Ձևը ստանդարտացված և կառուցվածքային փաստաթուղթ է, որն օգտագործվում է կազմակերպությունների կողմից, լինի դա մասնավոր, թե պետական, որոշակի նպատակով: Ձևի նպատակն է հավաքագրել տվյալներ և տեղեկատվություն կազմակերպություններում աշխատանքային հոսքերի մասին:

Ձևը որպես այս տվյալների և տեղեկատվության ստացման գործիք ընդունելով, կազմակերպությունները հնարավորություն ունեն ավելի մանրամասն իմանալ իրենց կատարած աշխատանքը: կատարվում է աշխատակիցների կողմից, որո՞նք են այդ աշխատողների հիմնական բողոքները, ինչ է աշխատել կազմակերպությունում, ինչն է պետք օպտիմալացնել և ինչպես օպտիմալացնել:

Իմանալով այս մանրամասները՝ կազմակերպությունը կարող է. օրինակ՝ կրճատել ծախսերը՝ խուսափելով աշխատակիցների անհարկի աշխատանքի ընդունելուց և բարելավելով աշխատանքային հոսքը:

Բայց ոչ միայն. Ձևերը կարող են ընդունվել նաև կազմակերպությունների կողմից՝ իրենց հաճախորդներին ճանաչելու, պարզելու, թե ինչ են մտածում հաճախորդները առաջարկվող ապրանքի, բացասական և դրական կետերի մասին:

Այս կերպ կազմակերպությունները կարող են բարելավել իրենց արտադրանքը ավելի լավ սպասարկել իրենց հաճախորդներին, հաճախորդներին, ինչպես նաև առաջարկել ավելի լավ փորձ ձեր լսարանին:

Որո՞նք են ձևերի տեսակները:

Կան ձևերի որոշ տեսակներ, որոնք կարող են կիրառվել կազմակերպություններում: Բացահայտեք, ստորև, դրանցից երեքը:

• Շարունակական ձև. այս տեսակի ձևը պատրաստվում է թղթի վրա: Այն նախատեսված է լրացման համարտպիչների կողմից, մեծ մասշտաբով;
• Էլեկտրոնային ձև. այս տեսակի ձևը չի պահանջում թղթի օգտագործում: Դա պայմանավորված է նրանով, որ այն պատրաստվում է ծրագրային ապահովման միջոցով, որը թույլ է տալիս պատասխանել էլեկտրոնային սարքերի վրա, ինչպիսիք են համակարգիչը և բջջային հեռախոսը;
• Հաստ ձև. այս տեսակի ձևը պատրաստվում է թղթի վրա, ինչպես նաև շարունակական ձևը: . Այն բաղկացած է դաշտերից, բացատներից, տողերից և այլ ռեսուրսներից, որոնք լրացնելու են մարդիկ:

Ինչպե՞ս պետք է ձևավորվի ձևը:

Ձեր նպատակներին հասնելու համար ձևը պետք է լավ մշակված լինել. Դա անելու համար դուք պետք է հետևեք որոշ ձևաչափման կանոններին: Տեսեք ստորև, թե որոնք են դրանք:

• Լոգոն. պետք է տեղադրվի ձախ կողմում, էջի վերևում;
• Վերնագիր. պետք է լինի կենտրոնացված կամ տեղադրված աջ կողմում . Միշտ վերևում;
• Լուսանցքները՝ տարբերվում են ըստ ձևի չափի: A4 չափի ձևերի համար լուսանցքը 20-ից 25 մմ է, որը գտնվում է վերևում կամ ձախում: Միջին չափի ձևերը կարող են ունենալ 10 և 15 մմ եզրեր: Մյուս կողմից, փոքր ձևը կարող է ունենալ 5-ից 7 մմ լուսանցք:
• Գծեր. արտաքին գծերը պետք է լինեն 1 բալ, իսկ ներքինները պետք է լինեն 0,5 բալ;
• Դաշտերը. պետք է չափերը համապատասխանեն պատասխաններին;
• Տառատեսակներ. ձևի վերնագիրը պետք է ունենա 12-ից 16 միավոր տառատեսակ: Ներքին դաշտերի տառատեսակը պետք է լինի 8-ից 10 բալ;
• Ստորագիր. պետք է կենտրոնացված լինի կամ տեղադրվի ձախ կողմում:Տառատեսակը պետք է լինի 8 բալ;
• Գրանցման կոդը. կարևոր է տարբերակել մի ձևը մյուսից: Երբ առկա է ձևաթղթի վրա, այն պետք է լինի 5 և 6 կետանոց տառատեսակով, նախընտրելի է Verdana: Գրանցման կոդը պետք է լինի ձևաթղթի տվյալներից ցածր (հորիզոնական) կամ այն ​​պետք է լինի ներքևում՝ ձախ կամ աջ, 90º թեքությամբ (ուղղահայաց):

Ի լրումն այս մանրամասների. ձևերի և պատրաստման տեսակները, անհրաժեշտ է հիշել, որ որոշակի հապավումը սովորաբար հայտնվում է որպես ձևը ձևավորող հարցերին պատասխանելու տարբերակ: Սա բազմաթիվ հարցեր է առաջացնում հարցվածների մոտ։ Այդ հապավումը N/A է: Գիտե՞ք ինչ է դա նշանակում։ Եթե ​​ոչ, ապա ստուգեք դրա իմաստը ստորև:

Ի վերջո, ի՞նչ է նշանակում N/A հապավումը ձևի մեջ:

N/A-ն անգլերեն տերմինների հապավումն է “not applicable”: », «հասանելի չէ» կամ «պատասխան չկա»: Պորտուգալերենում այս տերմինները համապատասխանաբար նշանակում են «կիրառելի չէ» կամ «կիրառելի չէ», «հասանելի չէ» և «ոչ պատասխան»: դեպքեր, երբ փաստաթղթին պատասխանող անձը կարծում է, որ հարցաքննության մեջ առկա իրավիճակը իրեն չի վերաբերում կամ նախատեսված չէ իր համար:

Հիմա, երբ գիտեք, թե ինչ է նշանակում N/A հապավումը, մի ավելի շատ հարցեր ունեք, երբ տեսնում եք այս հապավումը ձևաթղթերի վրա: Կամ, եթե դուք գիտակցում եք, որ որոշակի իրավիճակՁևաթղթում ներկան ձեզ չի վերաբերում, պարզապես պատասխանեք N/A սկզբնատառերով: