इ-मेल पठाउनु धेरै व्यक्तिहरूको लागि कामको आधारभूत भाग हो। त्यहाँ थोरै पेशाहरू छन् जसमा दैनिक इलेक्ट्रोनिक सन्देशहरू कामको दिनचर्याको भाग होइनन्, र यस कारणले, एकजुट र व्यावसायिक सामग्री कसरी लेख्ने भनेर जान्न धेरै महत्त्वपूर्ण छ। केही अभिव्यक्तिहरू पहिले नै यस प्रकारको सन्देशको भाषामा लोकप्रिय छन्, जस्तै "म यसबाट आएको छु", तर के तिनीहरूलाई प्रयोग गर्नु सही हुनेछ?

चाहे सहकर्मी, शिक्षक, ग्राहक वा यहाँसम्म कि एक एजेन्सी, व्यावसायिक रूपमा इमेल कसरी पठाउने भनेर बुझ्न आवश्यक छ। र त्यसको लागि, पाठको मुख्य भागमा के प्रवेश गर्नु पर्छ वा के गर्नु हुँदैन भन्ने कुरा जान्नु सामान्य ज्ञान हुनुपर्दछ। आज पत्ता लगाउनुहोस् कि "म यस मार्फत आएको छु" अभिव्यक्तिले प्रकारको सन्देश प्रविष्ट गर्नुपर्छ वा गर्नु हुँदैन।

"म यसबाट आएको छु": के अभिव्यक्ति सही छ वा छैन? कुनै पनि व्यावसायिक र व्यावसायिक पत्राचार सुरु गर्ने औपचारिक र परम्परागत तरिकाको रूपमा, "म यसद्वारा" एक अभिव्यक्ति हो जुन वर्षौंदेखि लोकप्रिय भएको छ। यद्यपि, संरचनाको प्रयोग अहिले अनावश्यक र अनावश्यक छ।

राम्रो सामग्री लेख्नको लागि, यो सिफारिस गरिन्छ कि पाठलाई वस्तुपरक र संक्षिप्त रूपमा संरचित गर्न, धेरै जानकारी दोहोर्याइ नगरीकन वा क्लिचहरू प्रयोग नगरी जुन कमजोर हुन सक्छ। सन्देश, सुधार गर्नुको सट्टा। यस कारणको लागि, क्रिया र मुख्य विषयको साथ तुरुन्तै पत्र सुरु गर्दा अझ बढी ग्यारेन्टी हुन सक्छयो जस्तै मिति अभिव्यक्ति प्रयोग गर्नु भन्दा सफलता।

तल, प्रयोगमा परेका संरचनाहरूको केही उदाहरणहरू हेर्नुहोस् र तिनीहरूलाई कसरी आदर्श संस्करणहरूसँग प्रतिस्थापन गर्ने:

• म मार्फत आएको छु।
• म यसैद्वारा निमन्त्रणा गर्दछु;
• म यसैद्वारा अनुरोध गर्दछु;
• म यसैद्वारा सञ्चार गर्दछु;
• म यसैद्वारा सूचित गर्दछु।

द अभिव्यक्तिहरू निम्न लिखित प्रस्तावहरूद्वारा प्रतिस्थापन गर्न सकिन्छ, अधिक वर्तमान मानिन्छ:

• म अनुरोध गर्दछु;
• म निमन्त्रणा गर्दछु;
• म अनुरोध गर्दछु;
• म सञ्चार गर्छु;
• म जानकारी दिन्छु।

अभिव्यक्तिमा थप

यसलाई प्रयोगमा नआए पनि प्रयोग गर्नेहरूका लागि, त्यहाँ अर्को पनि छ। शंकाले धेरै पोर्तुगाली वक्ताहरूलाई भ्रमित गर्छ। धेरै जसो समय, "यस मार्फत" र "यस मार्फत" बीच छनौट गर्न आवश्यक हुँदा एक वा अर्को गल्ती गर्न सजिलो हुन्छ, तर याद गर्नुहोस् कि एउटाले पुल्लिंगी संज्ञाहरूलाई जनाउँछ, अर्कोलाई स्त्रीलिंगी संज्ञाहरूको लागि प्रयोग गरिन्छ। अन्य उदाहरणहरू हेर्नुहोस्:

• म यसद्वारा (ई-मेल, पत्र, ज्ञापनपत्र, प्रतिवेदन);
• म यसद्वारा (मिसिव, पत्राचार, पत्र, सन्देश)।
<7

औपचारिक इमेल कसरी पठाउने?

एउटा राम्रो इमेल वस्तुपरक हुनुपर्छ र सन्देशलाई प्राप्तकर्तालाई सम्भावित सबै भन्दा मिल्दो तरिकामा पठाउनुपर्दछ। तसर्थ, विषयको जरुरीता र महत्वलाई सुरुमै बताउन आवश्यक छ, र यदि पाठ मात्र हो भनेजानकारीमूलक, यो पनि औंल्याउनुपर्छ। प्रारम्भ, मध्य र अन्त्यको साथ तार्किक तर्कलाई पछ्याउन आवश्यक छ।

यो पनि हेर्नुहोस्: कद्दूलाई किन हेलोवीनको प्रतीक मानिन्छ?

सन्देशको समयमा, आदर्श भनेको अपशब्द र प्राविधिक शब्दावलीबाट बच्नु हो जुन बुझ्न गाह्रो हुन सक्छ। पाठ छोटो हुनुपर्छ, कम लाइनहरूमा सकेसम्म धेरै व्याख्या गर्दै, संक्षिप्त वा इन्टरनेट अपशब्द बिना। त्यस्तै गरी, कालो अक्षर र गम्भीर फन्ट प्रयोग गर्न रुचाउँदै जानकारीलाई शैलीबद्ध गर्नबाट बच्न सिफारिस गरिन्छ। पूर्वनिर्धारित फन्ट, उदाहरणका लागि, यो सेवाको लागि सामान्य छ।