ဖောင်သည် ပုဂ္ဂလိက သို့မဟုတ် အစိုးရပိုင်ဖြစ်စေ သီးသန့်ရည်ရွယ်ချက်တစ်ခုအတွက် အသုံးပြုသော အဖွဲ့အစည်းမှ အသုံးပြုသည့် စံချိန်စံညွှန်းနှင့် ဖွဲ့စည်းထားသည့် စာရွက်စာတမ်းဖြစ်သည်။ ဖောင်၏ရည်ရွယ်ချက်မှာ အဖွဲ့အစည်းများရှိ အလုပ်အသွားအလာများအကြောင်း ဒေတာနှင့် အချက်အလက်များကို စုဆောင်းရန်ဖြစ်သည်။

ဤဒေတာနှင့် အချက်အလက်များကို ရယူရန် ကိရိယာတစ်ခုအဖြစ် ဖောင်ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့်၊ အဖွဲ့အစည်းများသည် ၎င်းတို့လုပ်ဆောင်သည့်အလုပ်များကို အသေးစိတ်သိရှိရန် အခွင့်အလမ်းရှိသည်။ . ဝန်ထမ်းများမှ လုပ်ဆောင်နေပါသည်၊ ဤအလုပ်သမားများ၏ အဓိက တိုင်ကြားစာများမှာ အဘယ်နည်း၊ အဖွဲ့အစည်းတွင် အလုပ်လုပ်နေသနည်း၊ ပိုမိုကောင်းမွန်အောင် လုပ်ဆောင်ရန် လိုအပ်သည်များ နှင့် မည်သို့ အကောင်းဆုံးဖြစ်အောင် ပြုလုပ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။

ဤအသေးစိတ်အချက်အလက်များကို သိရှိခြင်းဖြင့် အဖွဲ့အစည်းသည် လုပ်ဆောင်နိုင်သည်၊ ဥပမာအားဖြင့်၊ ကုန်ကျစရိတ်များကို လျှော့ချပါ၊ ဝန်ထမ်းများကို မလိုအပ်ဘဲ အလုပ်ခန့်ထားခြင်းကို ရှောင်ကြဉ်ပြီး အလုပ်အသွားအလာကို ပိုမိုကောင်းမွန်စေပါသည်။

ဒါပေမယ့် မဟုတ်ပါဘူး။ ဖောင်များကို ၎င်းတို့၏ဖောက်သည်များသိရှိရန်၊ ကမ်းလှမ်းထားသည့် ထုတ်ကုန်နှင့်ပတ်သက်၍ ဖောက်သည်များက မည်သို့တွေးနေသနည်း၊ အနုတ်လက္ခဏာဆောင်သောအချက်များနှင့် အပြုသဘောဆောင်သောအချက်များကို ရှာဖွေရန် အဖွဲ့အစည်းများသည်လည်း ဖောင်များကို လက်ခံကျင့်သုံးနိုင်သည်။

ဤနည်းဖြင့် အဖွဲ့အစည်းများသည် ၎င်းတို့၏ထုတ်ကုန်များကို ပိုမိုကောင်းမွန်အောင် မြှင့်တင်နိုင်သည်။ ၎င်းတို့၏ဖောက်သည်များအား ဝန်ဆောင်မှုပေးသည်။ ဖောက်သည်များအပြင် သင့်ပရိသတ်အား ပိုမိုကောင်းမွန်သော အတွေ့အကြုံကို ပေးဆောင်သည်။

ဖောင်အမျိုးအစားများသည် အဘယ်နည်း။

အဖွဲ့အစည်းများတွင် အသုံးချနိုင်သော ဖောင်အမျိုးအစားအချို့ရှိပါသည်။ ၎င်းတို့ထဲမှ သုံးဦးကို အောက်တွင် ရှာဖွေပါ။

• အဆက်မပြတ် ပုံစံ- ဤဖောင်အမျိုးအစားကို စာရွက်ပေါ်တွင် ပြုလုပ်ထားသည်။ ပြည့်စုံစေရန် ရည်ရွယ်ပါသည်။ပရင်တာများဖြင့်၊
• အီလက်ထရွန်းနစ်ပုံစံ- ဤဖောင်အမျိုးအစားသည် စက္ကူအသုံးပြုရန်မလိုအပ်ပါ။ ၎င်းကို ကွန်ပျူတာနှင့် ဆဲလ်ဖုန်းကဲ့သို့သော အီလက်ထရွန်နစ် စက်ပစ္စည်းများတွင် ဖြေကြားနိုင်စေမည့် ဆော့ဖ်ဝဲဖြင့် ပြင်ဆင်ထားသောကြောင့်၊
• ပြားချပ်ချပ်ပုံစံ- ဤဖောင်အမျိုးအစားကို စာရွက်ပေါ်တွင် ပြင်ဆင်ထားသည့်အပြင် စဉ်ဆက်မပြတ်ပုံစံ၊ . ၎င်းကို လူများဖြည့်ပေးမည့် အကွက်များ၊ နေရာလွတ်များ၊ လိုင်းများနှင့် အခြားအရင်းအမြစ်များဖြင့် ဖွဲ့စည်းထားသည်။

ဖောင်ပုံစံကို မည်သို့ဒီဇိုင်းထုတ်သင့်သနည်း။

သင်၏ ရည်မှန်းချက်များအောင်မြင်ရန်၊ ဖောင်ကို လိုအပ်သည် ကောင်းစွာဖန်တီးပါ။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန်၊ ဖော်မတ်သတ်မှတ်ခြင်းဆိုင်ရာ စည်းမျဉ်းအချို့ကို လိုက်နာရပါမည်။ အဲဒါတွေက ဘာတွေလဲ၊ အောက်မှာ ကြည့်ပါ။

• လိုဂို- စာမျက်နှာရဲ့ ထိပ်မှာ ဘယ်ဘက်ခြမ်းမှာ နေရာချထားရပါမည်၊
• ခေါင်းစဉ်- ညာဘက်တွင် ဗဟိုချုပ်ကိုင်ထားရမည် သို့မဟုတ် နေရာချထားရမည် . အမြဲတမ်းအပေါ်တွင်;
• အနားသတ်များ- ပုံစံအရွယ်အစားအလိုက် ကွဲပြားသည်။ A4 အရွယ်ပုံစံများအတွက်၊ ထိပ် သို့မဟုတ် ဘယ်ဘက်တွင်ရှိသော အနားသတ် 20 မှ 25 မီလီမီတာ။ အလတ်စားပုံစံများသည် 10 နှင့် 15 mm အနားသတ်များ ရှိနိုင်သည်။ အခြားတစ်ဖက်တွင်မူ ပုံစံငယ်သည် အနားသတ် 5 မှ 7 မီလီမီတာအထိ ရှိနိုင်သည်။
• လိုင်းများ- ပြင်ပလိုင်းများသည် 1 မှတ်ဖြစ်ရမည်၊ အတွင်းပိုင်းများသည် 0.5 မှတ်ဖြစ်ရပါမည်။
• အကွက်များ- အဖြေများအတွက် သင့်လျော်သော အရွယ်အစား ဖြစ်ရမည်။
• ဖောင့်များ- ဖောင်၏ ခေါင်းစဉ်တွင် ဖောင့်သည် 12 မှ 16 မှတ်အထိ ရှိရပါမည်။ အတွင်းအကွက်များ၏ ဖောင့်သည် 8 မှတ်မှ 10 မှတ်ဖြစ်ရမည်;
• အောက်ခြေမှတ်သည်- ဘယ်ဘက်တွင် ဗဟိုပြုရမည် သို့မဟုတ် နေရာချထားရမည်။ဖောင့်သည် 8 မှတ်ဖြစ်ရမည်;
• မှတ်ပုံတင်ကုဒ်- ပုံစံတစ်ခုကို အခြားပုံစံနှင့် ခွဲခြားရန် အရေးကြီးသည်။ ဖောင်တစ်ခုတွင်တင်ပြသောအခါ၊ ၎င်းသည် 5 နှင့် 6 အမှတ်ဖောင့်တွင်ဖြစ်သင့်သည်၊ ပိုကောင်းသည်မှာ Verdana ဖြစ်သည်။ မှတ်ပုံတင်ကုဒ်သည် ဖောင်ပေါ်ရှိ အချက်အလက် (အလျားလိုက်) အောက်တွင် ရှိရမည် သို့မဟုတ် 90º ယိုင်လဲခြင်း (ဒေါင်လိုက်ဖြင့်) လက်ဝဲ သို့မဟုတ် ညာဘက်အောက်ခြေတွင် ရှိရပါမည်။

ဤအသေးစိတ်အချက်အလက်များအပြင်၊ ပုံစံများနှင့် ပြင်ဆင်မှု အမျိုးအစားများ၊ အချို့သော အတိုကောက်များသည် ဖောင်ပုံစံမေးခွန်းများကို ဖြေဆိုရန် ရွေးချယ်မှုတစ်ခုအဖြစ် ပေါ်လာလေ့ရှိသည်ကို မှတ်သားထားရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဒါက ဖြေဆိုသူတွေ အတွက် မေးခွန်းတွေ အများကြီး ထွက်လာတယ်။ ထိုအတိုကောက်သည် N/A ဖြစ်သည်။ ဘာကိုဆိုလိုလဲ သိလား။ မဟုတ်ပါက အောက်တွင် ၎င်း၏အဓိပ္ပာယ်ကို စစ်ဆေးပါ။

ပြီးနောက်၊ ပုံစံတွင် N/A ၏ အတိုကောက်အဓိပ္ပာယ်မှာ အဘယ်နည်း။

N/A သည် အင်္ဂလိပ်အသုံးအနှုန်းများ၏ အတိုကောက်ဖြစ်ပြီး “မသက်ဆိုင်ပါ။ ”၊ “မရနိုင်ပါ” သို့မဟုတ် “အဖြေမရှိ”။ ပေါ်တူဂီဘာသာစကားဖြင့် ဤအသုံးအနှုန်းများသည် “မသက်ဆိုင်” သို့မဟုတ် “မသက်ဆိုင်”၊ “မရနိုင်ပါ” နှင့် “အဖြေမရှိ” ဟု အသီးသီးဆိုလိုသည်။

ထို့ကြောင့် ဖောင်များတွင် ပါရှိသည့်အခါ၊ N/A ကို အမှတ်အသားပြုထားသည်။ စာရွက်စာတမ်းဖြေဆိုသူသည် မေးခွန်းတွင်ပါရှိသောအခြေအနေသည် သူ့အတွက်မသက်ဆိုင်ပါ သို့မဟုတ် သူ့အတွက်မရည်ရွယ်ဟုထင်သည့်ကိစ္စများတွင်ဖြစ်သည်။

အတိုကောက် N/A ၏အဓိပါယ်ကို သင်သိပြီဆိုလျှင် မလုပ်ပါနှင့်။ ဖောင်များတွင် ဤအတိုကောက်ကို သင်တွေ့သောအခါတွင် နောက်ထပ်မေးခွန်းများရှိသည်။ ဒါမှ မဟုတ်ရင်တော့ သေချာတဲ့ အခြေအနေကို သဘောပေါက်ရင်ပေါ့။ဖောင်တွင် ပါရှိသည့်ပုံစံသည် သင့်အတွက် မသက်ဆိုင်ပါ၊ အတိုကောက် N/A ဖြင့် ဖြေပါ။