Mae'r ffurflen yn ddogfen safonol a strwythuredig a ddefnyddir gan sefydliadau, boed yn breifat neu'n eiddo i'r wladwriaeth, at ddiben penodol. Pwrpas y ffurflen yw casglu data a gwybodaeth am y llifoedd gwaith mewn sefydliadau.

Drwy fabwysiadu'r ffurflen fel arf i gael y data a'r wybodaeth hon, mae sefydliadau'n cael y cyfle i wybod yn fanylach y gwaith y maent yn ei wneud . yn cael ei wneud gan weithwyr, beth yw prif gwynion y gweithwyr hyn, beth sydd wedi bod yn gweithio yn y sefydliad, beth sydd angen ei optimeiddio a sut i optimeiddio.

Drwy wybod y manylion hyn, gall y sefydliad, er enghraifft, lleihau costau gweithrediadau, osgoi cyflogi gweithwyr yn ddiangen a gwella'r llif gwaith.

Ond nid yn unig. Gall sefydliadau hefyd fabwysiadu'r ffurflenni i ddod i adnabod eu cwsmeriaid, i ddarganfod beth mae cwsmeriaid yn ei feddwl am y cynnyrch a gynigir, pwyntiau negyddol a phwyntiau cadarnhaol.

Yn y modd hwn, gall sefydliadau wella eu cynnyrch yn well. gwasanaethu eu cwsmeriaid, yn ogystal â chynnig profiad gwell i'ch cynulleidfa.

Beth yw'r mathau o ffurflenni?

Mae rhai mathau o ffurflenni y gellir eu defnyddio mewn sefydliadau. Darganfyddwch, isod, dri ohonyn nhw.

• Ffurflen barhaus: mae'r math hwn o ffurflen wedi'i gwneud ar bapur. Mae wedi'i gynllunio i'w lenwigan argraffwyr, ar raddfa fawr;
• Ffurf electronig: nid oes angen defnyddio papur ar gyfer y math hwn o ffurf. Mae hyn oherwydd ei fod yn cael ei baratoi gan feddalwedd, sy'n caniatáu iddo gael ei ateb ar ddyfeisiau electronig, megis y cyfrifiadur a ffôn symudol;
• Ffurflen fflat: mae'r math hwn o ffurflen yn cael ei baratoi ar bapur, yn ogystal â'r ffurflen barhaus . Mae'n cynnwys meysydd, bylchau, llinellau ac adnoddau eraill a fydd yn cael eu llenwi gan bobl.

Sut dylid dylunio ffurflen?

I gyflawni eich amcanion, rhaid i'r ffurflen bod yn grefftus. I wneud hynny, rhaid i chi ddilyn rhai rheolau fformatio. Gweler, isod, beth ydyn nhw.

• Logo: rhaid ei leoli ar yr ochr chwith, ar frig y dudalen;
• Teitl: rhaid ei ganoli neu ei leoli ar y dde . Bob amser ar y brig;
• Yr ymylon: amrywio yn ôl maint y ffurflen. Ar gyfer ffurflenni maint A4, ymyl 20 i 25 mm, wedi'i leoli ar y brig neu'r chwith. Gall ffurfiau canolig fod ag ymylon 10 a 15 mm. Gall y ffurf fach, ar y llaw arall, fod ag ymyl o 5 i 7 mm.
• Llinellau: rhaid i'r llinellau allanol fod yn 1 pwynt, tra bod yn rhaid i'r rhai mewnol fod yn 0.5 pwynt;
• Meysydd: rhaid iddynt fod o faint priodol i'r atebion;
• Fonts: rhaid i deitl y ffurflen fod â ffont o 12 i 16 pwynt. Rhaid i ffont y meysydd mewnol fod rhwng 8 a 10 pwynt;
• Footer: rhaid iddo fod wedi'i ganoli neu ei leoli ar y chwith.Rhaid i'r ffont fod yn 8 pwynt;
• Cod cofrestru: mae'n bwysig gwahaniaethu un ffurf oddi wrth y llall. Pan fydd yn bresennol ar ffurflen, dylai fod mewn ffont pwynt 5 a 6, yn ddelfrydol Verdana. Rhaid i'r cod cofrestru fod yn is na'r wybodaeth ar y ffurflen (yn llorweddol) neu rhaid iddo fod ar y gwaelod ar y chwith neu'r dde, gyda thuedd 90º (fertigol).

Yn ogystal â'r manylion hyn o mathau o ffurfiau a pharatoi, mae angen cofio bod acronym penodol fel arfer yn ymddangos fel opsiwn i ateb y cwestiynau sy'n ffurfio'r ffurflen. Mae hyn yn codi llawer o gwestiynau i'r ymatebwyr. Yr acronym hwnnw yw Amh. Ydych chi'n gwybod beth mae'n ei olygu? Os na, gwiriwch ei ystyr isod.

Wedi'r cyfan, beth yw ystyr yr acronym N/A yn y ffurf?

Amh. ”, “ddim ar gael” neu “dim ateb”. Mewn Portiwgaleg, mae'r termau hyn yn golygu, yn y drefn honno, “ddim yn berthnasol” neu “ddim yn berthnasol”, “ddim ar gael” a “dim ateb”. achosion lle mae'r person sy'n ateb y ddogfen yn meddwl nad yw'r sefyllfa sy'n bresennol yn y cwestiwn yn berthnasol iddo ef neu nad yw wedi'i bwriadu ar ei gyfer.

Nawr eich bod yn gwybod beth mae'r acronym Amherthnasol yn ei olygu, ni fyddwch mwy o gwestiynau pan welwch y talfyriad hwn ar ffurflenni. Neu arall, os ydych yn sylweddoli bod sefyllfa benodolnid yw presennol yn y ffurflen yn berthnasol i chi, atebwch gyda'r llythrennau blaen Amh.