Sende e-post er en grunnleggende del av arbeidet for mange mennesker. Det er få yrker der daglige elektroniske meldinger ikke er en del av arbeidshverdagen, og derfor er det av stor betydning å kunne skrive sammenhengende og faglig stoff. Enkelte uttrykk er allerede populære på språket i denne typen meldinger, for eksempel "Jeg kommer gjennom dette", men ville det være riktig å bruke dem?

Enten for en kollega, en lærer, en klient eller til og med et byrå, er det nødvendig å forstå hvordan man sender en e-post profesjonelt. Og for det er det å vite hva som bør eller ikke bør komme inn i teksten noe som burde være allmennkunnskap. Finn ut i dag om uttrykket "jeg kommer gjennom dette" bør eller ikke skal legge inn en melding av typen.

"Jeg kommer gjennom dette": er uttrykket riktig eller ikke?

Definert som en formell og tradisjonell måte å starte enhver kommersiell og profesjonell korrespondanse på, er "jeg herved" et uttrykk som har blitt populært gjennom årene. Men bruken av struktur er foreløpig unødvendig og overflødig.

For å skrive godt stoff anbefales det at teksten er strukturert på en objektiv og kortfattet måte, uten å gjenta for mye informasjon eller bruke klisjeer som kan utarme melding, i stedet for å forbedre den. Av denne grunn kan det å starte en bokstav umiddelbart med verbet og hovedemnet garantere enda mersuksess enn å bruke et datert uttrykk som dette.

Nedenfor kan du se noen eksempler på strukturer som har gått ut av bruk og hvordan du kan erstatte dem med ideelle versjoner:

• Jeg kommer gjennom
• Jeg inviterer herved;
• Jeg ber herved om;
• Jeg kommuniserer herved;
• Jeg informerer herved .

uttrykk kan erstattes av følgende skriveforslag, ansett som mer aktuelle:

• Jeg ber;
• Jeg inviterer;
• jeg ber om;
• Jeg kommuniserer;
• Jeg informerer.

Mer om uttrykket

Selv om det har gått ut av bruk, for de som fortsatt bruker det, er det også en annen tvil som har en tendens til å forvirre mange portugisisktalende. Som oftest er det lett å gjøre den ene eller den andre feilen når man skal velge mellom "gjennom dette" og "gjennom dette", men husk at mens det ene refererer til hankjønnssubstantiv, brukes det andre for feminine substantiv. Se andre eksempler:

• Jeg herved (e-post, brev, notat, rapport);
• Jeg herved (brev, korrespondanse, brev, melding).

Hvordan sende en formell e-post?

En god e-post skal være objektiv og formidle budskapet til mottakeren på en mest mulig sammenhengende måte. Derfor er det viktig å kommunisere viktigheten og viktigheten av emnet rett i begynnelsen, og hvis teksten bare erinformativ, bør dette også påpekes. Det er nødvendig å følge et logisk resonnement, med en begynnelse, midt og slutt.

I løpet av budskapet er det ideelle å unngå slang og teknisk sjargong som kan være vanskelig å forstå. Teksten skal være kort, og forklare mest mulig med færre linjer, uten forkortelser eller internettslang. Likeledes anbefales det å unngå stilisering av informasjonen, foretrekker å bruke svarte bokstaver og en seriøs skrift. Standardfonten er for eksempel vanlig for denne tjenesten.