Forma özəl və ya dövlətə məxsus olan təşkilatlar tərəfindən müəyyən məqsəd üçün istifadə olunan standartlaşdırılmış və strukturlaşdırılmış sənəddir. Formanın məqsədi təşkilatlardakı iş axınları haqqında məlumat və məlumat toplamaqdır.

Formanı bu məlumat və məlumatları əldə etmək üçün alət kimi qəbul etməklə təşkilatlar gördükləri işləri daha ətraflı bilmək imkanı əldə edirlər. . işçilər tərəfindən edilir, bu işçilərin əsas şikayətləri nədən ibarətdir, təşkilatda nə işləyib, nəyi optimallaşdırmaq lazımdır və necə optimallaşdırmaq lazımdır.

Bu detalları bilməklə təşkilat, məsələn, xərcləri azaltmaq, işçilərin lazımsız işə götürülməsinin qarşısını almaq və iş axınını yaxşılaşdırmaq.

Ancaq təkcə deyil. Formalar təşkilatlar tərəfindən müştərilərini tanımaq, müştərilərin təklif olunan məhsul haqqında nə düşündüklərini, mənfi və müsbət məqamları öyrənmək üçün də qəbul edilə bilər.

Beləliklə, təşkilatlar öz məhsullarını daha yaxşı hala gətirə bilərlər. müştərilərinə xidmət göstərmək, eləcə də auditoriyanıza daha yaxşı təcrübə təklif etmək.

Formaların növləri hansılardır?

Təşkilatlarda tətbiq oluna bilən formaların bəzi növləri var. Aşağıda onlardan üçünü kəşf edin.

• Davamlı forma: bu tip forma kağız üzərində hazırlanır. Doldurmaq üçün nəzərdə tutulmuşdurprinterlər tərəfindən, böyük miqyasda;
• Elektron forma: bu tip forma kağızdan istifadəni tələb etmir. Çünki o, proqram təminatı ilə hazırlanır, ona kompüter və mobil telefon kimi elektron cihazlarda cavab verməyə imkan verir;
• Düz forma: bu tip forma kağız üzərində, eləcə də davamlı formada hazırlanır. . O, insanlar tərəfindən doldurulacaq sahələr, boşluqlar, sətirlər və digər resurslardan ibarətdir.

Forma necə tərtib edilməlidir?

Məqsədlərinizə çatmaq üçün forma olmalıdır. yaxşı işlənmiş olun. Bunun üçün bəzi formatlama qaydalarına əməl etməlisiniz. Aşağıda onların nə olduğuna baxın.

• Loqo: sol tərəfdə, səhifənin yuxarı hissəsində yerləşdirilməlidir;
• Başlıq: mərkəzləşdirilmiş və ya sağda yerləşdirilməlidir. . Həmişə yuxarıda;
• Kənarlar: formanın ölçüsünə görə dəyişir. A4 ölçülü formalar üçün yuxarıda və ya solda olan kənar 20-25 mm. Orta ölçülü formalar 10 və 15 mm kənarlara malik ola bilər. Kiçik forma isə 5-7 mm kənara malik ola bilər.
• Xətlər: xarici xətlər 1 bal, daxili xətlər isə 0,5 bal olmalıdır;
• Sahələr: cavablara uyğun ölçüdə olmalıdır;
• Şriftlər: formanın başlığında 12-16 punkt arasında şrift olmalıdır. Daxili sahələrin şrifti 8-10 nöqtə olmalıdır;
• Alt-bilgi: mərkəzləşdirilməli və ya solda yerləşdirilməlidir.Şrift 8 xal olmalıdır;
• Qeydiyyat kodu: bir formanı digərindən fərqləndirmək üçün vacibdir. Formada olduqda, o, 5 və 6 puntolu şriftlə, tercihen Verdana şriftində olmalıdır. Qeydiyyat kodu formadakı məlumatın altında (üfüqi) və ya 90º meyllə (şaquli) solda və ya sağda aşağıda olmalıdır.

Bu detallara əlavə olaraq formaların növləri və hazırlanması, müəyyən bir abbreviaturanın adətən formanı təşkil edən suallara cavab seçimi kimi göründüyünü xatırlamaq lazımdır. Bu, respondentlər üçün çoxlu suallar yaradır. Bu abbreviatura N/A-dır. Bunun nə demək olduğunu bilirsinizmi? Yoxdursa, onun mənasını aşağıda yoxlayın.

Axı, formada N/A abbreviaturası nədir?

N/A ingiliscə terminlərin abreviaturasıdır “not applicable” ”, “mövcud deyil” və ya “cavab yoxdur”. Portuqal dilində bu terminlər müvafiq olaraq “uyğun deyil” və ya “uyğun deyil”, “mövcud deyil” və “cavab yoxdur” mənasını verir.

Buna görə də, formalarda mövcud olduqda, N/A qeyd olunur. sənədə cavab verən şəxsin sorğuda mövcud olan vəziyyətin ona aid olmadığını və ya onun üçün nəzərdə tutulmadığını düşündüyü hallar.

İndi siz N/A abbreviaturasının nə demək olduğunu bildiyiniz üçün, bunu etməyəcəksiniz. formalarda bu abreviaturanı görəndə daha çox sualınız olacaq. Yoxsa müəyyən bir vəziyyətin fərqinə varsanızformada təqdim olunanlar sizə aid deyil, sadəcə baş hərflərlə cavab verin N/A.