بہت سے لوگوں کے لیے ای میل بھیجنا کام کا ایک بنیادی حصہ ہے۔ بہت کم ایسے پیشے ہیں جن میں روزانہ الیکٹرانک پیغامات کام کے معمول کا حصہ نہیں ہیں، اور اس وجہ سے، ہم آہنگ اور پیشہ ورانہ مواد لکھنے کا طریقہ جاننا بہت اہمیت رکھتا ہے۔ اس قسم کے پیغام کی زبان میں کچھ تاثرات پہلے ہی مقبول ہیں، جیسے کہ "میں اس کے ذریعے آتا ہوں"، لیکن کیا ان کا استعمال درست ہوگا؟

چاہے کسی ساتھی، استاد، کلائنٹ یا حتیٰ کہ ایک ایجنسی، پیشہ ورانہ طور پر ای میل بھیجنے کا طریقہ سمجھنا ضروری ہے۔ اور اس کے لیے، یہ جاننا کہ متن کے باڈی میں کیا داخل ہونا چاہیے یا نہیں، ایک ایسی چیز ہے جو عام علم ہونا چاہیے۔ آج ہی معلوم کریں کہ آیا اظہار "میں اس کے ذریعے آیا ہوں" کو ٹائپ کا پیغام درج کرنا چاہیے یا نہیں۔

"میں اس کے ذریعے آیا ہوں": کیا اظہار درست ہے یا نہیں؟

تعریف کردہ کسی بھی تجارتی اور پیشہ ورانہ خط و کتابت کو شروع کرنے کے ایک رسمی اور روایتی طریقے کے طور پر، "میں اس کے ذریعے" ایک ایسا اظہار ہے جو برسوں سے مقبول ہوا ہے۔ تاہم، ساخت کا استعمال فی الحال غیر ضروری اور بے کار ہے۔

اچھے مواد کو لکھنے کے لیے، یہ تجویز کیا جاتا ہے کہ متن کو ایک معروضی اور جامع انداز میں ترتیب دیا جائے، بہت زیادہ معلومات کو دہرائے بغیر یا ایسے کلچوں کا استعمال کیے بغیر جو اس کو کمزور کر سکتے ہیں۔ پیغام کو بہتر بنانے کے بجائے۔ اس وجہ سے، فعل اور مرکزی مضمون کے ساتھ فوراً خط شروع کرنا اور بھی زیادہ ضمانت دے سکتا ہے۔اس طرح کی تاریخ کے اظہار کے مقابلے میں کامیابی۔

ذیل میں، ان ڈھانچے کی کچھ مثالیں دیکھیں جو استعمال میں نہیں آچکی ہیں اور انہیں مثالی ورژن سے کیسے بدلا جائے:

• میں اس کے ذریعے آتا ہوں۔
• میں اس کے ذریعے دعوت دیتا ہوں؛
• میں اس کے ذریعے درخواست کرتا ہوں؛
• میں اس کے ذریعے بات چیت کرتا ہوں؛
• میں اس کے ذریعے مطلع کرتا ہوں۔

تاثرات کو درج ذیل تحریری تجاویز سے تبدیل کیا جا سکتا ہے، جسے زیادہ موجودہ سمجھا جاتا ہے:

• میں درخواست کرتا ہوں؛
• میں دعوت دیتا ہوں؛
• میں درخواست کرتا ہوں؛
• میں بات چیت کرتا ہوں؛
• میں مطلع کرتا ہوں۔

اظہار کے بارے میں مزید

اگرچہ یہ استعمال نہیں ہو چکا ہے، ان لوگوں کے لیے جو اب بھی اسے استعمال کرتے ہیں، ایک اور بھی ہے شک جو بہت سے پرتگالی بولنے والوں کو الجھا دیتا ہے۔ زیادہ تر وقت، جب "اس کے ذریعے" اور "اس کے ذریعے" کے درمیان انتخاب کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تو ایک یا دوسری غلطی کرنا آسان ہوتا ہے، لیکن بس یاد رکھیں کہ جب ایک اسم مذکر سے مراد ہے، تو دوسرا نسائی اسم کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ دیگر مثالیں دیکھیں:

• میں اس کے ذریعے (ای میل، خط، میمورنڈم، رپورٹ)؛
• میں یہاں (گمراہ، خط، خط، پیغام)۔

رسمی ای میل کیسے بھیجیں؟

ایک اچھی ای میل مقصدی ہونی چاہیے اور پیغام وصول کنندہ تک سب سے زیادہ مربوط طریقے سے پہنچانا چاہیے۔ اس طرح موضوع کی اہمیت اور اہمیت کو شروع میں بتانا ضروری ہے اور اگر متن صرفمعلوماتی، اس کی بھی نشاندہی کی جانی چاہیے۔ ابتدا، وسط اور اختتام کے ساتھ منطقی استدلال کی پیروی کرنا ضروری ہے۔

پیغام کے دوران، مثالی بات یہ ہے کہ ایسی زبان اور تکنیکی زبان سے گریز کیا جائے جسے سمجھنا مشکل ہو۔ متن مختصر ہونا چاہیے، کم سطروں میں جتنا ممکن ہو وضاحت کرتا ہو، بغیر مخففات یا انٹرنیٹ سلیگ کے۔ اسی طرح، یہ سفارش کی جاتی ہے کہ معلومات کو اسٹائلائز کرنے سے گریز کریں، سیاہ حروف اور سنجیدہ فونٹ استعمال کرنے کو ترجیح دیں۔ پہلے سے طے شدہ فونٹ، مثال کے طور پر، اس سروس کے لیے عام ہے۔