Shakl xususiy yoki davlatga tegishli boʻlgan tashkilotlar tomonidan maʼlum maqsadda foydalaniladigan standartlashtirilgan va tuzilgan hujjatdir. Shaklning maqsadi tashkilotlardagi ish jarayonlari haqida ma'lumotlar va ma'lumotlarni to'plashdir.

Shaklni ushbu ma'lumotlar va ma'lumotlarni olish vositasi sifatida qabul qilish orqali tashkilotlar o'zlari bajaradigan ishlarni batafsilroq bilish imkoniyatiga ega bo'ladilar. . xodimlar tomonidan bajarilmoqda, bu ishchilarning asosiy shikoyatlari nima, tashkilotda nima ishlagan, nimani optimallashtirish kerak va qanday optimallashtirish kerak.

Ushbu tafsilotlarni bilish orqali tashkilot, Masalan, xarajatlarni kamaytirish, xodimlarni keraksiz yollashdan qochish va ish jarayonini yaxshilash.

Lekin nafaqat. Shakllar, shuningdek, tashkilotlar tomonidan o'z mijozlari bilan tanishish, mijozlar taklif etilayotgan mahsulot haqida qanday fikrda ekanligini, salbiy va ijobiy tomonlarini bilish uchun qabul qilinishi mumkin.

Shunday qilib, tashkilotlar o'z mahsulotlarini yaxshiroq yaxshilashlari mumkin. mijozlarga xizmat ko‘rsatish, shuningdek, auditoriyangizga yaxshiroq tajriba taklif qilish.

Shakllarning qanday turlari bor?

Tashkilotlarda qo‘llanilishi mumkin bo‘lgan shakllarning ayrim turlari mavjud. Quyida ulardan uchtasini toping.

• Uzluksiz shakl: bu turdagi shakl qog`ozda yasaladi. U to'ldirish uchun mo'ljallanganprinterlar tomonidan, katta hajmda;
• Elektron shakl: bu turdagi shakl qog'ozdan foydalanishni talab qilmaydi. Buning sababi shundaki, u dasturiy ta'minot tomonidan tayyorlangan bo'lib, unga kompyuter va uyali telefon kabi elektron qurilmalarda javob berishga imkon beradi;
• Yassi shakl: bu turdagi shakl qog'ozda, shuningdek doimiy shaklda tayyorlanadi. . U odamlar tomonidan to'ldiriladigan maydonlar, bo'shliqlar, chiziqlar va boshqa resurslardan iborat.

Shakl qanday ishlab chiqilishi kerak?

Maqsadingizga erishish uchun shakl shunday bo'lishi kerak. yaxshi tayyorlangan bo'ling. Buning uchun siz ba'zi formatlash qoidalariga amal qilishingiz kerak. Quyida ular nima ekanligini ko'ring.

• Logo: sahifaning chap tomonida, yuqori qismida joylashgan bo'lishi kerak;
• Sarlavha: markazlashtirilgan yoki o'ng tomonda joylashgan bo'lishi kerak. . Har doim tepada;
• Boshqalar: shakl hajmiga qarab farqlanadi. A4 o'lchamdagi shakllar uchun 20 dan 25 mm gacha bo'lgan chekka yuqori yoki chap tomonda joylashgan. O'rta o'lchamdagi shakllar 10 va 15 mm chekkalarga ega bo'lishi mumkin. Kichkina shakl esa 5 dan 7 mm gacha bo'lgan chegaraga ega bo'lishi mumkin.
• Chiziqlar: tashqi chiziqlar 1 ball, ichki chiziqlar esa 0,5 ball bo'lishi kerak;
• Maydonlar: javoblarga mos o'lchamda bo'lishi kerak;
• Shriftlar: shakl nomi 12 dan 16 ballgacha bo'lgan shriftga ega bo'lishi kerak. Ichki maydonlarning shrifti 8 dan 10 gacha bo'lgan nuqtadan iborat bo'lishi kerak;
• Alt ma'lumotlar: markazlashtirilgan yoki chap tomonda joylashgan bo'lishi kerak.Shrift 8 nuqtadan iborat bo'lishi kerak;
• Ro'yxatga olish kodi: bir shaklni boshqasidan farqlash uchun muhim. Shaklda mavjud bo'lsa, u 5 va 6 nuqtali shriftlarda, yaxshisi Verdana shriftlarida bo'lishi kerak. Ro'yxatdan o'tish kodi shakldagi ma'lumotlardan pastda (gorizontal) yoki chap yoki o'ng tomonda, 90º nishab (vertikal) bilan pastda bo'lishi kerak.

Ushbu tafsilotlarga qo'shimcha ravishda shakllar va tayyorlash turlari, ma'lum bir qisqartma odatda shaklni tashkil etuvchi savollarga javob berish varianti sifatida paydo bo'lishini yodda tutish kerak. Bu respondentlar uchun juda ko'p savollar tug'diradi. Bu qisqartma N/A. Bu nimani anglatishini bilasizmi? Agar yo'q bo'lsa, quyida uning ma'nosini tekshiring.

Axir, shakldagi N/A qisqartmasining ma'nosi nima?

N/A inglizcha atamalarning qisqartmasi bo'lib, "qo'llanilmaydi" ”, “mavjud emas” yoki “javob yo‘q”. Portugal tilida bu atamalar mos ravishda “qo‘llash mumkin emas” yoki “qo‘llash mumkin emas”, “mavjud emas” va “javob yo‘q” degan ma’noni anglatadi.

Shuning uchun, agar shakllarda mavjud bo‘lsa, N/A belgisi qo‘yiladi. Hujjatga javob berayotgan shaxs so'roqda mavjud vaziyat unga tegishli emas yoki unga mo'ljallanmagan deb o'ylagan holatlar.

Endi siz N/A qisqartmasi nimani anglatishini bilganingizdan so'ng, buni xohlamaysiz. Shakllarda ushbu qisqartmani ko'rganingizda ko'proq savollaringiz bor. Yoki bo'lmasa, ma'lum bir vaziyatni tushunsangizShaklda mavjud bo'lgan so'zlar sizga tegishli emas, faqat bosh harflar bilan javob bering N/A.