വരികളിൽ കഴിയുന്നത്ര വിശദീകരിക്കുന്ന വാചകം ചെറുതായിരിക്കണം. അതുപോലെ, വിവരങ്ങൾ സ്റ്റൈലൈസ് ചെയ്യുന്നത് ഒഴിവാക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു, കറുത്ത അക്ഷരങ്ങളും ഗുരുതരമായ ഫോണ്ടും ഉപയോഗിക്കാൻ മുൻഗണന നൽകുന്നു. ഡിഫോൾട്ട് ഫോണ്ട്, ഉദാഹരണത്തിന്, ഈ സേവനത്തിന് സാധാരണമാണ്.