સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
ફોર્મ એ એક પ્રમાણભૂત અને સંરચિત દસ્તાવેજ છે જેનો ઉપયોગ સંસ્થાઓ દ્વારા કરવામાં આવે છે, પછી ભલે તે ખાનગી હોય કે રાજ્યની માલિકીની, ચોક્કસ હેતુ માટે. ફોર્મનો હેતુ સંસ્થાઓમાંના વર્કફ્લો વિશે ડેટા અને માહિતી એકત્રિત કરવાનો છે.
આ પણ જુઓ: આ રાશિચક્રના 6 સૌથી સખત કામના સંકેતો છેઆ ડેટા અને માહિતી મેળવવા માટેના સાધન તરીકે ફોર્મને અપનાવવાથી, સંસ્થાઓને તેઓ જે કાર્ય કરે છે તે વધુ વિગતવાર જાણવાની તક મળે છે. કર્મચારીઓ દ્વારા કરવામાં આવે છે, આ કામદારોની મુખ્ય ફરિયાદો શું છે, સંસ્થામાં શું કામ કરે છે, શું ઑપ્ટિમાઇઝ કરવાની જરૂર છે અને કેવી રીતે ઑપ્ટિમાઇઝ કરવું.
આ વિગતો જાણીને, સંસ્થા, ઉદાહરણ તરીકે, કામકાજના ખર્ચમાં ઘટાડો, કર્મચારીઓની બિનજરૂરી ભરતી ટાળવી અને કાર્યપ્રવાહમાં સુધારો કરવો.
પરંતુ એટલું જ નહીં. સંસ્થાઓ દ્વારા તેમના ગ્રાહકોને જાણવા માટે, ગ્રાહકો ઓફર કરેલા ઉત્પાદન, નકારાત્મક મુદ્દાઓ અને હકારાત્મક મુદ્દાઓ વિશે શું વિચારી રહ્યા છે તે જાણવા માટે પણ ફોર્મ અપનાવી શકે છે.
આ રીતે, સંસ્થાઓ તેમના ઉત્પાદનોને વધુ સારી રીતે સુધારી શકે છે. તેમના ગ્રાહકોને સેવા આપે છે. ગ્રાહકોને, તેમજ તમારા પ્રેક્ષકોને બહેતર અનુભવ પ્રદાન કરે છે.
ફોર્મના પ્રકારો શું છે?
સંસ્થાઓમાં અમુક પ્રકારના ફોર્મ લાગુ કરી શકાય છે. નીચે, તેમાંથી ત્રણ શોધો.
- સતત ફોર્મ: આ પ્રકારનું ફોર્મ કાગળ પર બનાવવામાં આવે છે. તે ભરવા માટે રચાયેલ છેપ્રિન્ટરો દ્વારા, મોટા પાયે;
- ઈલેક્ટ્રોનિક ફોર્મ: આ પ્રકારના ફોર્મ માટે કાગળના ઉપયોગની જરૂર નથી. આનું કારણ એ છે કે તે સોફ્ટવેર દ્વારા તૈયાર કરવામાં આવે છે, જેનાથી તેને કમ્પ્યુટર અને સેલ ફોન જેવા ઈલેક્ટ્રોનિક ઉપકરણો પર જવાબ આપી શકાય છે;
- ફ્લેટ ફોર્મ: આ પ્રકારનું ફોર્મ કાગળ પર તૈયાર કરવામાં આવે છે, તેમજ સતત ફોર્મ . તે ક્ષેત્રો, જગ્યાઓ, રેખાઓ અને અન્ય સંસાધનોથી બનેલું છે જે લોકો દ્વારા ભરવામાં આવશે.
ફોર્મ કેવી રીતે ડિઝાઇન કરવું જોઈએ?
તમારા ઉદ્દેશ્યોને પ્રાપ્ત કરવા માટે, ફોર્મ આવશ્યક છે સારી રીતે તૈયાર કરો. આમ કરવા માટે, તમારે કેટલાક ફોર્મેટિંગ નિયમોનું પાલન કરવું આવશ્યક છે. નીચે જુઓ, તેઓ શું છે.
- લોગો: પૃષ્ઠની ટોચ પર, ડાબી બાજુએ સ્થિત હોવું આવશ્યક છે;
- શીર્ષક: કેન્દ્રિય અથવા જમણી બાજુએ સ્થિત હોવું આવશ્યક છે . હંમેશા ટોચ પર;
- માર્જિન: ફોર્મના કદ પ્રમાણે બદલાય છે. A4-કદના સ્વરૂપો માટે, માર્જિન 20 થી 25 mm, ટોચ પર અથવા ડાબી બાજુએ સ્થિત છે. મધ્યમ કદના સ્વરૂપોમાં 10 અને 15 મીમી માર્જિન હોઈ શકે છે. બીજી તરફ, નાના સ્વરૂપમાં 5 થી 7 મીમીનો માર્જિન હોઈ શકે છે.
- રેખાઓ: બાહ્ય રેખાઓ 1 પોઈન્ટ હોવી જોઈએ, જ્યારે આંતરિક રેખાઓ 0.5 પોઈન્ટ હોવી જોઈએ;
- ક્ષેત્રો: જવાબો માટે યોગ્ય કદના હોવા જોઈએ;
- ફોન્ટ્સ: ફોર્મના શીર્ષકમાં 12 થી 16 પોઈન્ટનો ફોન્ટ હોવો જોઈએ. આંતરિક ફીલ્ડનો ફોન્ટ 8 થી 10 પોઈન્ટનો હોવો જોઈએ;
- ફૂટર: કેન્દ્રમાં અથવા ડાબી બાજુએ સ્થિત હોવો જોઈએ.ફોન્ટ 8 પોઈન્ટનો હોવો જોઈએ;
- નોંધણી કોડ: એક ફોર્મને બીજાથી અલગ કરવા માટે મહત્વપૂર્ણ છે. જ્યારે ફોર્મ પર હાજર હોય, ત્યારે તે 5 અને 6 પોઈન્ટ ફોન્ટમાં હોવું જોઈએ, પ્રાધાન્ય વરદાના. નોંધણી કોડ ફોર્મ પરની માહિતીની નીચે (આડો) હોવો જોઈએ અથવા તે ડાબી કે જમણી બાજુએ તળિયે હોવો જોઈએ, જેમાં 90º ઝોક (ઊભી) હોવી જોઈએ.
આ વિગતો ઉપરાંત ફોર્મના પ્રકારો અને તૈયારી, તે યાદ રાખવું જરૂરી છે કે ચોક્કસ ટૂંકાક્ષર સામાન્ય રીતે ફોર્મ રચતા પ્રશ્નોના જવાબ આપવા માટે વિકલ્પ તરીકે દેખાય છે. આ ઉત્તરદાતાઓ માટે ઘણા પ્રશ્નો ઉભા કરે છે. તે ટૂંકું નામ N/A છે. શું તમે જાણો છો તેનો અર્થ શું છે? જો નહીં, તો નીચે તેનો અર્થ તપાસો.
આ પણ જુઓ: શું વ્યક્તિ ફ્લર્ટ કરે છે કે નમ્ર છે? તફાવત કરવા માટે 5 ટીપ્સઆખરે, ફોર્મમાં ટૂંકાક્ષર N/A નો અર્થ શું છે?
N/A એ અંગ્રેજી શબ્દોનું સંક્ષિપ્ત સ્વરૂપ છે “લાગુ નથી ”, “ઉપલબ્ધ નથી” અથવા “કોઈ જવાબ નથી”. પોર્ટુગીઝમાં, આ શબ્દોનો અર્થ અનુક્રમે, “લાગુ પડતું નથી” અથવા “લાગુ પડતું નથી”, “ઉપલબ્ધ નથી” અને “કોઈ જવાબ નથી”.
તેથી, જ્યારે ફોર્મમાં હાજર હોય, ત્યારે N/A ચિહ્નિત થાય છે એવા કિસ્સાઓ કે જેમાં દસ્તાવેજનો જવાબ આપનાર વ્યક્તિ વિચારે છે કે પ્રશ્નમાં હાજર પરિસ્થિતિ તેને લાગુ પડતી નથી અથવા તેના માટે હેતુ નથી.
હવે તમે જાણો છો કે ટૂંકાક્ષર N/A નો અર્થ શું છે, તે કરશે નહીં જ્યારે તમે ફોર્મ્સ પર આ સંક્ષેપ જુઓ છો ત્યારે વધુ પ્રશ્નો હોય છે. અથવા તો, જો તમને તે ચોક્કસ પરિસ્થિતિનો ખ્યાલ આવેફોર્મમાં હાજર તમને લાગુ પડતું નથી, ફક્ત N/A સાથે જવાબ આપો.