Table of contents
表格是一种标准化和结构化的文件，供私营或国有组织用于特定目的。 表格的目的是收集有关组织工作流程的数据和信息。
通过采用表格作为获取这些数据和信息的工具，组织有机会更详细地了解员工正在从事的工作、这些员工的主要抱怨是什么、组织中哪些工作是有效的、哪些工作需要优化以及如何优化。
通过了解这些细节，企业可以降低运营成本，避免不必要的员工招聘，改善工作流程。
不仅如此，企业还可以通过表格来了解客户，了解客户对所提供产品的看法、负面评价和正面评价。
通过这种方式，企业可以改进产品，更好地服务客户，并为受众提供更好的体验。
See_also: 世界十大城市表格类型有哪些？
有几种类型的表格可以应用于组织中，下面将介绍其中三种。
- 连续表格：这类表格由纸张制成，专供打印机大规模填写；
- 电子表格：这种表格不需要使用纸张，因为它是由软件制作的，可以在电脑和手机等电子设备上填写；
- 平面表单：这种表单与连续表单一样是由纸张制成的，并由字段、空格、线条和其他特征组成，将由人们填写。
如何填写表格？
为了实现其目标，表单必须设计良好。 为此，它必须遵循一些格式规则。 请参见下文。
- 徽标：应位于页面顶部左侧；
- 标题：应居中或居右，始终位于顶部；
- 页边距：根据表格大小而异。 A4尺寸表格的页边距为20至25毫米，位于顶部或左侧。 中型表格的页边距为10至15毫米，小型表格的页边距为5至7毫米。
- 线条：外部线条应为1点，内部线条应为0.5点；
- 字段：字段大小应与答案相符；
- 字体：表单标题的字体大小应为12至16磅。 内部字段的字体应为8至10磅；
- 页脚：应居中或靠左。 字体应为8磅；
- 注册码：对于区分不同表格非常重要。 当出现在表格上时，其字体应为5-6点，最好为Verdana字体。 注册码应位于表格信息下方（水平方向）或左下方或右下方，倾斜90º（垂直方向）。
除了这些表格类型和准备工作的细节外，还应该记住，在表格的问题答案选项中通常会出现一个缩写词。 这让受访者产生了很多疑问。 这个缩写词就是N/A。 您知道它的含义吗？ 如果不知道，请查看下面的含义。
表格中N/A的含义是什么？
N/A是英文术语 "not applicable"、"not available "或 "no answer "的缩写，在葡萄牙语中，这些术语分别指 "não aplicável "或 "não se aplica"、"não disponível "和 "sem resposta"。
因此，当表格中出现 "不适用 "时，如果回答者认为提问中的情况不适用于他们或不是针对他们，则在 "不适用 "前打勾。
现在您知道N/A代表什么了，当您在表格上看到这个缩写时就不会再有疑问了。 或者，如果您意识到表格上的某种情况不适用于您，只需用缩写N/A回答即可。
See_also: 如何成为任何学科的专家？ 这里有5个窍门