ফর্মটি একটি প্রমিত এবং কাঠামোগত নথি যা সংস্থাগুলি দ্বারা ব্যবহৃত হয়, ব্যক্তিগত বা রাষ্ট্রীয় মালিকানাধীন, একটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে। ফর্মটির উদ্দেশ্য হল সংস্থাগুলির কর্মপ্রবাহ সম্পর্কে ডেটা এবং তথ্য সংগ্রহ করা৷

এই ডেটা এবং তথ্যগুলি পাওয়ার জন্য ফর্মটিকে একটি হাতিয়ার হিসাবে গ্রহণ করার মাধ্যমে, সংস্থাগুলি তাদের কাজগুলি আরও বিশদভাবে জানার সুযোগ পায়৷ কর্মচারীদের দ্বারা করা হচ্ছে, এই কর্মীদের প্রধান অভিযোগগুলি কী, সংস্থায় কী কাজ করছে, কী অপ্টিমাইজ করা দরকার এবং কীভাবে অপ্টিমাইজ করা দরকার৷

এই বিবরণগুলি জানার মাধ্যমে, সংস্থাটি করতে পারে যেমন, খরচ কমানো, কর্মীদের অপ্রয়োজনীয় নিয়োগ এড়ানো এবং কর্মপ্রবাহের উন্নতি।

কিন্তু শুধু নয়। প্রতিষ্ঠানগুলি তাদের গ্রাহকদের জানার জন্য, অফার করা পণ্য, নেতিবাচক পয়েন্ট এবং ইতিবাচক পয়েন্টগুলি সম্পর্কে গ্রাহকরা কী ভাবছে তা খুঁজে বের করার জন্যও ফর্মগুলি গ্রহণ করতে পারে৷

এইভাবে, সংস্থাগুলি তাদের পণ্যগুলিকে আরও উন্নত করতে পারে৷ তাদের গ্রাহকদের সেবা করুন। গ্রাহকদের, সেইসাথে আপনার শ্রোতাদের আরও ভালো অভিজ্ঞতা প্রদান করুন।

ফর্মের ধরন কী কী?

কিছু ​​ধরনের ফর্ম রয়েছে যা প্রতিষ্ঠানে প্রয়োগ করা যেতে পারে। নীচে, তাদের মধ্যে তিনটি আবিষ্কার করুন।

• একটানা ফর্ম: এই ধরনের ফর্ম কাগজে তৈরি করা হয়। এটি ভরাট করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছেপ্রিন্টার দ্বারা, বৃহৎ পরিসরে;
• ইলেক্ট্রনিক ফর্ম: এই ধরনের ফর্মের জন্য কাগজের ব্যবহার প্রয়োজন হয় না। কারণ এটি সফ্টওয়্যার দ্বারা প্রস্তুত করা হয়, এটি কম্পিউটার এবং সেল ফোনের মতো ইলেকট্রনিক ডিভাইসে উত্তর দেওয়ার অনুমতি দেয়;
• ফ্ল্যাট ফর্ম: এই ধরনের ফর্মটি কাগজে প্রস্তুত করা হয়, পাশাপাশি ক্রমাগত ফর্ম . এটি ক্ষেত্র, স্পেস, লাইন এবং অন্যান্য সংস্থান দ্বারা গঠিত যা মানুষ দ্বারা পূরণ করা হবে।

কীভাবে একটি ফর্ম ডিজাইন করা উচিত?

আপনার উদ্দেশ্যগুলি অর্জন করতে, ফর্মটি অবশ্যই ভালভাবে তৈরি করা এটি করার জন্য, আপনাকে কিছু বিন্যাস নিয়ম অনুসরণ করতে হবে। নিচে দেখুন, সেগুলি কী৷

• লোগো: অবশ্যই পৃষ্ঠার শীর্ষে বাম দিকে অবস্থান করতে হবে;
• শিরোনাম: কেন্দ্রীভূত বা ডানদিকে অবস্থান করা আবশ্যক . সর্বদা উপরে;
• মার্জিন: ফর্মের আকার অনুযায়ী পরিবর্তিত হয়। A4 আকারের ফর্মগুলির জন্য, 20 থেকে 25 মিমি মার্জিন, উপরে বা বামে অবস্থিত। মাঝারি আকারের ফর্মগুলিতে 10 এবং 15 মিমি মার্জিন থাকতে পারে। অন্যদিকে, ছোট আকারের 5 থেকে 7 মিমি মার্জিন থাকতে পারে।
• রেখাগুলি: বাহ্যিক রেখাগুলি অবশ্যই 1 বিন্দু হতে হবে, যখন অভ্যন্তরীণ লাইনগুলি অবশ্যই 0.5 বিন্দু হতে হবে;
• ক্ষেত্র: অবশ্যই উত্তরের জন্য উপযুক্ত আকার দিতে হবে;
• ফন্ট: ফর্মের শিরোনামে 12 থেকে 16 পয়েন্টের ফন্ট থাকতে হবে। অভ্যন্তরীণ ক্ষেত্রগুলির ফন্ট অবশ্যই 8 থেকে 10 বিন্দু হতে হবে;
• ফুটার: কেন্দ্রীভূত বা বাম দিকে অবস্থান করা আবশ্যক।ফন্টটি অবশ্যই 8 পয়েন্ট হতে হবে;
• রেজিস্ট্রেশন কোড: একটি ফর্মকে অন্য ফর্ম থেকে আলাদা করার জন্য গুরুত্বপূর্ণ৷ একটি ফর্মে উপস্থিত হলে, এটি 5 এবং 6 পয়েন্ট ফন্টে হওয়া উচিত, বিশেষত Verdana। রেজিস্ট্রেশন কোডটি অবশ্যই ফর্মের তথ্যের নীচে (অনুভূমিকভাবে) হতে হবে অথবা এটি অবশ্যই বাম বা ডান দিকে নীচের দিকে থাকতে হবে, একটি 90º বাঁক (উল্লম্বভাবে) সহ।

এর এই বিবরণগুলি ছাড়াও ফর্ম এবং প্রস্তুতির ধরন, এটি মনে রাখা প্রয়োজন যে একটি নির্দিষ্ট সংক্ষিপ্ত শব্দ সাধারণত ফর্ম তৈরি করা প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার বিকল্প হিসাবে উপস্থিত হয়। এটি উত্তরদাতাদের জন্য অনেক প্রশ্ন উত্থাপন করে। সেই সংক্ষিপ্ত রূপ হল N/A. তুমি কি জানো এর অর্থ কি? যদি তা না হয়, তাহলে নিচে এর অর্থ পরীক্ষা করুন।

সর্বশেষে, ফর্মে সংক্ষিপ্ত N/A-এর অর্থ কী?

N/A হল ইংরেজি পদের সংক্ষিপ্ত রূপ "প্রযোজ্য নয় ", "উপলভ্য নয়" বা "কোন উত্তর নেই"। পর্তুগিজ ভাষায়, এই পদগুলির অর্থ যথাক্রমে, "প্রযোজ্য নয়" বা "প্রযোজ্য নয়", "উপলব্ধ নয়" এবং "কোন উত্তর নেই"৷

অতএব, যখন ফর্মগুলিতে উপস্থিত হয়, তখন N/A চিহ্নিত করা হয় যে ক্ষেত্রে নথির উত্তর দেওয়া ব্যক্তি মনে করেন যে প্রশ্নে উপস্থিত পরিস্থিতি তার জন্য প্রযোজ্য নয় বা তার জন্য অভিপ্রেত নয়।

এখন যখন আপনি জানেন যে সংক্ষিপ্ত শব্দ N/A এর অর্থ কী, তা করবে না আপনি যখন ফর্মগুলিতে এই সংক্ষিপ্ত রূপটি দেখেন তখন আরও প্রশ্ন থাকে। অন্যথায়, আপনি যদি বুঝতে পারেন যে একটি নির্দিষ্ট পরিস্থিতিফর্মে উপস্থিত আপনার জন্য প্রযোজ্য নয়, শুধু N/A দিয়ে উত্তর দিন।