ფორმა არის სტანდარტიზებული და სტრუქტურირებული დოკუმენტი, რომელსაც იყენებენ ორგანიზაციები, კერძო თუ სახელმწიფო საკუთრებაში, კონკრეტული მიზნისთვის. ფორმის მიზანია შეაგროვოს მონაცემები და ინფორმაცია ორგანიზაციებში სამუშაო პროცესების შესახებ.

ფორმის, როგორც ამ მონაცემებისა და ინფორმაციის მოპოვების ინსტრუმენტის მიღებით, ორგანიზაციებს აქვთ შესაძლებლობა, უფრო დეტალურად იცოდნენ მათ მიერ შესრულებული სამუშაო. მიმდინარეობს თანამშრომლების მიერ, რა არის ამ თანამშრომლების ძირითადი პრეტენზიები, რა მუშაობდნენ ორგანიზაციაში, რისი ოპტიმიზაციაა საჭირო და როგორ უნდა მოხდეს ოპტიმიზაცია.

ამ დეტალების ცოდნით ორგანიზაციას შეუძლია, მაგალითად, ოპერაციების ხარჯების შემცირება, თანამშრომლების არასაჭირო აყვანის თავიდან აცილება და სამუშაო პროცესის გაუმჯობესება.

მაგრამ არა მხოლოდ. ფორმების მიღება შეიძლება ორგანიზაციებმაც, რათა გაიცნონ თავიანთი მომხმარებლები, გაარკვიონ რას ფიქრობენ მომხმარებლები შემოთავაზებულ პროდუქტზე, უარყოფით ქულებსა და პოზიტიურ წერტილებზე.

ამ გზით, ორგანიზაციებს შეუძლიათ გააუმჯობესონ თავიანთი პროდუქტები უკეთესად. ემსახურება მათ კლიენტებს კლიენტებს, ასევე შესთავაზეთ უკეთესი გამოცდილება თქვენს აუდიტორიას.

რა არის ფორმების ტიპები?

არსებობს რამდენიმე ტიპის ფორმა, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას ორგანიზაციებში. აღმოაჩინეთ, ქვემოთ, სამი მათგანი.

• უწყვეტი ფორმა: ამ ტიპის ფორმა მზადდება ქაღალდზე. იგი შექმნილია შევსებისთვისპრინტერებით, დიდი მასშტაბით;
• ელექტრონული ფორმა: ამ ტიპის ფორმა არ საჭიროებს ქაღალდის გამოყენებას. ეს იმიტომ ხდება, რომ იგი მომზადებულია პროგრამული უზრუნველყოფის საშუალებით, რაც საშუალებას აძლევს მას უპასუხოს ელექტრონულ მოწყობილობებზე, როგორიცაა კომპიუტერი და მობილური ტელეფონი;
• ბრტყელი ფორმა: ამ ტიპის ფორმა მზადდება ქაღალდზე, ისევე როგორც უწყვეტი ფორმით. . იგი შედგება ველებისგან, სივრცეებისგან, ხაზებისგან და სხვა რესურსებისგან, რომლებიც შეივსება ხალხის მიერ.

როგორ უნდა იყოს შექმნილი ფორმა?

თქვენი მიზნების მისაღწევად, ფორმა უნდა იყოს იყოს კარგად დამუშავებული. ამისათვის თქვენ უნდა დაიცვან ფორმატის გარკვეული წესები. იხილეთ ქვემოთ, რა არის ისინი.

• ლოგო: უნდა განთავსდეს მარცხენა მხარეს, გვერდის ზედა ნაწილში;
• სათაური: უნდა იყოს ცენტრალიზებული ან განლაგებული მარჯვნივ. . ყოველთვის ზევით;
• ზღვრები: იცვლება ფორმის ზომის მიხედვით. A4 ზომის ფორმებისთვის, ზღვარი 20-დან 25 მმ-მდე, მდებარეობს ზედა ან მარცხნივ. საშუალო ზომის ფორმებს შეიძლება ჰქონდეს 10 და 15 მმ მინდვრები. სამაგიეროდ, მცირე ფორმას შეიძლება ჰქონდეს ზღვარი 5-დან 7 მმ-მდე.
• ხაზები: გარე ხაზები უნდა იყოს 1 ქულიანი, ხოლო შიდა 0.5 ქულა;
• ველები: უნდა იყოს პასუხების შესაბამისი ზომა;
• შრიფტები: ფორმის სათაურს უნდა ჰქონდეს შრიფტი 12-დან 16 ქულამდე. შიდა ველების შრიფტი უნდა იყოს 8-დან 10 ქულამდე;
• ძირი: უნდა იყოს ცენტრში ან განლაგებული მარცხნივ.შრიფტი უნდა იყოს 8 ქულიანი;
• რეგისტრაციის კოდი: მნიშვნელოვანია ერთი ფორმის მეორისგან დიფერენცირებისთვის. ფორმაზე ყოფნისას, ის უნდა იყოს 5 და 6 წერტილიანი შრიფტით, სასურველია Verdana. სარეგისტრაციო კოდი უნდა იყოს ფორმაში მოცემული ინფორმაციის ქვემოთ (ჰორიზონტალურად) ან უნდა იყოს ბოლოში მარცხნივ ან მარჯვნივ, 90º დახრილობით (ვერტიკალურად).

ამ დეტალების გარდა ფორმებისა და მომზადების სახეები, უნდა გვახსოვდეს, რომ გარკვეული აკრონიმი, როგორც წესი, ჩნდება, როგორც ვარიანტი, რომ უპასუხოს კითხვებს, რომლებიც ქმნიან ფორმას. ეს რესპონდენტებს უამრავ კითხვას აჩენს. ეს აბრევიატურა არის N/A. იცი რას ნიშნავს? თუ არა, შეამოწმეთ მისი მნიშვნელობა ქვემოთ.

ბოლოს და ბოლოს, რას ნიშნავს აკრონიმი N/A ფორმაში?

N/A არის ინგლისური ტერმინების შემოკლება „არ გამოიყენება ", "არ არის ხელმისაწვდომი" ან "პასუხი არ არის". პორტუგალიურად, ეს ტერმინები ნიშნავს, შესაბამისად, „არ გამოიყენება“ ან „არ გამოიყენება“, „არ არის ხელმისაწვდომი“ და „პასუხი არ არის“. შემთხვევები, როდესაც დოკუმენტზე პასუხისმგებელი პირი თვლის, რომ დაკითხვაში არსებული სიტუაცია არ ეხება მას ან არ არის მისთვის განკუთვნილი.

ახლა, როცა იცით რას ნიშნავს შემოკლება N/A, ნუ გააკეთებთ ამას. გაქვთ მეტი შეკითხვა, როდესაც ხედავთ ამ აბრევიატურას ფორმებზე. ან სხვა შემთხვევაში, თუ ხვდები, რომ გარკვეული სიტუაციაფორმაში წარმოდგენილი არ გეხებათ, უბრალოდ უპასუხეთ ინიციალებით N/A.