Форма - гэта стандартызаваны і структураваны дакумент, які выкарыстоўваецца арганізацыямі, прыватнымі ці дзяржаўнымі, з пэўнай мэтай. Мэтай формы з'яўляецца збор даных і інфармацыі аб працоўных працэсах у арганізацыях.

Прымаючы форму ў якасці інструмента для атрымання гэтых даных і інфармацыі, арганізацыі маюць магчымасць больш падрабязна ведаць працу, якую яны выконваюць ., што робяць супрацоўнікі, якія асноўныя скаргі гэтых работнікаў, што працавала ў арганізацыі, што трэба аптымізаваць і як аптымізаваць.

Ведаючы гэтыя дэталі, арганізацыя можа для напрыклад, знізіць выдаткі аперацый, пазбягаючы непатрэбнага найму супрацоўнікаў і паляпшаючы працоўны працэс.

Але не толькі. Формы таксама могуць быць прыняты арганізацыямі, каб пазнаёміцца ​​са сваімі кліентамі, каб даведацца, што кліенты думаюць аб прапанаваным прадукце, адмоўныя моманты і станоўчыя моманты.

Такім чынам арганізацыі могуць палепшыць сваю прадукцыю абслугоўваць сваіх кліентаў.кліентаў, а таксама прапаноўваць лепшы вопыт вашай аўдыторыі.

Якія бываюць тыпы формаў?

Ёсць некаторыя тыпы формаў, якія могуць прымяняцца ў арганізацыях. Адкрыйце для сябе тры з іх ніжэй.

• Бесперапынная форма: гэты тып формы робіцца на паперы. Ён прызначаны для напаўненнядрукаркамі, у вялікіх маштабах;
• Электронная форма: гэты тып формы не патрабуе выкарыстання паперы. Гэта адбываецца таму, што ён падрыхтаваны праграмным забеспячэннем, якое дазваляе адказваць на яго з электронных прылад, такіх як камп'ютар і мабільны тэлефон;
• Плоская форма: гэты тып формы рыхтуецца на паперы, а таксама бесперапынная форма . Яна складаецца з палёў, прабелаў, радкоў і іншых рэсурсаў, якія будуць запаўняцца людзьмі.

Як павінна быць распрацавана форма?

Каб дасягнуць вашых мэтаў, форма павінна быць добра апрацаваным. Для гэтага неабходна выконваць некаторыя правілы фарматавання. Глядзіце ніжэй, што яны сабой уяўляюць.

• Лагатып: павінен быць размешчаны злева, уверсе старонкі;
• Загаловак: павінен быць цэнтралізаваны або размешчаны справа . Заўсёды зверху;
• Палі: змяняюцца ў залежнасці ад памеру формы. Для формаў фармату А4 палі памерам ад 20 да 25 мм, размешчаныя зверху або злева. Бланкі сярэдняга памеру могуць мець палі 10 і 15 мм. Малая форма, наадварот, можа мець поле ад 5 да 7 мм.
• Лініі: вонкавыя лініі павінны мець 1 пункт, а ўнутраныя — 0,5 пункта;
• Палі: памер павінен адпавядаць адказам;
• Шрыфты: назва формы павінна мець шрыфт ад 12 да 16 пунктаў. Шрыфт унутраных палёў павінен быць ад 8 да 10 пунктаў;
• Калонтытул: павінен быць па цэнтры або размешчаны злева.Шрыфт павінен быць 8 пунктаў;
• Рэгістрацыйны код: важна адрозніваць адну форму ад другой. Калі ён прысутнічае на форме, ён павінен быць шрыфтам памерам 5 і 6 пунктаў, пажадана Verdana. Рэгістрацыйны код павінен знаходзіцца пад інфармацыяй у форме (па гарызанталі) або ўнізе злева або справа, пад вуглом 90º (вертыкальна).

У дадатак да гэтых дэталяў тыпы формаў і падрыхтоўкі, неабходна памятаць, што пэўная абрэвіятура звычайна выступае ў якасці варыянту адказу на пытанні, якія ўтвараюць форму. Гэта выклікае шмат пытанняў у рэспандэнтаў. Гэтая абрэвіятура недаступная. Вы ведаеце, што гэта значыць? Калі не, праверце яго значэнне ніжэй.

У рэшце рэшт, якое значэнне абрэвіятуры N/A у форме?

N/A з'яўляецца абрэвіятурай ангельскіх тэрмінаў «не прымяняецца». », «недаступна» або «няма адказу». На партугальскай мове гэтыя тэрміны азначаюць, адпаведна, «недастасавальна» або «недастасавальна», «недаступна» і «няма адказу».

Таму, калі прысутнічае ў формах, N/A пазначаецца ў выпадкі, калі чалавек, які адказвае на дакумент, лічыць, што сітуацыя, прысутная ў пытанні, не адносіцца да яго ці не прызначана для яго.

Цяпер, калі вы ведаеце, што азначае абрэвіятура N/A, не будзе калі вы бачыце гэту абрэвіятуру на формах, у вас узнікнуць дадатковыя пытанні. Ці яшчэ, калі вы разумееце, што пэўная сітуацыяпрысутнае ў форме не адносіцца да вас, проста адкажыце з ініцыяламі N/A.