Borang tersebut ialah dokumen piawai dan berstruktur yang digunakan oleh organisasi, sama ada swasta atau milik kerajaan, untuk tujuan tertentu. Tujuan borang adalah untuk mengumpul data dan maklumat tentang aliran kerja dalam organisasi.

Dengan menggunakan borang sebagai alat untuk mendapatkan data dan maklumat ini, organisasi berpeluang untuk mengetahui dengan lebih terperinci kerja yang mereka lakukan sedang dilakukan oleh pekerja, apakah aduan utama pekerja ini, apa yang telah bekerja dalam organisasi, apa yang perlu dioptimumkan dan cara untuk mengoptimumkan.

Dengan mengetahui butiran ini, organisasi boleh, untuk contoh, mengurangkan operasi kos, mengelakkan pengambilan pekerja yang tidak perlu dan menambah baik aliran kerja.

Tetapi bukan sahaja. Borang ini juga boleh diterima pakai oleh organisasi untuk mengenali pelanggan mereka, untuk mengetahui pendapat pelanggan tentang produk yang ditawarkan, mata negatif dan mata positif.

Dengan cara ini, organisasi boleh menambah baik produk mereka kepada lebih baik melayani pelanggan. pelanggan mereka, serta menawarkan pengalaman yang lebih baik kepada khalayak anda.

Apakah jenis borang?

Terdapat beberapa jenis borang yang boleh digunakan dalam organisasi. Temui, di bawah, tiga daripadanya.

• Bentuk berterusan: borang jenis ini dibuat di atas kertas. Ia direka untuk diisioleh pencetak, secara besar-besaran;
• Borang elektronik: borang jenis ini tidak memerlukan penggunaan kertas. Ini kerana ia disediakan oleh perisian, membolehkan ia dijawab pada peranti elektronik, seperti komputer dan telefon bimbit;
• Borang rata: borang jenis ini disediakan di atas kertas, serta bentuk berterusan . Ia terdiri daripada medan, ruang, garisan dan sumber lain yang akan diisi oleh orang.

Bagaimanakah borang harus direka bentuk?

Untuk mencapai objektif anda, borang mesti dibuat dengan baik. Untuk berbuat demikian, anda mesti mengikut beberapa peraturan pemformatan. Lihat, di bawah, apakah itu.

• Logo: mesti diletakkan di sebelah kiri, di bahagian atas halaman;
• Tajuk: mesti dipusatkan atau diletakkan di sebelah kanan . Sentiasa di atas;
• Jing: berbeza mengikut saiz borang. Untuk borang bersaiz A4, jidar 20 hingga 25 mm, terletak di bahagian atas atau kiri. Borang bersaiz sederhana boleh mempunyai jidar 10 dan 15 mm. Bentuk kecil, sebaliknya, boleh mempunyai jidar 5 hingga 7 mm.
• Garis: garis luar mestilah 1 mata, manakala garis dalam mestilah 0.5 mata;
• Medan: mestilah bersaiz sesuai dengan jawapan;
• Fon: tajuk borang mesti mempunyai fon 12 hingga 16 mata. Fon medan dalaman mestilah 8 hingga 10 mata;
• Footer: mesti ditengah atau diletakkan di sebelah kiri.Fon mestilah 8 mata;
• Kod pendaftaran: penting untuk membezakan satu borang daripada yang lain. Apabila dikemukakan pada borang, ia hendaklah dalam fon 5 dan 6 mata, sebaik-baiknya Verdana. Kod pendaftaran mestilah berada di bawah maklumat pada borang (mendatar) atau ia mesti berada di bahagian bawah di sebelah kiri atau kanan, dengan kecondongan 90º (menegak).

Selain butiran ini jenis borang dan penyediaan, perlu diingat bahawa akronim tertentu biasanya muncul sebagai pilihan untuk menjawab soalan yang membentuk borang. Ini menimbulkan banyak persoalan kepada responden. Akronim itu ialah N/A. Adakah anda tahu maksudnya? Jika tidak, semak maksudnya di bawah.

Lagipun, apakah maksud akronim N/A dalam bentuk?

T/A ialah singkatan daripada istilah Inggeris “not applicable ”, “tidak tersedia” atau “tiada jawapan”. Dalam bahasa Portugis, istilah ini masing-masing bermaksud, "tidak berkenaan" atau "tidak berkenaan", "tidak tersedia" dan "tiada jawapan".

Oleh itu, apabila terdapat dalam borang, T/A ditandakan dalam kes di mana orang yang menjawab dokumen itu berpendapat bahawa situasi yang terdapat dalam soalan itu tidak berkenaan dengannya atau tidak ditujukan untuknya.

Sekarang anda tahu maksud akronim T/A, jangan lakukan mempunyai lebih banyak soalan apabila anda melihat singkatan ini pada borang. Atau sebaliknya, jika anda menyedari bahawa keadaan tertentuyang terdapat dalam borang tidak terpakai kepada anda, cuma jawab dengan inisial N/A.