Pošiljanje e-poštnih sporočil je za mnoge ljudi temeljni del dela. Malo je poklicev, kjer vsakodnevna e-pošta ni del delovne rutine, zato je znanje, kako napisati povezano in strokovno gradivo, zelo pomembno. Nekateri izrazi so v jeziku tovrstnih sporočil že priljubljeni, na primer "Prihajam", vendar bi bilojih pravilno uporabljati?

Ne glede na to, ali gre za sodelavca, učitelja, stranko ali celo agencijo, je treba razumeti, kako poslati elektronsko sporočilo na profesionalen način. In za to je treba vedeti, kaj bi moralo in česa ne bi smelo biti v besedilu. Danes ugotovite, ali naj bo izraz "s tem" v tovrstnem sporočilu ali ne.

"Prihajam": je izraz pravilen ali ne?

"Prihajam" je izraz, ki se je z leti razširil kot uradni in tradicionalni način za začetek poslovne in poklicne korespondence, vendar je njegova uporaba zdaj nepotrebna in odvečna.

Za pisanje dobrega gradiva je priporočljivo, da je besedilo strukturirano objektivno in jedrnato, brez ponavljanja preveč informacij ali uporabe klišejev, ki lahko sporočilo osiromašijo, namesto da bi ga izboljšali. Zato lahko začetek pisma takoj z glagolom in glavno temo zagotovi še večji uspeh kot uporaba zastarelega izraza, kot je ta.

V nadaljevanju je predstavljenih nekaj primerov struktur, ki so postale neprimerne, in načinov, kako jih nadomestiti z idealnimi različicami:

• Zahtevam;
• Vabim;
• Zahtevam;
• Sporočam;
• Obveščam vas.

Izraze je mogoče nadomestiti z naslednjimi predlogi za pisanje, ki veljajo za sodobnejše:

• Zahteva;
• Vabim vas;
• Zahteva;
• Komunikacija;
• Obveščam vas.

Več o izrazu

Čeprav se je ta izraz že zdavnaj razblinil, pa za tiste, ki ga še vedno uporabljajo, obstaja še en dvom, ki običajno zmoti marsikaterega govorca portugalskega jezika. Večinoma je enostavno narediti eno ali drugo napako, ko je treba izbrati med "por meio deste" in "por meio desta", vendar si le zapomnite, da se prvi nanaša na samostalnike moškega spola, drugi pa se uporablja za samostalnike ženskega spola. glejdrugi primeri:

• S tem (e-pošta, pismo, memorandum, poročilo);
• S tem sporočam (sporočilo, dopis, pismo, sporočilo).

Kako poslati uradno e-pošto?

Dobro elektronsko sporočilo mora biti objektivno in prejemniku posredovati sporočilo na čim bolj koherenten način. Tako je nujno že na začetku sporočiti nujnost in pomembnost teme, če pa je besedilo le informativno, je treba poudariti tudi to. Slediti mora logičnemu sklepanju z začetkom, sredino in koncem.

Med sporočilom se je idealno izogibati slengu in tehničnemu žargonu, ki ju je težko razumeti. Besedilo naj bo kratko, v manj vrsticah naj razloži največ, brez okrajšav ali internetnega žargona. Prav tako se je priporočljivo izogibati stiliziranju informacij, raje uporabite črne črke in resno pisavo. Za to storitev je na primer običajna standardna pisava.