Mezu elektronikoak bidaltzea lanaren oinarrizko atala da jende askorentzat. Gutxi dira eguneroko mezu elektronikoak lan errutinaren parte ez diren lanbideetan, eta horregatik, material kohesionatu eta profesionala idazten jakiteak garrantzi handia du. Zenbait esamolde ezagunak dira dagoeneko mota honetako mezuen hizkuntzan, hala nola “Horretik nator”, baina zuzena al litzateke horiek erabiltzea?

Lankide, irakasle, bezero edo are gehiago. agentzia bat, posta elektronikoa profesionalki nola bidali ulertzea beharrezkoa da. Eta horretarako, testuaren gorputzean zer sartu behar den edo zer ez den jakitea jakina izan beharko litzateke. Jakin gaur “Horretik nator” esapideak mota horretako mezurik sartu behar duen ala ez.

“Horretatik nator”: esapidea zuzena al da ala ez?

Definitua Edozein merkataritza- eta lanbide-korespondentzia hasteko modu formal eta tradizional gisa, "Nik hona" urteen poderioz zabaldu den esamoldea da. Hala ere, gaur egun egituraren erabilera ez da beharrezkoa eta soberakoa.

Material ona idazteko, testua modu objektibo eta zehatz batean egituratzea gomendatzen da, informazio gehiegi errepikatu gabe edo klixeak pobretu ditzaketenak erabili gabe. mezua, hobetu beharrean. Horregatik, letra bat aditzarekin eta subjektu nagusiarekin berehala hasteak are gehiago berma dezakearrakasta hau bezalako esamolde datatu bat erabiltzea baino.

Behean, begiratu erabilerarik gabe geratu diren egituren adibide batzuk eta nola ordeztu bertsio idealekin:

• Horren berri ematen dut.
• Honekin gonbidatzen dut;
• Honen bidez eskatzen dut;
• Honen bidez komunikatzen dut;
• Honen bidez jakinarazten dut.

esamoldeak honako idazketa-proposamen hauekin ordezka daitezke, egungoagotzat jotakoak:

• Eskatzen dut;
• Gonbidatzen dut;
• Eskatzen dut;
• Komunikatzen naiz;
• Jakinarazten dut.

Esamoldeari buruz gehiago

Nahiz eta erabilerarik gabe geratu den, oraindik erabiltzen dutenentzat bada beste bat ere. portuges hiztun asko nahasteko joera duen zalantza. Gehienetan, erraza da akats bat edo beste egitea “honen bidez” eta “honen bidez” aukeratu behar denean, baina gogoratu besterik ez dago batak izen maskulinoei erreferentzia egiten dien bitartean, bestea izen femeninoetarako erabiltzen dela. Ikusi beste adibide batzuk:

• Honen bidez (posta elektronikoa, gutuna, memoranduma, txostena);
• Honen bidez (misiboa, korrespondentzia, gutuna, mezua).

Nola bidali mezu elektroniko formal bat?

Mezu elektroniko on batek objektiboa izan behar du eta hartzaileari mezua ahalik eta modu kohesionatuenean helarazi. Beraz, gaiaren premia eta garrantzia hasiera-hasieran jakinaraztea ezinbestekoa da, eta testua besterik ez bada.informatiboa, hori ere nabarmendu behar da. Arrazonamendu logiko bat jarraitu behar da, hasiera, erdi eta amaiera dituena.

Mezuan zehar, aproposa da ulertzea zaila izan daitekeen argota eta jerga teknikoa saihestea. Testuak laburra izan behar du, ahalik eta gehien lerro gutxiagotan azalduz, laburdurarik edo interneteko argotrik gabe. Era berean, informazioa estilizatzea saihestea gomendatzen da, letra beltzak eta letra-tipo serioa erabili nahiago. Letra-tipo lehenetsia, adibidez, ohikoa da zerbitzu honetarako.