Kutuma barua pepe ni sehemu ya msingi ya kazi kwa watu wengi. Kuna fani chache ambazo ujumbe wa elektroniki wa kila siku sio sehemu ya utaratibu wa kazi, na kwa sababu hii, kujua jinsi ya kuandika nyenzo za mshikamano na za kitaalamu ni muhimu sana. Semi fulani tayari ni maarufu katika lugha ya aina hii ya ujumbe, kama vile “Nimepitia hili”, lakini je, itakuwa sahihi kuzitumia?

iwe kwa mfanyakazi mwenzako, mwalimu, mteja au hata wakala, kuelewa jinsi ya kutuma barua pepe kitaalamu ni muhimu. Na kwa hilo, kujua ni nini kinapaswa au kisichopaswa kuingia kwenye mwili wa maandishi ni jambo ambalo linapaswa kuwa maarifa ya kawaida. Jua leo ikiwa usemi "Nimepitia haya" unapaswa au haufai kuingiza ujumbe wa aina hiyo.

"Nimepitia haya": je, usemi ni sahihi au la? kama njia rasmi na ya kitamaduni ya kuanzisha mawasiliano yoyote ya kibiashara na kitaaluma, "mimi hapa" ni usemi ambao umeenezwa kwa miaka mingi. Hata hivyo, matumizi ya muundo kwa sasa si ya lazima na ni ya ziada.

Ili kuandika nyenzo nzuri, inashauriwa kwamba maandishi yawe na muundo wa lengo na ufupi, bila kurudia habari nyingi au kutumia misemo ambayo inaweza kudhoofisha ujumbe badala ya kuuboresha. Kwa sababu hii, kuanza barua mara moja na kitenzi na somo kuu kunaweza kuhakikisha hata zaidimafanikio kuliko kutumia usemi wa tarehe kama huu.

Hapo chini, angalia baadhi ya mifano ya miundo ambayo haijatumika na jinsi ya kuibadilisha na matoleo bora:

Angalia pia: Jua sarafu adimu za R$ 1 ambazo zinaweza kuwa na thamani kubwa

• Nimepitia
• Kwa hivyo naalika;
• naomba hivi;
• nawasiliana;
• nataarifu .

semi zinaweza kubadilishwa na mapendekezo yafuatayo ya uandishi, yanayozingatiwa kuwa ya sasa zaidi:

• Ninaomba;
• naalika;
• Ninaomba;
• Nawasiliana;
• nafahamisha.

Zaidi juu ya usemi

Ingawa umeacha kutumika, kwa wale wanaoutumia bado kuna mwingine. shaka ambayo inaelekea kuwachanganya wazungumzaji wengi wa Kireno. Mara nyingi, ni rahisi kufanya kosa moja au nyingine wakati unahitaji kuchagua kati ya "kupitia hili" na "kupitia hili", lakini kumbuka tu kwamba wakati moja inahusu majina ya kiume, nyingine hutumiwa kwa majina ya kike. Tazama mifano mingine:

• Mimi hapa (barua-pepe, barua, memorandum, ripoti);
• Mimi hapa (hakuna, mawasiliano, barua, ujumbe).

Jinsi ya kutuma barua pepe rasmi?

Barua pepe nzuri inapaswa kuwa na lengo na kuwasilisha ujumbe kwa mpokeaji kwa njia iliyounganishwa zaidi iwezekanavyo. Kwa hivyo, kuwasilisha uharaka na umuhimu wa mada hapo mwanzo ni muhimu, na ikiwa maandishi ni ya pekee.habari, hii inapaswa pia kuonyeshwa. Ni muhimu kufuata hoja yenye mantiki, yenye mwanzo, kati na mwisho.

Wakati wa ujumbe, jambo bora ni kuepuka misimu na jargon ya kiufundi ambayo inaweza kuwa vigumu kueleweka. Maandishi yanapaswa kuwa mafupi, yanayoelezea iwezekanavyo katika mistari michache, bila vifupisho au slang ya mtandao. Vile vile, inashauriwa kuepuka kuandika habari, ukipendelea kutumia herufi nyeusi na fonti kubwa. Fonti chaguo-msingi, kwa mfano, ni ya kawaida kwa huduma hii.