Die vorm is 'n gestandaardiseerde en gestruktureerde dokument wat deur organisasies, hetsy privaat of staatsbesit, vir 'n spesifieke doel gebruik word. Die doel van die vorm is om data en inligting oor die werkvloei in organisasies in te samel.

Deur die vorm aan te neem as 'n hulpmiddel om hierdie data en inligting te bekom, het organisasies die geleentheid om in meer besonderhede te weet watter werk hulle doen word deur werknemers gedoen, wat is die hoofklagtes van hierdie werkers, wat het in die organisasie gewerk, wat moet geoptimaliseer word en hoe om te optimaliseer.

Deur hierdie besonderhede te ken, kan die organisasie, vir verminder byvoorbeeld koste bedrywighede, vermy onnodige aanstelling van werknemers en verbeter die werkvloei.

Maar nie net nie. Die vorms kan ook deur organisasies aangeneem word om hul kliënte te leer ken, om uit te vind wat kliënte dink oor die produk wat aangebied word, negatiewe punte en positiewe punte.

Op hierdie manier kan organisasies hul produkte verbeter tot beter hul klante bedien, kliënte, asook om 'n beter ervaring aan jou gehoor te bied.

Wat is die tipe vorms?

Daar is 'n paar tipes vorms wat in organisasies toegepas kan word. Ontdek hieronder drie van hulle.

• Deurlopende vorm: hierdie tipe vorm word op papier gemaak. Dit is ontwerp om gevul te worddeur drukkers, op groot skaal;
• Elektroniese vorm: hierdie tipe vorm vereis nie die gebruik van papier nie. Dit is omdat dit deur sagteware voorberei word, sodat dit op elektroniese toestelle, soos die rekenaar en selfoon beantwoord kan word;
• Plat vorm: hierdie tipe vorm word op papier voorberei, sowel as die deurlopende vorm . Dit is saamgestel uit velde, spasies, lyne en ander hulpbronne wat deur mense ingevul sal word.

Hoe moet 'n vorm ontwerp word?

Om jou doelwitte te bereik, moet die vorm goed vervaardig wees. Om dit te doen, moet jy sekere formateringreëls volg. Sien hieronder wat hulle is.

• Logo: moet aan die linkerkant, bo-aan die bladsy geposisioneer word;
• Titel: moet gesentraliseer of aan die regterkant geplaas word . Altyd bo;
• Marges: wissel volgens die grootte van die vorm. Vir A4-grootte vorms, kantlyn 20 tot 25 mm, geleë aan die bokant of links. Medium-grootte vorms kan 10 en 15 mm marges hê. Die klein vorm, aan die ander kant, kan 'n marge van 5 tot 7 mm hê.
• Lyne: die eksterne lyne moet 1 punt wees, terwyl die internes 0,5 punt moet wees;
• Velde: moet gepas grootte wees vir die antwoorde;
• Lettertipes: die titel van die vorm moet 'n lettertipe van 12 tot 16 punte hê. Die lettertipe van die interne velde moet 8 tot 10 punte wees;
• Voetskrif: moet gesentreer of aan die linkerkant geplaas word.Die lettertipe moet 8 punte wees;
• Registrasiekode: belangrik om een ​​vorm van die ander te onderskei. Wanneer dit op 'n vorm voorkom, moet dit in 5- en 6-puntlettertipes wees, verkieslik Verdana. Die registrasiekode moet onder die inligting op die vorm wees (horisontaal) of dit moet links of regs onder wees, met 'n 90º helling (vertikaal).

Benewens hierdie besonderhede van tipes vorms en voorbereiding, is dit nodig om te onthou dat 'n sekere akroniem gewoonlik verskyn as 'n opsie om die vrae wat die vorm vorm te beantwoord. Dit laat baie vrae by die respondente ontstaan. Daardie akroniem is NVT. Weet jy wat dit beteken? Indien nie, gaan die betekenis hieronder na.

Wat is immers die betekenis van die akroniem NVT in die vorm?

Nvt is 'n afkorting van die Engelse terme "nie van toepassing" ”, “nie beskikbaar nie” of “geen antwoord nie”. In Portugees beteken hierdie terme onderskeidelik "nie van toepassing nie" of "nie van toepassing nie", "nie beskikbaar nie" en "geen antwoord".

Daarom, wanneer dit in vorms teenwoordig is, word die NVT gemerk in die gevalle waarin die persoon wat die dokument beantwoord dink dat die situasie teenwoordig in die ondervraging nie op hom van toepassing is nie of nie vir hom bedoel is nie.

Nou dat jy weet wat die akroniem NVT beteken, moenie wil nie het meer vrae wanneer jy hierdie afkorting op vorms sien. Of anders, as jy besef dat 'n sekere situasieteenwoordig in die vorm is nie op jou van toepassing nie, antwoord net met die voorletters NVT.