Mae anfon e-byst yn rhan sylfaenol o waith i lawer o bobl. Nid oes llawer o broffesiynau lle nad yw negeseuon electronig dyddiol yn rhan o'r drefn waith, ac am y rheswm hwn, mae gwybod sut i ysgrifennu deunydd cydlynol a phroffesiynol yn bwysig iawn. Mae rhai ymadroddion eisoes yn boblogaidd yn iaith y math hwn o neges, megis “Rwy'n dod trwy hyn”, ond a fyddai'n gywir eu defnyddio?

P'un ai ar gyfer cydweithiwr, athro, cleient neu hyd yn oed asiantaeth, mae deall sut i anfon e-bost yn broffesiynol yn angenrheidiol. Ac am hyny, y mae gwybod pa beth a ddylai neu na ddylai fyned i mewn i gorff y testun yn beth a ddylai fod yn wybodaeth gyffredin. Darganfyddwch heddiw a ddylai neu na ddylai'r ymadrodd “Rwy'n dod trwy hwn” fewnbynnu neges o'r math.

“Rwy'n dod trwy hwn”: ydy'r ymadrodd yn gywir ai peidio?

Diffiniedig fel ffordd ffurfiol a thraddodiadol o ddechrau unrhyw ohebiaeth fasnachol a phroffesiynol, mae “I drwy hyn” yn fynegiant sydd wedi cael ei boblogeiddio dros y blynyddoedd. Fodd bynnag, mae'r defnydd o strwythur yn ddiangen ac yn ddiangen ar hyn o bryd.

I ysgrifennu deunydd da, argymhellir bod y testun yn cael ei strwythuro mewn ffordd wrthrychol a chryno, heb ailadrodd gormod o wybodaeth na defnyddio ystrydebau a all amharu ar y testun. neges, yn hytrach na’i gwella. Am y rheswm hwn, gall dechrau llythyren ar unwaith gyda'r ferf a'r prif bwnc warantu hyd yn oed yn fwyllwyddiant na defnyddio mynegiad dyddiedig fel hwn.

Isod, edrychwch ar rai enghreifftiau o strwythurau sydd wedi mynd yn segur a sut i osod fersiynau delfrydol yn eu lle:

• Rwyf yn dod drwodd
• Yr wyf drwy hyn yn gwahodd;
• Cais drwy hyn;
• Rwyf drwy hyn yn cyfathrebu;
• Rwyf drwy hyn yn hysbysu.

Y gellir disodli ymadroddion gan y cynigion ysgrifennu canlynol, a ystyrir yn fwy cyfredol:

• Rwy'n gofyn;
• Rwy'n gwahodd;
• Rwy'n gofyn;
• Rwy'n cyfathrebu;
• Rwy'n hysbysu.

Mwy am yr ymadrodd

Er ei fod wedi mynd yn segur, i'r rhai sy'n dal i'w ddefnyddio , mae un arall hefyd amheuaeth sy'n tueddu i ddrysu llawer o siaradwyr Portiwgaleg. Y rhan fwyaf o’r amser, mae’n hawdd gwneud un camgymeriad neu’r llall pan fydd angen dewis rhwng “trwy hyn” a “drwy hyn”, ond cofiwch, tra bod un yn cyfeirio at enwau gwrywaidd, defnyddir y llall ar gyfer enwau benywaidd. Gweler enghreifftiau eraill:

• I drwy hyn (e-bost, llythyr, memorandwm, adroddiad);
• Rwyf drwy hyn (negesyddol, gohebiaeth, llythyr, neges).
<7

Sut i anfon e-bost ffurfiol?

Dylai e-bost da fod yn wrthrychol a chyfleu'r neges i'r derbynnydd yn y modd mwyaf cydlynol posibl. Felly, mae cyfathrebu brys a phwysigrwydd y testun ar y dechrau yn hanfodol, ac os yw'r testun yn unigaddysgiadol, dylid nodi hyn hefyd. Mae angen dilyn rhesymu rhesymegol, gyda dechrau, canol a diwedd.

Yn ystod y neges, y ddelfryd yw osgoi slang a jargon technegol a all fod yn anodd ei ddeall. Dylai'r testun fod yn fyr, gan esbonio cymaint â phosibl mewn llai o linellau, heb fyrfoddau na bratiaith rhyngrwyd. Yn yr un modd, argymhellir osgoi steilio'r wybodaeth, gan ddewis defnyddio llythrennau du a ffont difrifol. Mae'r ffont rhagosodedig, er enghraifft, yn gyffredin ar gyfer y gwasanaeth hwn.