Образецот е стандардизиран и структуриран документ што го користат организации, без разлика дали се приватни или државни, за одредена цел. Целта на формуларот е собирање податоци и информации за работните текови во организациите.

Со усвојување на формуларот како алатка за добивање на овие податоци и информации, организациите имаат можност подетално да ја знаат работата што ја работат се работи од страна на вработените, кои се главните поплаки на овие работници, што се работело во организацијата, што треба да се оптимизира и како да се оптимизира.

Со знаењето на овие детали, организацијата може, за на пример, намалување на трошоците операции, избегнување на непотребно вработување на вработени и подобрување на работниот тек.

Но не само. Формуларите може да ги усвојат и организациите за да ги запознаат своите клиенти, да дознаат што мислат клиентите за понудениот производ, негативни поени и позитивни поени.

На овој начин, организациите можат да ги подобрат своите производи на подобро им служи на нивните клиенти, клиенти, како и нудење подобро искуство на вашата публика.

Кои се видовите на обрасци?

Постојат некои типови на форми кои можат да се применат во организациите. Откријте, подолу, три од нив.

• Континуирана форма: овој тип на форма се прави на хартија. Тој е дизајниран да се полниод печатачи, во голем обем;
• Електронска форма: овој тип на форма не бара употреба на хартија. Тоа е затоа што се подготвува со софтвер, што овозможува да се одговори на електронски уреди, како што се компјутерот и мобилниот телефон;
• Рамна форма: овој тип на формулар се подготвува на хартија, како и континуираната форма . Тој е составен од полиња, празни места, линии и други ресурси кои ќе ги пополнат луѓе.

Како треба да се дизајнира формуларот?

За да ги постигнете вашите цели, формуларот мора биди добро изработен. За да го направите тоа, мора да следите некои правила за форматирање. Погледнете, подолу, што се тие.

• Логото: мора да биде поставено на левата страна, на врвот на страницата;
• Наслов: мора да биде централизиран или позициониран на десната страна . Секогаш на врвот;
• Маргини: варираат во зависност од големината на формата. За форми со големина А4, маргина од 20 до 25 mm, лоцирана на врвот или налево. Формите со средна големина може да имаат маргини од 10 и 15 mm. Малата форма, пак, може да има маргина од 5 до 7 мм.
• Лини: надворешните линии мора да бидат 1 поен, додека внатрешните мора да бидат 0,5 поен;
• Полиња: мора да бидат соодветни со големината на одговорите;
• Фонтови: насловот на формуларот мора да има фонт од 12 до 16 поени. Фонтот на внатрешните полиња мора да биде од 8 до 10 точки;
• Фонтот: мора да биде центриран или позициониран лево.Фонтот мора да биде 8 поени;
• Код за регистрација: важно е да се разликува едната форма од другата. Кога е присутен на формуларот, тој треба да биде со фонт со 5 и 6 точки, по можност Verdana. Шифрата за регистрација мора да биде под информациите на формуларот (хоризонтално) или мора да биде на дното лево или десно, со наклон од 90º (вертикално).

Покрај овие детали на видови обрасци и подготовка, неопходно е да се запамети дека одреден акроним обично се појавува како опција за одговор на прашањата што го формираат формуларот. Ова покренува многу прашања за испитаниците. Тој акроним е N/A. Дали знаете што значи тоа? Ако не, проверете го неговото значење подолу.

На крајот на краиштата, кое е значењето на акронимот N/A во формата?

N/A е кратенка од англиските термини „не се применува „, „не е достапно“ или „нема одговор“. На португалски, овие термини значат, соодветно, „не е применливо“ или „неприменливо“, „не е достапно“ и „нема одговор“.

Затоа, кога е присутно во обрасци, N/A е означено во случаи во кои лицето кое одговара на документот мисли дека ситуацијата присутна во испрашувањето не се однесува на него или не е наменета за него.

Сега кога знаете што значи акронимот N/A, немојте имајте повеќе прашања кога ќе ја видите оваа кратенка на формуларите. Или пак, ако сфатите дека одредена ситуацијаприсутен во формуларот не важи за вас, само одговорете со иницијалите N/A.