แบบฟอร์มนี้เป็นเอกสารมาตรฐานและมีโครงสร้างที่ใช้โดยองค์กรต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นของเอกชนหรือของรัฐ เพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะ จุดประสงค์ของแบบฟอร์มคือเพื่อรวบรวมข้อมูลและข้อมูลเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์ในองค์กร

โดยการใช้แบบฟอร์มเป็นเครื่องมือในการรับข้อมูลและสารสนเทศนี้ องค์กรมีโอกาสที่จะทราบรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับงานที่พวกเขาทำ . กำลังดำเนินการโดยพนักงาน อะไรคือข้อร้องเรียนหลักของพนักงานเหล่านี้ สิ่งที่ทำงานในองค์กร สิ่งที่ต้องปรับปรุงและวิธีเพิ่มประสิทธิภาพ

เมื่อทราบรายละเอียดเหล่านี้ องค์กรสามารถ ตัวอย่างเช่น ลดต้นทุนการดำเนินงาน หลีกเลี่ยงการจ้างพนักงานที่ไม่จำเป็น และปรับปรุงขั้นตอนการทำงาน

แต่ไม่เพียงเท่านั้น องค์กรต่างๆ สามารถนำแบบฟอร์มไปใช้เพื่อทำความรู้จักกับลูกค้า เพื่อค้นหาว่าลูกค้าคิดอย่างไรเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่นำเสนอ จุดลบและจุดบวก

ด้วยวิธีนี้ องค์กรสามารถปรับปรุงผลิตภัณฑ์ของตนให้ดียิ่งขึ้น ให้บริการลูกค้า ลูกค้า ตลอดจนนำเสนอประสบการณ์ที่ดีขึ้นแก่ผู้ชมของคุณ

แบบฟอร์มมีกี่ประเภทอะไรบ้าง

มีแบบฟอร์มบางประเภทที่สามารถนำไปใช้ในองค์กรได้ ค้นพบสามรูปแบบด้านล่าง

• แบบฟอร์มต่อเนื่อง: แบบฟอร์มประเภทนี้ทำบนกระดาษ มันถูกออกแบบมาเพื่อเติมเต็มโดยเครื่องพิมพ์ในขนาดใหญ่
• แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์: แบบฟอร์มประเภทนี้ไม่ต้องใช้กระดาษ เนื่องจากจัดทำขึ้นโดยซอฟต์แวร์ ทำให้สามารถตอบบนอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ เช่น คอมพิวเตอร์และโทรศัพท์มือถือ
• รูปแบบแบน: แบบฟอร์มประเภทนี้จัดทำขึ้นบนกระดาษ เช่นเดียวกับรูปแบบต่อเนื่อง . ประกอบด้วยฟิลด์ ช่องว่าง บรรทัด และทรัพยากรอื่นๆ ที่ผู้คนจะกรอก

แบบฟอร์มควรได้รับการออกแบบอย่างไร

เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ แบบฟอร์มจะต้อง ฝีมือดี ในการทำเช่นนั้น คุณต้องปฏิบัติตามกฎการจัดรูปแบบบางประการ ดูด้านล่างว่ามันคืออะไร

• โลโก้: ต้องวางไว้ทางซ้ายที่ด้านบนของหน้า
• ชื่อ: ต้องอยู่ตรงกลางหรือวางไว้ทางขวา . อยู่ด้านบนเสมอ
• ระยะขอบ: แตกต่างกันไปตามขนาดของแบบฟอร์ม สำหรับแบบฟอร์มขนาด A4 ให้เว้นระยะขอบ 20 ถึง 25 มม. ที่ด้านบนหรือด้านซ้าย แบบฟอร์มขนาดกลางสามารถมีระยะขอบ 10 และ 15 มม. ในทางกลับกัน รูปแบบขนาดเล็กสามารถมีขอบได้ 5 ถึง 7 มม.
• เส้น: เส้นภายนอกต้องมี 1 จุด ในขณะที่เส้นภายในต้องมี 0.5 จุด
• ฟิลด์: ต้องมีขนาดเหมาะสมกับคำตอบ
• แบบอักษร: ชื่อของแบบฟอร์มต้องมีแบบอักษร 12 ถึง 16 พอยต์ แบบอักษรของฟิลด์ภายในต้องเป็น 8 ถึง 10 พอยต์
• ส่วนท้าย: ต้องอยู่กึ่งกลางหรือตำแหน่งทางด้านซ้ายแบบอักษรต้องมี 8 พอยต์
• รหัสการลงทะเบียน: สำคัญต่อการแยกแบบฟอร์มหนึ่งออกจากอีกแบบฟอร์มหนึ่ง เมื่อนำเสนอในแบบฟอร์ม ควรเป็นแบบอักษร 5 และ 6 พอยต์ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง Verdana รหัสการลงทะเบียนต้องอยู่ด้านล่างข้อมูลในแบบฟอร์ม (แนวนอน) หรือต้องอยู่ด้านล่างทางซ้ายหรือขวา โดยเอียง 90º (แนวตั้ง)

นอกเหนือจากรายละเอียดเหล่านี้ของ ประเภทของแบบฟอร์มและการจัดเตรียม จำเป็นต้องจำไว้ว่าคำย่อบางคำมักจะปรากฏเป็นตัวเลือกในการตอบคำถามที่สร้างแบบฟอร์ม สิ่งนี้ทำให้เกิดคำถามมากมายสำหรับผู้ตอบแบบสอบถาม ตัวย่อนั้นคือ N/A คุณรู้ไหมว่ามันหมายถึงอะไร? หากไม่ใช่ ให้ตรวจสอบความหมายด้านล่าง

ท้ายที่สุดแล้ว ความหมายของตัวย่อ N/A ในแบบฟอร์มคืออะไร

N/A เป็นคำย่อของคำศัพท์ภาษาอังกฤษ “not apply ", "ไม่ว่าง" หรือ "ไม่มีคำตอบ" ในภาษาโปรตุเกส คำศัพท์เหล่านี้หมายถึง "ไม่เกี่ยวข้อง" หรือ "ไม่เกี่ยวข้อง" "ไม่มี" และ "ไม่มีคำตอบ" ตามลำดับ

ดังนั้น เมื่อมีอยู่ในแบบฟอร์ม N/A จะถูกทำเครื่องหมายไว้ใน กรณีที่ผู้ตอบเอกสารคิดว่าสถานการณ์ในคำถามใช้ไม่ได้กับเขาหรือไม่ได้ตั้งใจสำหรับเขา

ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าตัวย่อ N/A หมายถึงอะไร อย่าเพิ่ง มีคำถามเพิ่มเติมเมื่อคุณเห็นตัวย่อนี้ในแบบฟอร์ม หรือถ้าคุณตระหนักว่าสถานการณ์บางอย่างการนำเสนอในแบบฟอร์มนี้ใช้ไม่ได้กับคุณ เพียงตอบด้วยชื่อย่อว่า N/A