Inprimakia erakundeek helburu zehatz baterako erabiltzen duten dokumentu estandarizatu eta egituratua da, pribatuak edo estatukoak izan. Inprimakiaren helburua erakundeetako lan-fluxuei buruzko datuak eta informazioa biltzea da.

Inprimakia datu eta informazio hori lortzeko tresna gisa hartuta, erakundeek egiten duten lana zehatzago ezagutzeko aukera dute. Langileek egiten ari dira, zeintzuk diren langile horien kexa nagusiak, zer lan egin duen erakundean, zer optimizatu behar den eta nola optimizatu.

Detaile hauek ezagututa, erakundeak, adibidez, kostuen eragiketak murriztea, alferrikako langileak kontratatzea saihestuz eta lan-fluxua hobetuz.

Baina ez bakarrik. Era berean, erakundeek inprimakiak har ditzakete beren bezeroak ezagutzeko, bezeroek eskaintzen den produktuari buruz zer pentsatzen duten jakiteko, puntu negatiboak eta puntu positiboak.

Horrela, erakundeek beren produktuak hobetu ditzakete. bezeroei zerbitzatu, baita zure publikoari esperientzia hobea eskaintzea ere.

Zeintzuk dira inprimaki motak?

Erakundeetan aplika daitezkeen inprimaki mota batzuk daude. Ezagutu, behean, horietako hiru.

• Forma jarraitua: inprimaki mota hau paperean egiten da. Betetzeko diseinatuta dagoinprimagailuek, eskala handian;
• Inprimaki elektronikoa: inprimaki mota honek ez du paperik erabili behar. Hau da, software bidez prestatuta dagoelako, gailu elektronikoetan erantzutea ahalbidetuz, hala nola ordenagailuan eta telefono mugikorrean;
• Inprimaki laua: inprimaki mota hau paperean prestatzen da, baita forma jarraitua ere. . Jendeak beteko dituen eremu, espazio, lerro eta bestelako baliabideez osatuta dago.

Nola diseinatu behar da inprimaki bat?

Zure helburuak lortzeko, formularioa behar da. ondo landua izan. Horretarako, formateatzeko arau batzuk jarraitu behar dituzu. Ikus, behean, zer diren.

• Logoa: ezkerreko aldean kokatu behar da, orriaren goialdean;
• Izenburua: zentralizatu edo eskuinaldean kokatu behar da. . Beti gainean;
• Marjinak: inprimakiaren tamainaren arabera aldatzen dira. A4 tamainako inprimakietarako, 20 eta 25 mm arteko marjina, goialdean edo ezkerrean kokatuta. Tamaina ertaineko formak 10 eta 15 mm-ko ertzak izan ditzakete. Forma txikiak, berriz, 5 eta 7 mm arteko marjina izan dezake.
• Lerroak: kanpoko lerroek puntu 1ekoa izan behar dute, barnekoak, berriz, 0,5 puntukoa;
• Eremuak: erantzunen tamaina egokia izan behar dute;
• Letra-tipoak: inprimakiaren izenburuak 12 eta 16 puntu arteko letra-tipoa izan behar du. Barne eremuen letra-tipoak 8 eta 10 puntu artekoa izan behar du;
• Oina: ezkerrean zentratuta edo kokatu behar da.Letra-tipoak 8 puntukoa izan behar du;
• Erregistro kodea: garrantzitsua da forma bat bestetik bereizteko. Inprimaki batean agertzen denean, 5 eta 6 puntuko letra-tipoarekin izan behar du, ahal izanez gero, Verdana. Erregistro-kodeak formularioko informazioaren azpian egon behar du (horizontalean) edo behealdean ezkerrean edo eskuinaldean egon behar du, 90º-ko inklinazioarekin (bertikalean).

Zehaztapen horiez gain. forma eta prestaketa motak, gogoratu behar da sigla jakin bat agertzen dela normalean forma osatzen duten galderei erantzuteko aukera gisa. Horrek galdera asko sortzen dizkie inkestatuei. Sigla hori N/A da. Ba al dakizu zer esan nahi duen? Hala ez bada, egiaztatu behean duen esanahia.

Azken finean, zein da N/A akronimoaren esanahia formularioan?

N/A ingelesezko terminoen laburdura da “not applicable”. ”, “ez dago eskuragarri” edo “erantzunik gabe”. Portugesez, termino hauek, hurrenez hurren, "ez dagokio" edo "ez dagokio", "ez dago erabilgarri" eta "erantzunik ez" esan nahi dute.

Horregatik, inprimakietan daudenean, N/A markatzen da. dokumentuari erantzuten dionak galdeketan agertzen den egoera ez zaiola berari dagokiola edo ez zaiola uste duen kasuetan.

Orain N/A siglak zer esan nahi duten badakizu, ez da egingo. galdera gehiago izan inprimakietan laburdura hau ikusten duzunean. Edo bestela, egoera jakin bat horretaz konturatzen bazarainprimakian presente ez zaizu balio, erantzun N/A inizialak.