Η αποστολή ηλεκτρονικών μηνυμάτων αποτελεί θεμελιώδες μέρος της εργασίας για πολλούς ανθρώπους. Είναι λίγα τα επαγγέλματα στα οποία τα καθημερινά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν αποτελούν μέρος της εργασιακής ρουτίνας και για το λόγο αυτό, η γνώση του τρόπου σύνταξης ενός συνεκτικού και επαγγελματικού υλικού έχει μεγάλη σημασία. Ορισμένες εκφράσεις είναι ήδη δημοφιλείς στη γλώσσα αυτού του τύπου μηνυμάτων, όπως το "με το παρόν έρχομαι", αλλά θα ήτανσωστά για να τα χρησιμοποιήσετε;

Είτε πρόκειται για έναν συνάδελφο, είτε για έναν καθηγητή, είτε για έναν πελάτη, είτε ακόμη και για ένα πρακτορείο, η κατανόηση του τρόπου αποστολής ενός ηλεκτρονικού μηνύματος με επαγγελματικό τρόπο είναι απαραίτητη. Και γι' αυτό, η γνώση του τι πρέπει και τι δεν πρέπει να μπαίνει στο σώμα του κειμένου είναι κάτι που πρέπει να είναι κοινή γνώση. Μάθετε σήμερα αν η έκφραση "Δια του παρόντος" πρέπει ή δεν πρέπει να μπαίνει σε ένα μήνυμα αυτού του τύπου.

"Έρχομαι": είναι σωστή ή όχι η έκφραση;

Ορίζεται ως επίσημος και παραδοσιακός τρόπος έναρξης οποιασδήποτε επιχειρηματικής και επαγγελματικής αλληλογραφίας, το "έρχομαι" είναι μια έκφραση που έχει διαδοθεί με την πάροδο των ετών. Ωστόσο, η χρήση της δομής αυτής είναι πλέον περιττή και περιττή.

Για να γράψετε καλό υλικό, συνιστάται να δομείται το κείμενο με αντικειμενικό και συνοπτικό τρόπο, χωρίς να επαναλαμβάνετε πολλές πληροφορίες ή να χρησιμοποιείτε κλισέ που μπορούν να φτωχύνουν το μήνυμα αντί να το βελτιώσουν. Για το λόγο αυτό, η σωστή έναρξη μιας επιστολής με το ρήμα και το κύριο θέμα μπορεί να εγγυηθεί ακόμη μεγαλύτερη επιτυχία από τη χρήση μιας παρωχημένης έκφρασης όπως αυτή.

Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα δομών που έχουν χάσει την εύνοια και πώς να τις αντικαταστήσετε με ιδανικές εκδοχές:

• Με το παρόν αιτούμαι,
• Με το παρόν προσκαλώ,
• Με το παρόν αιτούμαι,
• Με το παρόν ανακοινώνω,
• Σας ενημερώνω.

Οι εκφράσεις αυτές μπορούν να αντικατασταθούν από τις ακόλουθες προτάσεις γραφής, οι οποίες θεωρούνται πιο σύγχρονες:

• Αίτημα,
• Σας προσκαλώ,
• Αίτημα,
• Επικοινωνία,
• Σας ενημερώνω.

Περισσότερα για την έκφραση

Ακόμα κι αν έχει πέσει σε αχρηστία, για όσους εξακολουθούν να το χρησιμοποιούν, υπάρχει και μια άλλη αμφιβολία που συνήθως μπερδεύει πολλούς ομιλητές της πορτογαλικής γλώσσας. Τις περισσότερες φορές, είναι εύκολο να κάνετε το ένα ή το άλλο λάθος όταν πρέπει να επιλέξετε μεταξύ του "por meio deste" και του "por meio desta", αλλά απλά θυμηθείτε ότι ενώ το ένα αναφέρεται σε αρσενικά ουσιαστικά, το άλλο χρησιμοποιείται για θηλυκά. βλ.άλλα παραδείγματα:

• Με το παρόν (ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, επιστολή, υπόμνημα, αναφορά),
• Δια του παρόντος (επιστολή, αλληλογραφία, επιστολή, μήνυμα).

Πώς να στείλετε ένα επίσημο email;

Ένα καλό ηλεκτρονικό μήνυμα πρέπει να είναι αντικειμενικό και να μεταφέρει το μήνυμα στον παραλήπτη με τον πιο συνεκτικό τρόπο. Έτσι, η επικοινωνία του επείγοντος και της σημασίας του θέματος από την αρχή είναι απαραίτητη, ενώ αν το κείμενο είναι μόνο ενημερωτικό, θα πρέπει να επισημανθεί και αυτό. Πρέπει να ακολουθεί μια λογική συλλογιστική, με αρχή, μέση και τέλος.

Κατά τη διάρκεια του μηνύματος, το ιδανικό είναι να αποφεύγεται η αργκό και η τεχνική ορολογία που μπορεί να είναι δύσκολα κατανοητή. Το κείμενο πρέπει να είναι σύντομο, εξηγώντας το μέγιστο σε λιγότερες γραμμές, χωρίς συντομογραφίες ή αργκό του διαδικτύου. Ομοίως, συνιστάται να αποφεύγεται το στυλιζάρισμα των πληροφοριών, προτιμώντας τη χρήση μαύρων γραμμάτων και μιας σοβαρής γραμματοσειράς. Η τυποποιημένη γραμματοσειρά, για παράδειγμα, είναι κοινή για την υπηρεσία αυτή.