فہرست کا خانہ
فارم ایک معیاری اور منظم دستاویز ہے جو تنظیموں کے ذریعہ استعمال ہوتی ہے، خواہ نجی ہو یا سرکاری، کسی خاص مقصد کے لیے۔ فارم کا مقصد تنظیموں میں ورک فلو کے بارے میں ڈیٹا اور معلومات اکٹھا کرنا ہے۔
اس ڈیٹا اور معلومات کو حاصل کرنے کے لیے فارم کو ایک ٹول کے طور پر اپنانے سے، تنظیموں کو اپنے کام کے بارے میں مزید تفصیل سے جاننے کا موقع ملتا ہے۔ ملازمین کی طرف سے کیا جا رہا ہے، ان کارکنوں کی بنیادی شکایات کیا ہیں، تنظیم میں کیا کام کر رہے ہیں، کس چیز کو بہتر بنانے کی ضرورت ہے اور کس طرح بہتر بنانا ہے۔
ان تفصیلات کو جان کر، تنظیم، مثال کے طور پر، اخراجات کو کم کرنا، ملازمین کی غیر ضروری خدمات حاصل کرنے سے گریز کرنا اور ورک فلو کو بہتر بنانا۔
بھی دیکھو: سٹیزن کارڈ: یہ کیا ہے، کس کے لیے ہے اور پاس ورڈ کیسے بنایا جائے۔لیکن نہ صرف۔ تنظیمیں اپنے صارفین کو جاننے کے لیے فارم بھی اپنا سکتی ہیں، یہ معلوم کرنے کے لیے کہ گاہک پیش کردہ پروڈکٹ کے بارے میں کیا سوچ رہے ہیں، منفی پوائنٹس اور مثبت پوائنٹس۔
اس طرح سے، تنظیمیں اپنی مصنوعات کو بہتر سے بہتر بنا سکتی ہیں۔ اپنے صارفین کی خدمت کریں۔ صارفین کے ساتھ ساتھ اپنے سامعین کو ایک بہتر تجربہ پیش کرتے ہیں۔
فارم کی اقسام کیا ہیں؟
کچھ قسم کے فارم ہیں جن کا اطلاق تنظیموں میں کیا جا سکتا ہے۔ ان میں سے تین ذیل میں دریافت کریں۔
- مسلسل شکل: اس قسم کی شکل کاغذ پر بنائی جاتی ہے۔ اسے بھرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔پرنٹرز کے ذریعے، بڑے پیمانے پر؛
- الیکٹرانک فارم: اس قسم کے فارم کے لیے کاغذ کے استعمال کی ضرورت نہیں ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ اسے سافٹ ویئر کے ذریعے تیار کیا جاتا ہے، جس سے اسے کمپیوٹر اور سیل فون جیسے الیکٹرانک آلات پر جواب دینے کی اجازت ملتی ہے؛
- فلیٹ فارم: اس قسم کا فارم کاغذ پر تیار کیا جاتا ہے، ساتھ ہی مسلسل فارم . یہ کھیتوں، خالی جگہوں، لائنوں اور دیگر وسائل پر مشتمل ہے جسے لوگ بھریں گے۔
فارم کو کیسے ڈیزائن کیا جانا چاہیے؟
اپنے مقاصد کو حاصل کرنے کے لیے، فارم کا ہونا ضروری ہے اچھی طرح سے تیار کیا جائے. ایسا کرنے کے لیے، آپ کو فارمیٹنگ کے کچھ اصولوں پر عمل کرنا چاہیے۔ ذیل میں دیکھیں کہ وہ کیا ہیں۔
- لوگو: صفحہ کے اوپری حصے میں بائیں جانب پوزیشن میں ہونا چاہیے؛
- عنوان: مرکزی یا دائیں جانب پوزیشن میں ہونا چاہیے . ہمیشہ اوپر؛
- مارجن: فارم کے سائز کے مطابق مختلف ہوتے ہیں۔ A4 سائز کی شکلوں کے لیے، مارجن 20 سے 25 ملی میٹر، اوپر یا بائیں جانب واقع ہے۔ درمیانے سائز کے فارم میں 10 اور 15 ملی میٹر مارجن ہو سکتے ہیں۔ دوسری طرف، چھوٹی شکل میں 5 سے 7 ملی میٹر کا مارجن ہو سکتا ہے۔
- لائنز: بیرونی لائنیں 1 پوائنٹ ہونی چاہئیں، جب کہ اندرونی لائنیں 0.5 پوائنٹ ہونی چاہئیں؛
- فیلڈز: جوابات کے لیے مناسب سائز کا ہونا چاہیے؛
- فونٹس: فارم کے عنوان میں 12 سے 16 پوائنٹس کا فونٹ ہونا چاہیے۔ اندرونی فیلڈز کا فونٹ 8 سے 10 پوائنٹس کا ہونا ضروری ہے؛
- فوٹر: بائیں جانب مرکز یا پوزیشن میں ہونا چاہیے۔فونٹ 8 پوائنٹس کا ہونا چاہیے؛
- رجسٹریشن کوڈ: ایک فارم کو دوسرے سے الگ کرنے کے لیے اہم ہے۔ جب کسی فارم پر موجود ہو، تو اسے 5 اور 6 پوائنٹ فونٹ میں ہونا چاہیے، ترجیحاً Verdana۔ رجسٹریشن کوڈ فارم پر دی گئی معلومات کے نیچے ہونا چاہیے (افقی طور پر) یا اسے بائیں یا دائیں جانب نیچے ہونا چاہیے، جس میں 90º جھکاؤ (عمودی طور پر) ہونا چاہیے۔
ان تفصیلات کے علاوہ فارم اور تیاری کی اقسام، یہ یاد رکھنا ضروری ہے کہ ایک مخصوص مخفف عام طور پر ان سوالوں کے جوابات دینے کے لیے ظاہر ہوتا ہے جو فارم بناتے ہیں۔ یہ جواب دہندگان کے لیے بہت سے سوالات کو جنم دیتا ہے۔ وہ مخفف N/A ہے۔ کیا آپ جانتے ہیں کہ اس کا کیا مطلب ہے؟ اگر نہیں۔ "، "دستیاب نہیں" یا "کوئی جواب نہیں"۔ پرتگالی میں، ان اصطلاحات کا مطلب ہے، بالترتیب، "نا قابل اطلاق" یا "نا قابل اطلاق"، "دستیاب نہیں" اور "کوئی جواب نہیں"۔
بھی دیکھو: دریافت کریں کہ ڈگری سیلسیس کو فارن ہائیٹ میں کیسے تبدیل کیا جائے۔لہذا، جب فارم میں موجود ہوں، تو N/A کو نشان زد کیا جاتا ہے۔ ایسے معاملات جن میں دستاویز کا جواب دینے والا شخص یہ سمجھتا ہے کہ سوال میں موجود صورتحال اس پر لاگو نہیں ہوتی یا اس کا مقصد اس کے لیے نہیں ہے۔
اب جب کہ آپ جانتے ہیں کہ مخفف N/A کا کیا مطلب ہے، ایسا نہیں کریں گے۔ جب آپ فارم پر یہ مخفف دیکھتے ہیں تو مزید سوالات ہوں گے۔ ورنہ، اگر آپ کو یہ احساس ہو کہ ایک خاص صورتحالفارم میں موجود آپ پر لاگو نہیں ہوتا، صرف N/A کے ساتھ جواب دیں۔