L'envoi de courriers électroniques fait partie intégrante du travail de nombreuses personnes. Il existe peu de professions où les courriers électroniques quotidiens ne font pas partie de la routine de travail, et c'est pourquoi il est très important de savoir rédiger un document cohérent et professionnel. Certaines expressions sont déjà répandues dans le langage de ce type de message, comme "je viens", mais il serait bon de savoir que l'on peut envoyer des courriers électroniques à tous les membres de l'équipe.correctes pour les utiliser ?

Que ce soit à un collègue, à un professeur, à un client ou même à une agence, il est nécessaire de savoir comment envoyer un courriel de manière professionnelle. Et pour cela, savoir ce qui doit ou ne doit pas figurer dans le corps du texte est une chose qui devrait être connue de tous. Découvrez aujourd'hui si l'expression "par la présente" doit ou ne doit pas figurer dans un message de ce type.

"Je viens" : l'expression est-elle correcte ou non ?

Définie comme une manière formelle et traditionnelle de commencer toute correspondance commerciale ou professionnelle, l'expression "Je viens" a été popularisée au fil des ans. Cependant, l'utilisation de cette structure est aujourd'hui inutile et redondante.

Pour rédiger un bon document, il est recommandé de structurer le texte de manière objective et concise, sans répéter trop d'informations ni utiliser de clichés qui peuvent appauvrir le message au lieu de l'améliorer. Pour cette raison, commencer une lettre par le verbe et le sujet principal peut garantir un succès encore plus grand que l'utilisation d'une expression désuète comme celle-ci.

Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de structures tombées en désuétude et la manière de les remplacer par des versions idéales :

• Je demande par la présente ;
• J'invite par la présente ;
• Je demande par la présente ;
• Je communique par la présente ;
• Je vous informe par la présente.

Ces expressions peuvent être remplacées par les propositions d'écriture suivantes, considérées comme plus actuelles :

• Demande ;
• Je vous y invite ;
• Demande ;
• Communication ;
• Je vous informe.

En savoir plus sur l'expression

Même s'il est tombé en désuétude, pour ceux qui l'utilisent encore, il existe aussi un autre doute qui déroute généralement de nombreux locuteurs de la langue portugaise. La plupart du temps, il est facile de faire l'une ou l'autre erreur lorsque vous devez choisir entre "por meio deste" et "por meio desta", mais rappelez-vous que si l'un se réfère à des noms masculins, l'autre est utilisé pour des noms féminins. Voird'autres exemples :

• Par la présente, je (e-mail, lettre, mémorandum, rapport) ;
• Par la présente, je (missive, correspondance, lettre, message).

Comment envoyer un courriel formel ?

Un bon courrier électronique doit être objectif et transmettre le message au destinataire de la manière la plus cohérente possible. Il est donc essentiel de communiquer l'urgence et l'importance du sujet dès le début, et si le texte n'est qu'informatif, il faut également le signaler. Il doit suivre un raisonnement logique, avec un début, un milieu et une fin.

Dans le message, l'idéal est d'éviter l'argot et le jargon technique qui peuvent être difficiles à comprendre. Le texte doit être court, expliquant le maximum en peu de lignes, sans abréviations ni argot internet. De même, il est recommandé d'éviter de styliser l'information, en préférant un lettrage noir et une police sérieuse. La police standard, par exemple, est courante pour ce service.